Basis Uang Tunai yang Dimodifikasi

Apa Basis Uang Tunai yang Dimodifikasi?

Basis kas yang dimodifikasi adalah metode akuntansi yang menggabungkan elemen dari dua praktik pembukuan utama: kas dan  akuntansi akrual. Ini berusaha untuk mendapatkan yang terbaik dari kedua dunia, mencatat penjualan dan pengeluaran untuk aset jangka panjang dengan basis akrual dan aset jangka pendek dengan basis tunai. Tujuannya di sini adalah untuk memberikan gambaran keuangan yang lebih jelas tanpa berurusan dengan biaya untuk beralih ke akuntansi akrual penuh.

Poin Penting

  • Basis kas yang dimodifikasi adalah praktik pembukuan yang menggabungkan elemen dari dua metode akuntansi utama: kas dan akrual.
  • Aset jangka panjang dicatat dengan metode akrual dan aset jangka pendek dicatat dengan menggunakan metode akuntansi kas.
  • Metode basis akrual menghasilkan gambaran yang lebih jelas tentang kinerja bisnis sementara menggunakan catatan basis kas untuk item lain membantu menekan biaya jika memungkinkan.
  • Metode kas yang dimodifikasi hanya dapat digunakan untuk tujuan internal karena tidak sesuai dengan Standar Pelaporan Keuangan Internasional (IFRS), atau prinsip akuntansi yang berlaku umum (GAAP). 
  • Baik IFRS dan GAAP mengharuskan perusahaan publik menggunakan metode akrual untuk laporan keuangan mereka, dengan beberapa peringatan untuk GAAP.

Memahami Dasar Kas yang Dimodifikasi

Untuk memahami cara kerja basis kas yang dimodifikasi, pertama-tama penting untuk menjelaskan bagaimana praktik pembukuan tradisional dipengaruhi oleh fungsi.

Akuntansi berbasis kas mengakui pendapatan pada saat diterima dan beban pada saat pembayaran. Keuntungan terbesarnya adalah kesederhanaannya.

Sebaliknya, akuntansi akrual mengakui pendapatan saat penjualan dipenuhi, bukan saat dibayar, dan mencatat biaya saat terjadi, terlepas dari pergerakan kas. Ini adalah metode yang sedikit lebih rumit tetapi memiliki keuntungan yang memungkinkan perusahaan untuk menyesuaikan pendapatan dan biaya terkait dan memahami biaya untuk menjalankan bisnis setiap bulan, serta berapa banyak yang dihasilkan.

Basis kas yang dimodifikasi meminjam elemen dari kas dan akuntansi akrual, tergantung pada sifat aset. Ini terdiri dari beberapa fitur berikut:

Keuntungan dan Kerugian dari Dasar Kas yang Dimodifikasi

Keuntungan

Dengan meminjam elemen dari kedua teknik tersebut, metode dasar kas yang dimodifikasi dapat menyeimbangkan item akuntansi jangka pendek dan jangka panjang dengan lebih baik. Item jangka pendek, seperti biaya utilitas bulanan reguler (tagihan), dicatat sesuai dengan basis kas (karena ada arus masuk atau arus kas keluar terkait), yang menghasilkan laporan laba rugi yang sebagian besar diisi dengan item berdasarkan kas. dasar. Pos-pos jangka panjang yang tidak berubah dalam tahun buku tertentu, seperti properti, pabrik, dan peralatan investasi jangka panjang , dicatat dengan menggunakan basis akrual.

Metode basis akrual menghasilkan gambaran yang lebih jelas tentang kinerja bisnis sementara menggunakan catatan basis kas untuk item lain membantu menekan biaya jika memungkinkan; memelihara satu set catatan akuntansi akrual penuh lebih memakan waktu.

Kekurangan

Jika laporan keuangan harus ditinjau secara formal, seperti analisis yang dilakukan oleh auditor , investor, atau bank, metode basis kas yang dimodifikasi akan terbukti tidak memadai. Metode kas yang dimodifikasi hanya dapat digunakan untuk kepentingan internal karena tidak sesuai dengan Standar Internasional Pelaporan Keuangan (IFRS) atau yang  prinsip akuntansi yang berlaku umum (GAAP), yang garis prosedur apa perusahaan harus mengikuti ketika mempersiapkan mereka secara resmi melaporkan laporan keuangan.

Hal ini membuat akuntansi basis kas yang dimodifikasi menjadi populer di kalangan perusahaan swasta. Ini juga berarti bahwa perusahaan publik yang menggunakan metode ini tidak bisa mendapatkan laporan keuangan mereka ditandatangani oleh auditor. Diperlukan konsistensi, sehingga transaksi yang dicatat dengan basis tunai harus diubah menjadi akrual. Hal ini karena berdasarkan IFRS dan GAAP, perusahaan publik diwajibkan untuk melaporkan keuangannya hanya dengan menggunakan metode akuntansi akrual karena prinsip pencocokannya.

Satu peringatan untuk persyaratan tersebut adalah bahwa berdasarkan GAAP, jika sebuah perusahaan memiliki penerimaan kotor tahunan rata-rata kurang dari $ 25 juta selama tiga tahun terakhir berturut-turut, maka ia dapat memilih metode akuntansi mana yang lebih disukai.