Akuntansi administrasi


Apa ?

Akuntansi administrasi menangani dan melaporkan faktor dan angka internal yang mempengaruhi pengambilan keputusan, pengendalian operasional, dan perencanaan manajerial.


Seorang akuntan administrasi biasanya bertanggung jawab untuk mencapai tujuan administratif perusahaan. Bertugas untuk mengelola dan melacak masuk dan keluar, tugas para profesional ini dapat diperluas untuk membantu perusahaan dengan tugas akuntansi operasional internal seperti penggajian, pajak, dan pengelolaan aset .

Poin Penting

  • Akuntansi administratif adalah faktor dan proses yang ada untuk menangani perencanaan dan operasi manajerial. 
  • Akuntan administrasi menangani fungsi akuntansi administrasi, seperti penggajian dan pajak, dan mungkin juga sebagai pemegang buku. 
  • Sementara akuntansi keuangan berfokus pada keseluruhan bisnis, akuntansi administrasi umumnya berfokus pada proses tertentu di dalam perusahaan. 

Bagaimana Akuntansi Administrasi Bekerja

Akuntansi administratif, bagian dari akuntansi manajerial, melibatkan metodologi formal untuk mengumpulkan, melaporkan, dan mengevaluasi data keuangan yang berkaitan dengan perencanaan dan pengendalian manajemen.

Tugas akuntansi administrasi sering dilakukan oleh seorang akuntan administrasi yang merupakan karyawan perusahaan. Orang-orang ini biasanya bertanggung jawab atas hal-hal seperti pembukuan, penggajian, pengelolaan aset perusahaan, persiapan dan perencanaan pajak, pengendalian inventaris , dan penganggaran perusahaan.

Akuntan administratif membantu bisnis mengelola tugas dan pengeluaran keuangan. Mereka melakukannya dengan membuat laporan. Laporan ini dijalankan setiap hari, membantu manajemen dan administrator untuk mengevaluasi aktivitas sehari-hari serta memelihara dan mengontrol operasi.

Sementara akuntan menyusun laporan keuangan , akuntan administrasi menangani fungsi lain, seperti pembukuan dan penganggaran. Posisinya berada di antara departemen sumber daya manusia dan divisi keuangan. Beberapa fungsi utama mungkin termasuk pemrosesan pembayaran, rekonsiliasi akun vendor, pemrosesan aplikasi kredit untuk vendor, menyiapkan auditor

Akuntansi Administrasi vs. Akuntansi Keuangan

Akuntansi administratif berfokus pada transaksi bisnis. Akuntansi keuangan, lebih luasnya, adalah agregasi data ke dalam laporan keuangan. Akuntansi keuangan cenderung mencakup keseluruhan bisnis, sedangkan akuntansi administrasi lebih fokus pada detail atau level yang lebih terperinci, seperti lini produk. 

Selain itu, akuntansi keuangan memiliki standar yang harus dipatuhi, seperti Prinsip Akuntansi yang Diterima Secara Umum (GAAP), sedangkan akuntansi administrasi tidak. Akuntan Publik Bersertifikat (CPA) adalah sebutan populer yang ditemukan dalam akuntansi keuangan. Sementara itu, penunjukan Akuntan Manajemen Bersertifikat (CMA) umumnya dipegang oleh mereka yang berada di bidang akuntansi manajerial.

Tingkat gaji yang lebih tinggi untuk profesi akuntansi keuangan, juga, sebagian, karena ada lebih banyak persyaratan pelatihan untuk akuntan keuangan.

Contoh Akuntansi Administrasi

Tanya adalah akuntan administrasi di Perusahaan ABC. Dia bertanggung jawab atas penggajian , yang berarti memastikan pajak yang sesuai, kontribusi rencana kontribusi pasti (DC) , dan biaya asuransi dipotong dari gaji dan gaji disimpan dengan benar ke dalam rekening karyawan. 

Tanya juga merupakan pemegang buku perusahaan, mencatat pengeluaran dan pendapatan , dan di komite anggaran, di mana dia bertugas merancang anggaran tahunan untuk setiap departemen dan memastikan departemen mendapatkan akses ke dana yang dianggarkan.