Sehari dalam kehidupan auditor

Jika Anda menyukai gagasan memeriksa dan membuktikan kinerja keuangan perusahaan untuk mencari nafkah, karir di bidang audit mungkin pilihan yang tepat untuk Anda. Untuk membantu Anda memutuskan, kami meminta tiga auditor untuk berbicara tentang seperti apa hari kerja mereka pada umumnya.

Apa Sehari dalam kehidupan auditor?

Manajer audit Eric Wolf bekerja untuk Demetrius Berkower, sebuah firma akuntansi dan konsultan regional yang berkantor di New Jersey, Los Angeles, dan Kepulauan Cayman. Perusahaan ini menyediakan layanan akuntansi dan audit kepada klien di seluruh AS dan memiliki klien dengan pendapatan tahunan mulai dari beberapa ratus ribu dolar hingga lebih dari $ 100 juta.

Wolf adalah manajer audit dalam  praktik hedge-fund perusahaan, jadi sebagian besar dari 30 lebih kliennya adalah hedge fund dan perusahaan investasi lainnya .

Wolf sebelumnya bekerja sebagai supervisor audit yang berspesialisasi dalam audit perusahaan nirlaba dan perawatan kesehatan di dua firma akuntansi besar lainnya.

Poin Penting

  • Hari kerja auditor menjadi gila selama musim pajak, dari Januari hingga April.
  • Pekerjaan tersebut sering kali memerlukan bekerja dengan beberapa perusahaan, rapat antar departemen internal, atau keduanya.
  • Jika Anda suka mengaudit tetapi menginginkan variasi pekerjaan, Anda dapat mempertimbangkan karier sebagai CPA.

Wolf tiba di kantor sekitar jam 9 pagi dan memulai harinya dengan meninjau email dan mengatur prioritasnya berdasarkan peraturan dan tenggat waktu klien. Setelah berkomunikasi dengan kliennya untuk mendapatkan informasi tambahan yang dia butuhkan, dia melakukan prosedur audit. Dia mendelegasikan tugas tertentu kepada staf untuk memastikan bahwa pekerjaan dilakukan secara efisien.

Hedge fund harus diaudit untuk mematuhi Securities and Exchange Commission dan peraturan agensi lainnya serta untuk memuaskan investor. Laporan audit memberikan pendapat bahwa laporan keuangan reksa dana disajikan secara wajar dalam semua hal yang material.

Wolf belajar tentang penilaian investasi reksa dana dan melakukan pengujian terhadapnya. Dia juga memeriksa biaya yang dibebankan manajer hedge fund kepada investornya dan membandingkan jumlah itu dengan jumlah yang dijelaskan dalam dokumen organisasi reksa dana.

Wolf berpartisipasi dalam pertemuan klien untuk membahas pekerjaan audit dan pajak, kejadian industri, dan standar akuntansi baru yang berkaitan dengan industri hedge fund dan khususnya untuk klien tersebut. Klien menginformasikan Wolf dan rekan-rekannya tentang kinerja hedge fund dan masalah bisnis lainnya.

Wolf juga menghadiri rapat staf internal untuk membahas status pekerjaan dan mendiskusikan prioritas klien. Dia mengadakan pertemuan dengan manajer dan mitra untuk merampingkan proses internal dan dokumentasi umum dan untuk memastikan bahwa audit mereka diselesaikan secara efisien, efektif, dan tepat waktu.

Ada juga panggilan konferensi yang sering dengan klien dana lindung nilai potensial bersama dengan Maurice Berkower, mitra dana lindung nilai utama perusahaan. Diskusi berpusat pada struktur dana dan strategi perdagangan dan pada layanan apa yang dicari oleh manajer dana. Wolf memberikan biografi perusahaan dan mitra serta manajer yang akan mengerjakan pekerjaan itu. Mereka juga membahas berbagai aspek audit dan menegosiasikan harga.

Wolf berkata bahwa budaya di Demetrius Berkower sangat bersahabat. Mendapatkan cuti untuk liburan tidak menjadi masalah selama dia memberikan pemberitahuan yang cukup dan mengkomunikasikan status pekerjaannya kepada rekan-rekannya sehingga mereka dapat membantu kliennya saat dia pergi.

Bahkan saat dia pergi, Wolf biasanya memeriksa email dan pesan suaranya. Dia bekerja sekitar 45 jam seminggu selama musim non-sibuk, tetapi dari pertengahan Januari hingga April dia biasanya bekerja 11 jam lebih setiap hari dan akhir pekan.

Selama periode sibuk, banyak pekerjaan yang tumpang tindih dengan persyaratan pajak, seperti memproduksi Schedule K-1 hedge fund  untuk investornya. Wolf tidak menyiapkan pengembalian pajak, tetapi bekerja sama dengan departemen pajak.

Wolf sangat menikmati kesempatan untuk bekerja dengan banyak perusahaan pada waktu yang sama dan mendapatkan gambaran keseluruhan tentang apa yang mereka lakukan. Ia mengatakan bahwa setiap hari menawarkan sesuatu yang baru dan menarik.

