Akuntansi biaya

Apa Akuntansi biaya?

Akuntansi biaya adalah bentuk akuntansi manajerial yang bertujuan untuk menangkap total biaya produksi perusahaan dengan menilai biaya variabel dari setiap langkah produksi serta biaya tetap, seperti biaya sewa .

Poin Penting

  • Akuntansi biaya digunakan secara internal oleh manajemen untuk membuat keputusan bisnis yang diinformasikan sepenuhnya.
  • Tidak seperti akuntansi keuangan, yang memberikan informasi kepada pengguna laporan keuangan eksternal, akuntansi biaya tidak diharuskan untuk mematuhi standar yang ditetapkan dan dapat fleksibel untuk memenuhi kebutuhan manajemen.
  • Akuntansi biaya mempertimbangkan semua biaya input yang terkait dengan produksi, termasuk biaya variabel dan biaya tetap.
  • Jenis akuntansi biaya termasuk penetapan biaya standar, penetapan biaya berbasis aktivitas, akuntansi ramping, dan biaya marjinal.

Memahami Akuntansi Biaya

Akuntansi biaya digunakan oleh tim manajemen internal perusahaan untuk mengidentifikasi semua biaya variabel dan tetap yang terkait dengan proses produksi. Ini pertama-tama akan mengukur dan mencatat biaya-biaya ini secara individual, kemudian membandingkan biaya input dengan hasil output untuk membantu mengukur kinerja keuangan dan membuat keputusan bisnis di masa depan. Ada banyak jenis biaya yang terlibat dalam akuntansi biaya, yang dijelaskan di bawah ini.

Jenis Biaya

  • Biaya tetap adalah biaya yang tidak bervariasi tergantung dari tingkat produksinya. Ini biasanya hal-hal seperti pembayaran hipotek atau sewa gedung atau peralatan yang disusutkan dengan tarif bulanan tetap. Kenaikan atau penurunan tingkat produksi tidak akan menyebabkan perubahan pada biaya-biaya tersebut.
  • Biaya variabel adalah biaya yang terkait dengan tingkat produksi perusahaan. Misalnya, toko bunga yang meningkatkan inventaris karangan bunga untuk Hari Valentine akan dikenakan biaya yang lebih tinggi jika membeli lebih banyak bunga dari pembibitan atau pusat taman setempat.
  • Biaya operasi adalah biaya yang terkait dengan operasi bisnis sehari-hari. Biaya ini bisa tetap atau variabel tergantung pada situasi unik.
  • Biaya langsung adalah biaya yang secara khusus berkaitan dengan produksi suatu produk. Jika pemanggang kopi menghabiskan waktu lima jam untuk memanggang kopi, biaya langsung dari produk jadi termasuk jam kerja sang pemanggang dan biaya biji kopi.
  • Biaya tidak langsung adalah biaya yang tidak dapat dikaitkan langsung dengan suatu produk. Dalam contoh roaster kopi, biaya energi untuk memanaskan roaster tidak langsung karena tidak tepat dan sulit dilacak ke produk individual.

Akuntansi Biaya vs. Akuntansi Keuangan

Sementara akuntansi biaya sering digunakan oleh manajemen dalam perusahaan untuk membantu pengambilan keputusan, akuntansi keuangan adalah apa yang biasanya dilihat oleh investor atau kreditor luar. Akuntansi keuangan menyajikan posisi keuangan dan kinerja perusahaan kepada sumber eksternal melalui laporan keuangan, yang meliputi informasi tentang pendapatan , pengeluaran , aset , dan kewajibannya. Akuntansi biaya dapat sangat bermanfaat sebagai alat bagi manajemen dalam penganggaran dan dalam menyiapkan program pengendalian biaya, yang dapat meningkatkan margin bersih perusahaan di masa depan.

Salah satu perbedaan utama antara akuntansi biaya dan akuntansi keuangan adalah bahwa, sedangkan dalam akuntansi keuangan biaya diklasifikasikan tergantung pada jenis transaksinya, akuntansi biaya mengklasifikasikan biaya sesuai dengan kebutuhan informasi manajemen. Akuntansi biaya, karena digunakan sebagai alat internal oleh manajemen, tidak harus memenuhi standar tertentu seperti  prinsip akuntansi yang berlaku umum (GAAP) dan, akibatnya, penggunaannya bervariasi dari perusahaan ke perusahaan atau departemen ke departemen.

