Biaya operasional
Apa Biaya operasional?
Biaya operasi dikaitkan dengan pemeliharaan dan administrasi bisnis sehari-hari. Biaya operasional mencakup biaya langsung barang yang terjual (COGS) dan biaya operasional lainnya — sering disebut penjualan, umum, dan administrasi (SG&A) —yang mencakup biaya sewa, penggajian, dan biaya overhead lainnya, serta biaya bahan baku dan pemeliharaan. Biaya operasional tidak termasuk biaya non-operasional yang terkait dengan pembiayaan seperti bunga, investasi, atau penjabaran mata uang asing.
Biaya operasi dikurangkan dari pendapatan untuk sampai pada pendapatan operasi dan tercermin pada laporan laba rugi perusahaan .
Poin Penting
- Biaya operasi adalah biaya berkelanjutan yang dikeluarkan dari hari-hari normal dalam menjalankan bisnis yang mencakup biaya barang yang terjual (COGS) dan biaya operasional lainnya — sering disebut biaya penjualan, umum, dan administrasi (SG&A).
- Biaya operasional umum selain COGS dapat mencakup sewa, peralatan, biaya inventaris, pemasaran, penggajian, asuransi, dan dana yang dialokasikan untuk penelitian dan pengembangan; dan tidak termasuk biaya non-operasional.
- Biaya operasional dapat ditemukan dan dianalisis dengan melihat laporan laba rugi perusahaan.
Rumus dan Perhitungan Biaya Operasi
Gunakan rumus dan langkah-langkah berikut untuk menghitung biaya operasi bisnis. Anda akan menemukan informasi yang dibutuhkan dari laporan laba rugi perusahaan yang digunakan untuk melaporkan kinerja keuangan untuk periode akuntansi.
Operating cost=Cost of goods sold+Operating expenses\ text {Biaya operasional} = \ text {Harga pokok penjualan} + \ text {Biaya operasional}Biaya operasional=Harga pokok penjualan+Biaya operasional
- Dari laporan laba rugi perusahaan ambil total harga pokok penjualan, yang juga bisa disebut harga pokok penjualan.
- Temukan total biaya operasional, yang seharusnya berada jauh di bawah laporan laba rugi.
- Tambahkan total biaya operasional dan harga pokok penjualan atau COGS untuk mendapatkan total biaya operasional untuk periode tersebut.
Menguraikan Biaya Operasi
Bisnis harus melacak biaya operasi serta biaya yang terkait dengan aktivitas non-operasi, seperti biaya bunga pinjaman. Kedua biaya tersebut diperhitungkan secara berbeda dalam pembukuan perusahaan, memungkinkan analis untuk menentukan bagaimana biaya dikaitkan dengan aktivitas yang menghasilkan pendapatan dan apakah bisnis dapat dijalankan lebih efisien atau tidak.
Secara umum, manajemen perusahaan akan berusaha memaksimalkan keuntungan bagi perusahaan. Karena laba ditentukan oleh pendapatan yang diperoleh perusahaan dan jumlah yang dikeluarkan perusahaan untuk beroperasi, laba dapat ditingkatkan baik dengan meningkatkan pendapatan maupun dengan menurunkan biaya operasional. Karena pemotongan biaya pada umumnya tampak seperti cara yang lebih mudah dan lebih mudah untuk meningkatkan laba, manajer sering kali cepat memilih metode ini.
Akan tetapi, memangkas biaya operasional yang terlalu banyak dapat mengurangi produktivitas perusahaan dan, dengan demikian, juga dapat menurunkan keuntungannya. Walaupun mengurangi biaya operasi tertentu biasanya akan meningkatkan keuntungan jangka pendek, hal itu juga dapat mengganggu pendapatan perusahaan dalam jangka panjang. Misalnya, jika perusahaan memotong biaya iklannya, keuntungan jangka pendeknya kemungkinan besar akan meningkat, karena menghabiskan lebih sedikit uang untuk biaya operasional.
Namun, dengan mengurangi periklanannya, perusahaan juga dapat mengurangi kapasitasnya untuk menghasilkan bisnis baru dan pendapatan di masa depan dapat terganggu. Idealnya, perusahaan berupaya menekan biaya operasional serendah mungkin sambil tetap mempertahankan kemampuan untuk meningkatkan penjualan.
