Akuntansi manajemen
Apa Akuntansi manajemen?
Akuntansi manajerial adalah praktik mengidentifikasi, mengukur, menganalisis, menafsirkan, dan mengkomunikasikan informasi keuangan kepada manajer untuk mencapai tujuan organisasi. Ini bervariasi dari akuntansi keuangan karena tujuan akuntansi manajerial adalah untuk membantu pengguna internal perusahaan dalam membuat keputusan bisnis yang terinformasi dengan baik.
Bagaimana Akuntansi Manajerial Bekerja
Akuntansi manajerial mencakup banyak aspek akuntansi yang bertujuan untuk meningkatkan kualitas informasi yang disampaikan kepada manajemen tentang metrik operasi bisnis. Akuntan manajerial menggunakan informasi yang berkaitan dengan biaya dan pendapatan penjualan barang dan jasa yang dihasilkan oleh perusahaan. Akuntansi biaya adalah bagian besar dari akuntansi manajerial yang secara khusus berfokus pada menangkap total biaya produksi perusahaan dengan menilai biaya variabel dari setiap langkah produksi, serta biaya tetap. Ini memungkinkan bisnis untuk mengidentifikasi dan mengurangi pengeluaran yang tidak perlu dan memaksimalkan keuntungan.
Baca lebih lanjut tentang konsep umum dan teknik akuntansi manajerial .
Akuntansi Manajerial vs. Akuntansi Keuangan
Perbedaan utama antara akuntansi manajerial dan akuntansi keuangan berkaitan dengan pengguna informasi yang dituju. Informasi akuntansi manajerial ditujukan untuk membantu manajer dalam organisasi membuat keputusan bisnis yang terinformasi dengan baik, sedangkan akuntansi keuangan ditujukan untuk memberikan informasi keuangan kepada pihak di luar organisasi.
Akuntansi keuangan harus sesuai dengan standar tertentu, seperti prinsip akuntansi yang berlaku umum (GAAP). Semua perusahaan publik diharuskan untuk melengkapi laporan keuangan mereka sesuai dengan GAAP sebagai syarat untuk mempertahankan status perdagangan publik mereka. Sebagian besar perusahaan lain di AS mematuhi GAAP untuk memenuhi perjanjian utang yang sering kali diwajibkan oleh lembaga keuangan yang menawarkan jalur kredit.
Karena akuntansi manajerial bukan untuk pengguna eksternal, itu dapat dimodifikasi untuk memenuhi kebutuhan pengguna yang dituju. Ini dapat sangat bervariasi menurut perusahaan atau bahkan menurut departemen dalam suatu perusahaan. Misalnya, manajer di departemen produksi mungkin ingin melihat informasi keuangan mereka ditampilkan sebagai persentase unit yang diproduksi dalam periode tersebut. Manajer departemen SDM mungkin tertarik untuk melihat grafik gaji menurut karyawan selama periode waktu tertentu. Akuntansi manajerial mampu memenuhi kebutuhan kedua departemen dengan menawarkan informasi dalam format apa pun yang paling bermanfaat untuk kebutuhan spesifik tersebut.
Poin Penting
- Akuntansi manajerial melibatkan penyajian informasi keuangan untuk tujuan internal yang akan digunakan oleh manajemen dalam membuat keputusan bisnis utama.
- Teknik yang digunakan oleh akuntan manajerial tidak ditentukan oleh standar akuntansi, tidak seperti akuntansi keuangan.
- Penyajian data akuntansi manajerial dapat dimodifikasi untuk memenuhi kebutuhan spesifik pengguna akhir.
- Akuntansi manajerial mencakup banyak aspek akuntansi, termasuk penetapan biaya produk, penganggaran, peramalan, dan berbagai analisis keuangan.
Jenis Akuntansi Manajerial
Penetapan Biaya dan Penilaian Produk
Penetapan biaya produk berkaitan dengan menentukan biaya total yang terlibat dalam produksi barang atau jasa. Biaya dapat dipecah menjadi subkategori, seperti biaya variabel, tetap, langsung, atau tidak langsung. Akuntansi biaya digunakan untuk mengukur dan mengidentifikasi biaya-biaya tersebut, selain menetapkan biaya overhead untuk setiap jenis produk yang dibuat oleh perusahaan.
Akuntan manajerial menghitung dan mengalokasikan biaya overhead untuk menilai biaya penuh terkait dengan produksi barang. Biaya overhead dapat dialokasikan berdasarkan jumlah barang yang diproduksi atau pendorong aktivitas lain yang terkait dengan produksi, seperti luas luas fasilitas. Sehubungan dengan biaya overhead, akuntan manajerial menggunakan biaya langsung untuk menilai dengan benar harga pokok penjualan dan persediaan yang mungkin berada dalam tahap produksi yang berbeda.
Penetapan biaya marjinal (terkadang disebut analisis biaya-volume-laba ) adalah dampak pada biaya suatu produk dengan menambahkan satu unit tambahan ke dalam produksi. Ini berguna untuk keputusan ekonomi jangka pendek. Margin kontribusi suatu produk tertentu berdampak pada keuntungan perusahaan secara keseluruhan. Analisis margin mengalir ke analisis impas, yang melibatkan penghitungan margin kontribusi pada bauran penjualan untuk menentukan volume unit di mana penjualan kotor bisnis sama dengan total biaya. Analisis titik impas berguna untuk menentukan titik harga untuk produk dan layanan.