Jenis Akuntansi Biaya

Biaya Standar

Penetapan biaya standar menetapkan biaya “standar”, bukan biaya aktual, ke harga pokok penjualan (COGS) dan inventarisnya. Biaya standar didasarkan pada penggunaan tenaga kerja dan bahan yang efisien untuk menghasilkan barang atau jasa di bawah kondisi operasi standar, dan pada dasarnya merupakan jumlah yang dianggarkan. Meskipun biaya standar dibebankan pada barang, perusahaan tetap harus membayar biaya sebenarnya. Menilai perbedaan antara biaya standar (efisien) dan biaya aktual yang terjadi disebut analisis varians.

Jika analisis varians menentukan bahwa biaya aktual lebih tinggi dari yang diharapkan, varians tersebut tidak menguntungkan. Jika menentukan biaya aktual lebih rendah dari yang diharapkan, variansnya menguntungkan. Dua faktor dapat berkontribusi pada varians yang menguntungkan atau tidak menguntungkan. Ada biaya input, seperti biaya tenaga kerja dan bahan. Ini dianggap sebagai varians tingkat. Selain itu, ada efisiensi atau kuantitas input yang digunakan. Ini dianggap sebagai varian volume. Jika, misalnya, perusahaan XYZ berharap dapat memproduksi 400 gawit dalam satu periode tetapi akhirnya memproduksi 500 gawit, maka biaya bahan baku akan lebih tinggi karena jumlah total yang diproduksi.

Penetapan Biaya Berbasis Aktivitas

Penetapan biaya berbasis aktivitas (ABC) mengidentifikasi biaya overhead dari setiap departemen dan menugaskannya ke objek biaya tertentu, seperti barang atau jasa. Sistem ABC akuntansi biaya didasarkan pada aktivitas, yaitu setiap peristiwa, unit kerja, atau tugas dengan tujuan tertentu, seperti menyiapkan mesin untuk produksi, merancang produk, mendistribusikan barang jadi, atau mengoperasikan mesin. Kegiatan ini juga dianggap sebagai penggerak biaya , dan merupakan ukuran yang digunakan sebagai dasar untuk mengalokasikan biaya overhead.

Biasanya, biaya overhead ditetapkan berdasarkan satu ukuran umum, seperti jam kerja mesin. Di bawah ABC, analisis aktivitas dilakukan di mana langkah-langkah yang tepat diidentifikasi sebagai penggerak biaya. Akibatnya, ABC cenderung menjadi jauh lebih akurat dan membantu ketika manajer meninjau biaya dan profitabilitas layanan atau produk spesifik perusahaan mereka.

Misalnya, akuntan biaya yang menggunakan ABC mungkin memberikan survei kepada karyawan lini produksi yang kemudian akan menjelaskan jumlah waktu yang mereka habiskan untuk tugas yang berbeda. Biaya aktivitas khusus ini hanya dibebankan pada barang atau jasa yang menggunakan aktivitas tersebut. Ini memberi manajemen gagasan yang lebih baik tentang di mana tepatnya waktu dan uang dihabiskan.

Untuk mengilustrasikan hal ini, asumsikan sebuah perusahaan memproduksi pernak-pernik dan widget. Pernak-pernik ini sangat padat karya dan membutuhkan sedikit usaha langsung dari staf produksi. Produksi widget dilakukan secara otomatis, dan sebagian besar terdiri dari memasukkan bahan mentah ke dalam mesin dan menunggu berjam-jam untuk barang jadi. Tidak masuk akal menggunakan jam mesin untuk mengalokasikan overhead ke kedua item, karena pernak-pernik hampir tidak menggunakan jam mesin apa pun. Di bawah ABC, pernak-pernik diberi lebih banyak overhead terkait dengan tenaga kerja dan widget diberikan lebih banyak overhead terkait dengan penggunaan mesin.

Akuntansi Lean

Tujuan utama akuntansi lean adalah untuk meningkatkan praktik manajemen keuangan dalam suatu organisasi. Akuntansi lean adalah perpanjangan dari filosofi lean manufacturing dan produksi, yang bertujuan meminimalkan pemborosan sekaligus mengoptimalkan produktivitas. Misalnya, jika departemen akuntansi dapat mengurangi waktu yang terbuang, karyawan dapat memfokuskan waktu yang dihemat secara lebih produktif pada tugas-tugas yang memiliki nilai tambah.

Saat menggunakan akuntansi lean, metode penetapan biaya tradisional digantikan oleh penetapan harga berbasis nilai  dan pengukuran kinerja yang berfokus pada lean. Pengambilan keputusan keuangan didasarkan pada dampaknya terhadap profitabilitas aliran nilai total perusahaan. Arus nilai adalah pusat laba perusahaan, yang merupakan cabang atau divisi apa pun yang secara langsung menambah profitabilitas garis bawahnya .