Komponen Biaya Operasi
Meskipun biaya operasi umumnya tidak termasuk pengeluaran modal, biaya tersebut dapat mencakup banyak komponen biaya operasi termasuk:
- Biaya akuntansi dan hukum
- Biaya bank
- Biaya penjualan dan pemasaran
- Biaya perjalanan
- Biaya hiburan
- Biaya penelitian dan pengembangan yang tidak dikapitalisasi
- Biaya perlengkapan kantor
- Menyewa
- Biaya perbaikan dan perawatan
- Beban utilitas
- Biaya gaji dan upah
Biaya operasi juga akan mencakup harga pokok penjualan, yang merupakan biaya yang terkait langsung dengan produksi barang dan jasa. Beberapa biaya termasuk:
- Biaya material langsung
- Tenaga kerja langsung
- Sewa pabrik atau fasilitas produksi
- Manfaat dan upah bagi pekerja produksi
- Biaya perbaikan peralatan
- Biaya utilitas dan pajak fasilitas produksi
Biaya operasi bisnis terdiri dari dua komponen, biaya tetap dan biaya variabel, yang berbeda dalam beberapa hal penting.
Biaya Tetap
Biaya tetap adalah biaya yang tidak berubah dengan kenaikan atau penurunan penjualan atau produktivitas dan harus dibayar terlepas dari aktivitas atau kinerja perusahaan. Misalnya, perusahaan manufaktur harus membayar sewa ruang pabrik, terlepas dari berapa banyak yang diproduksi atau diperoleh. Meskipun dapat memperkecil dan mengurangi biaya pembayaran sewanya, ia tidak dapat menghilangkan biaya-biaya ini, sehingga dianggap tetap. Biaya tetap umumnya mencakup biaya overhead, asuransi, keamanan, dan peralatan.
Biaya tetap dapat membantu mencapai skala ekonomi , karena ketika banyak biaya perusahaan ditetapkan, perusahaan dapat menghasilkan lebih banyak keuntungan per unit karena memproduksi lebih banyak unit. Dalam sistem ini, biaya tetap tersebar pada jumlah unit yang diproduksi, membuat produksi lebih efisien seiring dengan peningkatan produksi dengan mengurangi rata-rata biaya produksi per unit. Skala ekonomi memungkinkan perusahaan besar menjual barang yang sama dengan perusahaan kecil dengan harga lebih rendah.
Prinsip skala ekonomi dapat dibatasi karena biaya tetap umumnya perlu ditingkatkan dengan tolok ukur tertentu dalam pertumbuhan produksi. Misalnya, sebuah perusahaan manufaktur yang meningkatkan laju produksinya selama periode tertentu pada akhirnya akan mencapai titik di mana ia perlu meningkatkan ukuran ruang pabriknya untuk mengakomodasi peningkatan produksi produknya.
Biaya Variabel
Biaya variabel, seperti namanya, terdiri dari biaya yang bervariasi dengan produksi. Tidak seperti biaya tetap, biaya variabel meningkat seiring dengan peningkatan dan penurunan produksi seiring dengan penurunan produksi. Contoh biaya variabel meliputi biaya bahan baku, penggajian, dan biaya listrik. Misalnya, agar jaringan restoran cepat saji yang menjual kentang goreng dapat meningkatkan penjualan gorengnya, ia perlu meningkatkan pesanan pembelian kentang dari pemasoknya.
Terkadang mungkin bagi perusahaan untuk mencapai diskon volume atau “jeda harga” saat membeli persediaan dalam jumlah besar, di mana penjual setuju untuk sedikit mengurangi biaya per unit sebagai imbalan atas persetujuan pembeli untuk secara teratur membeli persediaan dalam jumlah besar. Akibatnya, kesepakatan tersebut dapat mengurangi korelasi antara kenaikan atau penurunan produksi dan kenaikan atau penurunan biaya operasi perusahaan. Misalnya, perusahaan makanan cepat saji dapat membeli kentangnya dengan harga $ 0,50 per pon jika membeli kentang dalam jumlah kurang dari 200 pon.