Lindsey Graves, Akuntan Senior, EisnerAmper

Lindsey Graves, seorang Akuntan Publik Bersertifikat, telah bekerja di EisnerAmper, sebuah firma jasa akuntansi, konsultasi dan pajak, selama empat tahun.

Graves dimulai sebagai magang, kemudian mengambil posisi staf penuh waktu setelah lulus. Setelah dua tahun, dia dipromosikan menjadi akuntan senior di grup hedge fund perusahaan.

EisnerAmper bekerja dengan lebih dari 1.000 hedge fund, dana ekuitas swasta dan entitas dana lainnya, serta hampir 100 broker-dealer yang melayani bank investasi dan broker ritel.

Jika Anda suka mengaudit tetapi tidak yakin ingin mendedikasikan hari-hari Anda untuk itu secara eksklusif, karier sebagai CPA menawarkan variasi. Selain mengerjakan audit hedge-fund, Graves menyediakan layanan akuntansi pajak, pembukuan, dan dana.

“Karena saya terlibat dengan banyak kelompok, tidak ada dua hari yang persis sama,” katanya.

Hal pertama yang dilakukan Graves ketika dia datang ke kantor adalah memeriksa email dan pesan suaranya. Sebagai anggota staf senior, dia biasanya menjadi kontak utama untuk klien, jadi ketika dia menerima permintaan dari mereka, dia memutuskan apakah itu adalah sesuatu yang dapat dia tangani sendiri, harus didelegasikan, atau harus mencari bimbingan manajer atau mitra.

Dia juga menanggapi pertanyaan dari staf yang dia awasi dan menyelesaikan permintaan dari manajer dan mitra tempat dia bekerja.

Graves menghabiskan sebagian besar waktunya untuk meninjau pekerjaan yang disiapkan oleh staf. “Ini termasuk kertas kerja audit dan prosedur pengujian, laporan keuangan, kertas kerja perpajakan dan pengembalian selesai, dan berbagai proyek pembukuan,” katanya. “Saya juga meluangkan waktu untuk menjawab pertanyaan dari staf saat mereka mempersiapkan pekerjaan yang disebutkan di atas,” tambahnya.

Dia mengirimkan pekerjaan yang ditinjau kepada manajernya untuk ditinjau lagi dan membantu menyelesaikan audit atau pengembalian pajak dan mengirimkannya ke klien. “Saya juga berfungsi sebagai penghubung antara tim kami dan klien ketika kami memiliki pertanyaan tambahan atau item yang membutuhkan klarifikasi,” katanya.

Sekali seminggu, Graves membantu tim administrasi dana perusahaannya dengan layanan investor. Dia meninjau cek yang dijalankan dua kali sebulan dan mengawasi aktivitas penutupan akhir bulan untuk dua klien yang perusahaannya melakukan pembukuan back-office. “Setelah bulan ditutup, saya meninjau laporan keuangan GAAP yang disiapkan oleh staf pada keterlibatan dan mengirimkannya ke klien dan investor mereka,” katanya. Keuangan digunakan untuk penganggaran bulanan dan pengarsipan peraturan.

Keuangan ini diaudit setiap tahun, dan Graves adalah kontak utama untuk auditor, memberikan laporan atau jawaban yang mereka butuhkan tentang keuangan.

Graves biasanya mengerjakan sekitar 15 audit dan 30 pengembalian pajak setiap tahun. Dia mengatakan keragaman membuat hal-hal menarik, dengan masalah dan tantangan berbeda dari setiap klien.

Selama musim pajak, Graves biasanya bekerja dari pukul 07:30 hingga 22:00 dan datang ke kantor pada hari Sabtu selama sekitar lima jam. Sisa tahun, dia bekerja dari 7:30 sampai 16:30, yang memungkinkan dia memiliki kehidupan pribadi.

Musim sepi adalah waktu yang tepat untuk liburan, dan Graves diizinkan libur selama delapan minggu per tahun.

Graves mengatakan bahwa rekan-rekannya yang merupakan senior audit dapat menghabiskan 80% hingga 90% waktu mereka untuk pekerjaan audit, dia hanya mendedikasikan sekitar sepertiga waktunya untuk audit.

Aktivitas auditnya berfokus pada pengujian keberadaan dan penilaian untuk sekuritas yang dimiliki klien hedge-fund-nya. Dia juga menguji aktivitas modal investor dan transaksi pihak terkait seperti biaya manajemen dan alokasi kinerja yang dibayarkan kepada mitra umum. Dia membandingkan persentase yang dibebankan kepada masing-masing investor dengan yang tercantum dalam perjanjian reksa dana untuk memastikan keakuratannya.

Untuk klien hedge-fund yang terdaftar di SEC, dia menyiapkan laporan keuangan yang diaudit yang harus diserahkan dana tersebut ke SEC dalam waktu 120 hari sejak akhir tahun. Klien ini juga menggunakan laporan keuangan yang diaudit untuk melaporkan kepada investor saat ini dan untuk menginformasikan calon investor baru.