Biaya Marjinal

Penetapan biaya marjinal (terkadang disebut analisis biaya-volume-laba ) adalah dampak pada biaya suatu produk dengan menambahkan satu unit tambahan ke dalam produksi. Ini berguna untuk keputusan ekonomi jangka pendek. Penetapan biaya marjinal dapat membantu manajemen mengidentifikasi dampak berbagai tingkat biaya dan volume pada laba operasi. Jenis analisis ini dapat digunakan oleh manajemen untuk mendapatkan wawasan tentang produk baru yang berpotensi menguntungkan, harga jual yang akan ditetapkan untuk produk yang sudah ada, dan dampak kampanye pemasaran.

Titik  impas , yang merupakan tingkat produksi di mana pendapatan total untuk suatu produk sama dengan total biaya, dihitung sebagai total biaya tetap perusahaan dibagi dengan margin kontribusinya. The kontribusi margin , dihitung sebagai pendapatan penjualan dikurangi biaya variabel, juga dapat dihitung secara per-unit untuk menentukan sejauh mana produk tertentu memberikan kontribusi terhadap laba perusahaan secara keseluruhan.

Sejarah Akuntansi Biaya

Para ahli percaya bahwa akuntansi biaya pertama kali dikembangkan selama  revolusi industri  ketika ekonomi yang muncul dari penawaran dan permintaan industri memaksa produsen untuk mulai melacak biaya tetap dan variabel mereka untuk mengoptimalkan proses produksi mereka.  Akuntansi biaya memungkinkan perusahaan kereta api dan baja mengendalikan biaya dan menjadi lebih efisien. Pada awal abad ke-20, akuntansi biaya telah menjadi topik yang dibahas secara luas dalam literatur manajemen bisnis.

Pertanyaan yang Sering Diajukan

Bagaimana akuntansi biaya berbeda dari metode akuntansi tradisional?

Berbeda dengan akuntansi umum atau akuntansi keuangan, metode akuntansi biaya adalah sistem khusus perusahaan yang berfokus pada internal yang digunakan untuk mengimplementasikan  pengendalian biaya. Akuntansi biaya dapat menjadi jauh lebih fleksibel dan spesifik, terutama dalam hal pembagian biaya dan penilaian persediaan. Metode dan teknik akuntansi biaya akan bervariasi dari perusahaan ke perusahaan dan dapat menjadi sangat kompleks.

Mengapa akuntansi biaya digunakan?

Akuntansi biaya sangat membantu karena dapat mengidentifikasi di mana perusahaan membelanjakan uangnya, berapa banyak penghasilannya, dan di mana uang itu hilang. Akuntansi biaya bertujuan untuk melaporkan, menganalisis, dan mengarah pada peningkatan pengendalian dan efisiensi biaya internal. Meskipun perusahaan tidak dapat menggunakan angka akuntansi biaya dalam laporan keuangan mereka atau untuk tujuan perpajakan, mereka sangat penting untuk pengendalian internal.

Jenis biaya apa yang termasuk dalam akuntansi biaya?

Ini akan bervariasi dari industri ke industri dan perusahaan ke perusahaan, namun kategori biaya tertentu biasanya akan dimasukkan (beberapa di antaranya mungkin tumpang tindih), seperti: biaya langsung; biaya tidak langsung; biaya variabel; biaya tetap; dan biaya operasional.

Apa sajakah keuntungan dari akuntansi biaya?

Karena metode akuntansi biaya dikembangkan oleh dan disesuaikan dengan perusahaan tertentu, metode tersebut sangat dapat disesuaikan dan disesuaikan. Manajer menghargai akuntansi biaya karena dapat diadaptasi, diotak-atik, dan diimplementasikan sesuai dengan perubahan kebutuhan bisnis. Berbeda dengan  Akuntansi Keuangan yang digerakkan oleh Dewan Standar Akuntansi Keuangan  (FASB), akuntansi biaya hanya perlu memperhatikan dirinya sendiri dengan mata orang dalam dan tujuan internal. Manajemen dapat menganalisis informasi berdasarkan kriteria yang secara spesifik dinilai, yang memandu bagaimana harga ditetapkan, sumber daya didistribusikan, modal dinaikkan, dan risiko diasumsikan. 

Apa sajakah kelemahan akuntansi biaya?

Sistem akuntansi biaya dan teknik yang digunakan dengannya dapat memiliki biaya awal yang tinggi untuk dikembangkan dan diterapkan. Pelatihan staf dan manajer akuntansi pada sistem esoterik dan seringkali kompleks membutuhkan waktu dan usaha, dan kesalahan dapat dibuat sejak dini. Akuntan  dan  auditor berketerampilan   tinggi cenderung mengenakan biaya lebih untuk layanan mereka saat mengevaluasi sistem akuntansi biaya daripada sistem standar seperti GAAP.