Namun, pemasok kentang dapat menawarkan rantai restoran dengan harga $ 0,45 per pon ketika membeli kentang dalam jumlah besar sebesar 200 hingga 500 pon. Diskon volume umumnya berdampak kecil pada korelasi antara produksi dan biaya variabel dan tren sebaliknya tetap sama.
Biasanya, perusahaan dengan proporsi biaya variabel yang relatif tinggi terhadap biaya tetap dianggap kurang stabil, karena keuntungan mereka lebih bergantung pada keberhasilan penjualan mereka. Dengan cara yang sama, profitabilitas dan risiko untuk perusahaan yang sama juga lebih mudah diukur.
Biaya Semi-Variabel
Selain biaya tetap dan variabel, biaya operasional perusahaan juga dapat dianggap semi-variabel (atau “semi-tetap”). Biaya ini mewakili campuran komponen tetap dan variabel dan, dengan demikian, dapat dianggap sebagai seperti yang ada antara biaya tetap dan biaya variabel. Biaya semi-variabel bervariasi sebagian dengan kenaikan atau penurunan produksi, seperti biaya variabel, tetapi tetap ada ketika produksi nol, seperti biaya tetap. Inilah yang terutama membedakan biaya semi-variabel dari biaya tetap. biaya dan biaya variabel.
Contoh biaya semi-variabel adalah tenaga kerja lembur. Upah reguler bagi pekerja umumnya dianggap sebagai biaya tetap, sementara manajemen perusahaan dapat mengurangi jumlah pekerja dan jam kerja yang dibayar, akan selalu membutuhkan tenaga kerja dalam jumlah tertentu untuk berfungsi. Pembayaran lembur sering dianggap sebagai biaya variabel, karena jumlah jam lembur yang dibayarkan perusahaan kepada pekerjanya umumnya akan meningkat seiring dengan peningkatan produksi dan penurunan dengan penurunan produksi. Ketika upah dibayarkan berdasarkan kondisi produktivitas yang memungkinkan untuk lembur, biaya tersebut memiliki komponen tetap dan variabel dan oleh karena itu dianggap sebagai biaya semi-variabel.
Contoh Dunia Nyata
Di bawah ini adalah laporan laba rugi Apple Inc. laporan 10Q mereka :
- Apple melaporkan total pendapatan atau penjualan bersih $ 84,310 miliar untuk periode tersebut (disorot dengan warna biru).
- Total biaya penjualan (atau harga pokok penjualan) adalah $ 52,279 miliar, sedangkan total biaya operasional adalah $ 8,685 miliar (warna merah).
- Kami menghitung biaya operasi sebesar $ 52,279 miliar (COS) + $ 8,685 miliar (OPEX).
- Biaya operasional adalah $ 60,964 miliar untuk periode tersebut.
Total biaya operasi Apple harus diperiksa selama beberapa kuartal untuk mengetahui apakah perusahaan mengelola biaya operasinya secara efektif. Selain itu, investor dapat memantau biaya operasi dan harga pokok penjualan (atau harga pokok penjualan) secara terpisah untuk menentukan apakah biaya meningkat atau menurun dari waktu ke waktu.
SG&A vs. Biaya Operasi
Biaya penjualan, umum, dan administrasi (SG&A) dilaporkan pada laporan laba rugi sebagai jumlah dari semua biaya penjualan langsung dan tidak langsung dan semua biaya umum dan administrasi (G&A) perusahaan. Ini mencakup semua biaya yang tidak terkait langsung untuk membuat produk atau melakukan layanan — yaitu, SG&A termasuk biaya untuk menjual dan mengirimkan produk atau layanan, selain biaya untuk mengelola perusahaan.
SG&A mencakup hampir semua hal yang tidak termasuk dalam harga pokok penjualan (COGS). Biaya operasional termasuk COGS ditambah semua biaya operasional, termasuk SG&A.
Batasan Biaya Operasi
Seperti metrik keuangan lainnya, biaya operasi harus dibandingkan selama beberapa periode pelaporan untuk mengetahui tren apa pun. Perusahaan terkadang dapat memotong biaya untuk kuartal tertentu sehingga meningkatkan pendapatan mereka untuk sementara. Investor harus memantau biaya untuk melihat apakah mereka meningkat atau menurun dari waktu ke waktu sambil juga membandingkan hasil tersebut dengan kinerja pendapatan dan laba.