Daniel R. Montes, Manajer Audit Internal, Peritel Besar

Manajer audit internal Daniel Montes telah menghabiskan delapan tahun terakhir sebagai auditor atau konsultan dan telah memegang banyak posisi dari rekanan hingga manajer. Dia saat ini bekerja untuk pengecer besar sebagai auditor internal

Montes menggambarkan perannya sebagai orang yang membantu Anda membersihkan rumah sebelum orang tua pulang. “Sebelum auditor eksternal datang untuk meninjau tahunan mereka, audit internal menghabiskan satu tahun untuk menguji kontrol untuk memastikan efektivitas operasi,” katanya.

Referensi cepat

Pekerjaan auditor internal sering kali membutuhkan kolaborasi dengan departemen lain dan berbagai tingkat manajemen senior dan eksekutif.

Auditor internal juga memiliki kemampuan yang lebih besar daripada auditor eksternal untuk melakukan penilaian operasional di luar keuangan, tambahnya.

Montes tiba di kantor pada jam 8 pagi dan menghabiskan satu jam pertamanya untuk memeriksa pesan suara dan email. Dari jam 9 pagi sampai jam 10 pagi, dia bertemu dengan direktur audit untuk membahas proyek dan berita departemen.

Dia menyelidiki proyeknya mulai pukul 10:00, yang biasanya mencakup pertemuan dengan berbagai personel departemen untuk berkolaborasi dalam solusi masalah dan risiko yang diidentifikasi oleh manajemen atau departemennya.

Pada hari-hari biasa, proyek yang dia kerjakan mungkin termasuk perbaikan proses, identifikasi dan pengujian pengendalian internal, tinjauan kebijakan dan prosedur, perencanaan audit, bantuan audit eksternal, peninjauan kertas kerja, penghitungan inventaris, audit TI dan, pada kesempatan yang jarang, penipuan investigasi.

Montes menghabiskan banyak waktu untuk audit dan tinjauan operasional, yang memeriksa bagaimana segala sesuatunya bekerja dan risiko yang terlibat dalam operasi. Audit ini memakan waktu satu bulan atau lebih, dan hasil akhirnya adalah laporan audit dengan rekomendasi untuk pertimbangan manajemen.

Pekerjaan ini seringkali membutuhkan kolaborasi yang signifikan dengan berbagai departemen dan berbagai tingkat manajemen senior dan eksekutif. “Orang-orang yang mengaudit mendapatkan eksposur yang luar biasa ke perusahaan secara keseluruhan,” kata Montes. “Ini dikombinasikan dengan waktu tatap muka dengan manajemen dapat benar-benar membantu prospek karir Anda.”

Setelah satu jam istirahat makan siang, Montes menghabiskan dua jam menghadiri pertemuan yang mirip dengan pertemuan paginya. Kemudian dari pukul 15.00 hingga 17.00, Montes mencerna dan mendokumentasikan informasi yang dikumpulkan selama pertemuannya. “Di sinilah keterampilan MS Office sangat penting,” katanya. “Saya menghabiskan banyak waktu mengerjakan aliran proses, analitik data tingkat lanjut, dan menulis laporan.”

Dari pukul 17:00 hingga 18:30, dia membungkus semua barang yang terbuka dan bersiap untuk hari berikutnya.

Dalam pertemuan mingguan yang berlangsung dari setengah jam hingga dua jam, dia memperbarui wakil presiden dan direktur perusahaannya tentang proyek audit, status mereka, dan masalah, risiko, atau proyek baru apa pun. Dua kali seminggu, dia menghadiri rapat dewan kontrol perubahan terkait dengan perubahan sistem dan proses untuk kontrol umum teknologi informasi perusahaan seperti akses pengguna, keamanan, dan operasi.

Setiap dan semua perubahan yang dilakukan pada program, sistem, atau prosedur harus didokumentasikan, diuji, dan disetujui oleh dewan rekan untuk mengurangi risiko yang terkait dengan konsekuensi perubahan yang tidak diinginkan, Montes menjelaskan. Perubahan yang mungkin terjadi mungkin termasuk perubahan kode, peningkatan perangkat keras dan perangkat lunak, implementasi sistem baru, serta perubahan kebijakan dan prosedur.

Setiap tiga bulan, dia mempersiapkan presentasi untuk memperbarui manajemen eksekutif pada audit kendali-perubahan, yang memerlukan verifikasi kegiatan pengembangan dan pengujian, memeriksa persetujuan yang diperlukan selama proses, dan tinjauan pasca-implementasi untuk memastikan bahwa semua kebijakan dan prosedur untuk manajemen perubahan telah ditaati. untuk.

Setahun sekali, dia bekerja dengan auditor eksternal untuk audit tahunan perusahaannya. Dia membantu dalam identifikasi risiko dan menghasilkan rencana audit.

Montes paling menikmati aspek pemecahan masalah dari pekerjaannya. Mengidentifikasi risiko khusus untuk perusahaannya dan area operasionalnya yang berbeda membutuhkan keterampilan kolaboratif dan analitis yang hebat, katanya.

Dia bekerja rata-rata 50 jam seminggu dan mengatakan budaya perusahaannya bergerak cepat dan berkinerja tinggi.

Sebagai karyawan yang tergolong baru, ia mendapat cuti selama 2,5 minggu.