Pengendalian biaya
Apa Pengendalian biaya?
Pengendalian biaya adalah praktik mengidentifikasi dan mengurangi pengeluaran bisnis untuk meningkatkan keuntungan, dan ini dimulai dengan proses penganggaran. Seorang pemilik bisnis membandingkan hasil keuangan aktual perusahaan dengan ekspektasi yang dianggarkan, dan jika biaya aktual lebih tinggi dari yang direncanakan, manajemen memiliki informasi yang diperlukan untuk mengambil tindakan.
Sebagai contoh, sebuah perusahaan dapat memperoleh tawaran dari vendor berbeda yang menyediakan produk atau layanan yang sama, yang dapat menurunkan biaya. Pengendalian biaya merupakan faktor penting dalam mempertahankan dan menumbuhkan profitabilitas.
Penggajian perusahaan, misalnya, sering kali dialihdayakan, karena undang-undang pajak penggajian berubah terus-menerus, dan perputaran karyawan memerlukan perubahan yang sering pada catatan penggajian. Perusahaan penggajian dapat menghitung gaji bersih dan pemotongan pajak untuk setiap pekerja, yang menghemat waktu dan biaya pemberi kerja.
Poin Penting
- Pengendalian biaya adalah praktik mengidentifikasi dan mengurangi pengeluaran bisnis untuk meningkatkan keuntungan, dan ini dimulai dengan proses penganggaran.
- Pengendalian biaya merupakan faktor penting dalam mempertahankan dan menumbuhkan profitabilitas.
- Outsourcing adalah metode umum untuk mengontrol biaya karena banyak bisnis merasa lebih murah membayar pihak ketiga untuk melakukan tugas daripada mengambil pekerjaan di dalam perusahaan.
Memahami Pengendalian Biaya
Mempertimbangkan Target Laba Bersih
Pengendalian biaya merupakan salah satu cara untuk merencanakan suatu target laba bersih, yang dihitung menggunakan rumus berikut:
- Penjualan – biaya tetap – biaya variabel = target laba bersih
Asumsikan, misalnya, bahwa toko pakaian eceran ingin memperoleh laba bersih $ 10.000 dari penjualan $ 100.000 untuk bulan tersebut. Untuk mencapai tujuan tersebut, manajemen meninjau biaya tetap dan variabel serta upaya untuk mengurangi biaya. Persediaan adalah biaya variabel yang dapat dikurangi dengan mencari pemasok lain yang mungkin menawarkan harga yang lebih kompetitif.
Mungkin diperlukan waktu lebih lama untuk mengurangi biaya tetap, seperti pembayaran sewa, karena biaya ini biasanya ditetapkan dalam kontrak. Mencapai target laba bersih sangat penting bagi perusahaan publik , karena investor membeli saham biasa emiten berdasarkan ekspektasi pertumbuhan pendapatan dari waktu ke waktu.
Referensi cepat
Outsourcing sering digunakan untuk mengontrol biaya karena banyak bisnis merasa lebih murah membayar pihak ketiga untuk melakukan tugas daripada mengambil pekerjaan di dalam perusahaan.
Pengendalian Biaya dan Analisis Varians di Tempat Kerja
Varians didefinisikan sebagai perbedaan antara hasil yang dianggarkan dan hasil aktual. Manajer menggunakan analisis varians sebagai alat untuk mengidentifikasi area kritis yang mungkin perlu diubah. Setiap bulan, perusahaan harus melakukan analisis varians pada setiap akun pendapatan dan beban. Manajemen dapat mengatasi perbedaan jumlah dolar terbesar terlebih dahulu, karena akun tersebut kemungkinan besar memiliki dampak terbesar pada hasil perusahaan.
Jika, misalnya, produsen mainan memiliki varian $ 50.000 yang tidak menguntungkan dalam akun biaya material, perusahaan harus mempertimbangkan untuk mendapatkan tawaran dari pemasok bahan lain untuk menurunkan biaya dan menghilangkan varians tersebut di masa mendatang. Beberapa bisnis menganalisis varians dan mengambil tindakan terhadap biaya aktual yang memiliki persentase perbedaan terbesar dari biaya yang dianggarkan.