Transaksi

Apa Transaksi?

Transaksi adalah kesepakatan lengkap antara pembeli dan penjual untuk bertukar barang, jasa, atau aset keuangan. Tetapi dalam pembukuan bisnis, definisi sederhana ini bisa menjadi rumit. Transaksi akan dicatat lebih awal atau lebih lambat tergantung pada apakah perusahaan menggunakan akuntansi akrual  daripada akuntansi kas .

  • Metode akuntansi akrual mensyaratkan transaksi untuk dicatat pada saat itu terjadi, terlepas dari kapan uang diterima atau biaya dibayarkan.
  • Metode akuntansi kas mencatat transaksi hanya ketika uang diterima atau biaya dibayarkan. Ini mungkin membutuhkan letter of intent atau nota kesepahaman.

Akuntansi akrual digunakan oleh bisnis dengan penerimaan kotor di atas $ 1 juta setahun, sedangkan metode akuntansi kas digunakan oleh sebagian besar bisnis kecil.

Memahami Transaksi

Transaksi penjualan antara pembeli dan penjual relatif mudah. Orang A membayar orang B dengan imbalan produk atau layanan. Saat mereka menyetujui persyaratan, transaksi selesai.

Transaksi bisa menjadi lebih kompleks di dunia akuntansi karena bisnis mungkin membuat kesepakatan hari ini yang tidak akan diselesaikan  sampai tanggal yang akan datang. Atau, mereka mungkin memiliki pendapatan atau pengeluaran yang diketahui tetapi belum jatuh tempo. Transaksi pihak ketiga juga dapat mempersulit proses.

Apakah bisnis mencatat transaksi pendapatan dan beban menggunakan metode akuntansi akrual atau metode akuntansi kas mempengaruhi pelaporan keuangan dan pajak perusahaan.

Poin Penting

  • Akuntansi akrual mengenali transaksi segera setelah diselesaikan terlepas dari kapan pembayaran diterima atau dibayarkan.
  • Akuntansi kas mencatat transaksi hanya ketika uang diterima atau dibayarkan.
  • Akuntansi kas digunakan oleh sebagian besar bisnis kecil sementara akuntansi akrual digunakan oleh bisnis dengan penerimaan kotor di atas $ 1 juta setahun.

Menggunakan Akuntansi Akrual

Saat akuntansi akrual digunakan, perusahaan mencatat pendapatan saat menyelesaikan layanan atau mengirimkan barang. Jika persediaan diperlukan saat menghitung pendapatan perusahaan, dan perusahaan memiliki penerimaan kotor di  atas $ 1 juta setahun, perusahaan biasanya menggunakan metode akrual untuk penjualan dan pembelian.

Contoh Akuntansi Akrual

Misalnya, perusahaan yang menjual barang dagangan kepada pelanggan dengan kredit toko pada bulan Oktober mencatat transaksi segera sebagai item dalam piutang. Bahkan jika pelanggan tidak melakukan pembayaran tunai atas barang dagangan hingga Desember atau membayar dengan mencicil, transaksi tersebut dicatat sebagai pendapatan untuk bulan Oktober.

Referensi cepat

Jika pelanggan membeli sesuatu secara kredit, maka akan langsung dicatat sebagai transaksi jika metode akuntansi akrual digunakan.

Hal yang sama berlaku untuk barang atau jasa yang dibeli perusahaan. Pengeluaran bisnis dicatat pada saat produk atau jasa diterima. Persediaan yang dibeli secara kredit pada bulan April dicatat sebagai pengeluaran untuk bulan April, meskipun bisnis tidak melakukan pembayaran tunai atas persediaan tersebut hingga Mei.

Menggunakan Akuntansi Tunai

Sebagian besar bisnis kecil, terutama perseorangan dan kemitraan, menggunakan metode akuntansi tunai. Pendapatan dicatat ketika pembayaran tunai, cek, atau kartu kredit diterima dari pelanggan.

Contoh Akuntansi Kas

Misalnya, bisnis menjual widget senilai $ 10.000 kepada pelanggan di bulan Maret. Pelanggan membayar faktur pada bulan April. Perusahaan mengakui penjualan hanya setelah uang tunai diterima pada bulan April.

Sedangkan biaya dicatat hanya pada saat pembayaran dilakukan. Misalnya, sebuah bisnis dapat membeli perlengkapan kantor senilai $ 500 pada bulan Mei dan membayarnya pada bulan Juni. Bisnis tersebut mengakui pembelian saat membayar tagihan pada bulan Juni.

Untuk alasan pajak, basis akuntansi kas hanya tersedia jika perusahaan memiliki penjualan kurang dari $ 1 juta per tahun. Basis kas lebih mudah daripada basis akrual untuk mencatat transaksi karena tidak diperlukan transaksi akuntansi yang kompleks, seperti akrual dan penangguhan. Kekurangannya adalah keuntungan bisnis bisa sangat bervariasi dari bulan ke bulan, setidaknya di atas kertas.