Analisis Arus Kas
Akuntan manajerial melakukan analisis arus kas untuk menentukan dampak kas dari keputusan bisnis. Sebagian besar perusahaan mencatat informasi keuangan mereka atas dasar akrual. Meskipun akuntansi akrual memberikan gambaran yang lebih akurat tentang posisi keuangan sebenarnya perusahaan, itu juga membuat lebih sulit untuk melihat dampak kas sebenarnya dari satu transaksi keuangan. Seorang akuntan manajerial dapat menerapkan strategi pengelolaan modal kerja untuk mengoptimalkan arus kas dan memastikan perusahaan memiliki aset likuid yang cukup untuk menutupi kewajiban jangka pendek.
Ketika seorang akuntan manajerial melakukan analisis arus kas, dia akan mempertimbangkan arus masuk atau arus kas keluar yang dihasilkan sebagai hasil dari keputusan bisnis tertentu. Misalnya, jika seorang manajer departemen sedang mempertimbangkan untuk membeli kendaraan perusahaan, dia mungkin memiliki opsi untuk membeli kendaraan tersebut secara langsung atau mendapatkan pinjaman. Seorang akuntan manajerial dapat menjalankan skenario berbeda oleh manajer departemen yang menggambarkan pengeluaran tunai yang diperlukan untuk membeli langsung di muka versus pengeluaran tunai dari waktu ke waktu dengan pinjaman dengan berbagai tingkat suku bunga .
Analisis Perputaran Persediaan
Perputaran persediaan adalah perhitungan berapa kali perusahaan telah menjual dan mengganti persediaan dalam jangka waktu tertentu. Menghitung perputaran persediaan dapat membantu bisnis membuat keputusan yang lebih baik tentang harga, manufaktur, pemasaran, dan pembelian inventaris baru. Seorang akuntan manajerial dapat mengidentifikasi biaya tercatat persediaan, yang merupakan jumlah biaya yang dikeluarkan perusahaan untuk menyimpan barang yang tidak terjual. Jika perusahaan membawa persediaan dalam jumlah berlebihan, mungkin ada peningkatan efisiensi yang dilakukan untuk mengurangi biaya penyimpanan dan membebaskan arus kas untuk tujuan bisnis lainnya.
Analisis Kendala
Akuntansi manajerial juga melibatkan peninjauan kendala dalam jalur produksi atau proses penjualan. Akuntan manajerial membantu menentukan di mana kemacetan terjadi dan menghitung dampak kendala ini pada pendapatan, laba, dan arus kas. Manajer kemudian dapat menggunakan informasi ini untuk menerapkan perubahan dan meningkatkan efisiensi dalam proses produksi atau penjualan.
Metrik Leverage Keuangan
Leverage keuangan mengacu pada penggunaan modal pinjaman oleh perusahaan untuk memperoleh aset dan meningkatkan laba atas investasi. Melalui analisis neraca, akuntan manajerial dapat memberi manajemen alat yang mereka butuhkan untuk mempelajari campuran hutang dan ekuitas perusahaan untuk menggunakan leverage secara optimal. Ukuran kinerja seperti laba atas ekuitas, utang terhadap ekuitas, dan laba atas modal yang diinvestasikan membantu manajemen mengidentifikasi informasi kunci tentang modal yang dipinjam, sebelum menyampaikan statistik ini ke sumber luar. Penting bagi manajemen untuk meninjau rasio dan statistik secara teratur agar dapat menjawab pertanyaan dari dewan direksi, investor, dan kreditor dengan tepat.
Manajemen Piutang (AR)
Mengelola piutang dagang (AR) dengan tepat dapat memiliki efek positif pada laba perusahaan. Laporan umur piutang dagang mengkategorikan faktur AR menurut lamanya mereka telah beredar. Misalnya, laporan penuaan AR dapat mencantumkan semua piutang yang belum dibayar kurang dari 30 hari, 30 hingga 60 hari, 60 hingga 90 hari, dan 90+ hari. Melalui peninjauan piutang yang belum dibayar, akuntan manajerial dapat menunjukkan kepada manajer departemen yang sesuai jika pelanggan tertentu menjadi risiko kredit. Jika pelanggan secara rutin terlambat membayar, manajemen dapat mempertimbangkan kembali untuk melakukan bisnis kredit di masa mendatang dengan pelanggan tersebut.
Penganggaran, Analisis Tren, dan Peramalan
Anggaran banyak digunakan sebagai ekspresi kuantitatif dari rencana operasi perusahaan. Akuntan manajerial menggunakan laporan kinerja untuk mencatat penyimpangan hasil aktual dari anggaran. Penyimpangan positif atau negatif dari anggaran yang juga disebut sebagai varians anggaran-ke-aktual, dianalisis untuk membuat perubahan yang sesuai di masa mendatang.
Akuntan manajerial menganalisis dan menyampaikan informasi yang berkaitan dengan keputusan belanja modal. Ini termasuk penggunaan metrik penganggaran modal standar, seperti nilai sekarang bersih dan tingkat pengembalian internal , untuk membantu pembuat keputusan tentang apakah akan memulai proyek padat modal atau pembelian. Akuntansi manajerial melibatkan pemeriksaan proposal, memutuskan apakah produk atau layanan diperlukan, dan menemukan cara yang tepat untuk membiayai pembelian. Ini juga menguraikan waktu pengembalian modal sehingga manajemen dapat mengantisipasi manfaat ekonomi di masa depan.
Akuntansi manajerial juga melibatkan peninjauan garis tren untuk biaya tertentu dan menyelidiki varians atau penyimpangan yang tidak biasa. Penting untuk meninjau informasi ini secara teratur karena pengeluaran yang sangat bervariasi dari yang biasanya diharapkan biasanya dipertanyakan selama audit keuangan eksternal. Bidang akuntansi ini juga menggunakan informasi periode sebelumnya untuk menghitung dan memproyeksikan informasi keuangan masa depan. Ini mungkin termasuk penggunaan harga historis, volume penjualan, lokasi geografis, kecenderungan pelanggan, atau informasi keuangan.