Daftar gaji

Apa Daftar gaji?

Penggajian adalah total semua kompensasi yang harus dibayarkan bisnis kepada karyawannya untuk jangka waktu tertentu atau pada tanggal tertentu. Biasanya dikelola oleh departemen akuntansi atau sumber daya manusia dari suatu bisnis; penggajian usaha kecil dapat ditangani langsung oleh pemilik atau rekanan.

Semakin banyak, penggajian dialihkan ke perusahaan khusus yang menangani pemrosesan gaji, tunjangan dan asuransi karyawan, dan tugas-tugas akuntansi seperti pemotongan pajak. Banyak perusahaan fintech penggajian, seperti Wagestream, feel, Bitwage, finch, atomic, dan pinwheel memanfaatkan teknologi untuk menyederhanakan proses penggajian, membayar karyawan dengan kenyamanan dan kecepatan yang lebih tinggi, menyediakan dokumen terkait penggajian digital dengan lebih mudah dan teknologi yang jauh lebih inovatif- layanan diaktifkan yang dibutuhkan oleh pertunjukan dan ekonomi outsourcing.

Penggajian juga dapat merujuk pada daftar karyawan suatu bisnis dan jumlah kompensasi yang harus dibayarkan kepada mereka masing-masing. Ini adalah pengeluaran utama bagi sebagian besar bisnis dan hampir selalu dapat dikurangkan, yang berarti biaya tersebut dapat dikurangkan dari pendapatan kotor yang menurunkan pendapatan kena pajak perusahaan. Penggajian dapat berbeda dari satu periode pembayaran ke periode lainnya karena lembur, gaji sakit, dan variabel lainnya.

Memahami Penggajian

Penggajian adalah proses pembayaran karyawan perusahaan, yang dapat mencakup pelacakan jam kerja, penghitungan gaji karyawan, dan distribusi pembayaran melalui setoran langsung ke rekening mereka atau dengan cek. Namun, perusahaan juga harus melakukan fungsi akuntansi untuk mencatat gaji, pajak yang dipotong, bonus, uang lembur, waktu sakit, dan gaji liburan. Perusahaan juga harus menyisihkan dan mencatat sejumlah uang yang akan dibayarkan kepada pemerintah untuk Medicare, Jaminan Sosial, dan pajak pengangguran.

Banyak perusahaan menengah dan besar mengontrak di luar layanan penggajian untuk mempersingkat proses. Pengusaha melacak jumlah jam kerja setiap karyawan dan menyampaikan informasi ini ke layanan penggajian. Pada hari gajian, layanan penggajian menghitung jumlah kotor yang harus dibayar karyawan berdasarkan jumlah jam atau minggu bekerja selama periode gaji dan tingkat gaji. Layanan tersebut memotong pajak dan pemotongan lainnya dari pendapatan dan kemudian membayar karyawan.

Keuntungan dan Kerugian Menggunakan Layanan Penggajian Profesional

Layanan penggajian profesional menawarkan banyak keuntungan dan beberapa kerugian. Salah satu manfaat utama dari layanan penggajian adalah kemampuannya untuk menghasilkan berbagai laporan yang menyederhanakan prosedur akuntansi dan membantu perusahaan memastikan kepatuhannya terhadap persyaratan hukum dan pengarsipan pajak. Layanan penggajian juga dapat mencatat berapa banyak liburan atau waktu pribadi yang telah digunakan karyawan.

Sisi negatifnya, ketika perusahaan melakukan outsourcing sistem penggajian mereka, mereka harus bergantung pada individu di luar bisnis untuk akuntansi yang akurat. Jika terjadi kesalahan, personel di lokasi perusahaan harus berurusan dengan karyawan yang kesal. Perusahaan mungkin juga menghadapi sanksi pajak atas kesalahan layanan penggajian. Selain itu, layanan penggajian lebih mahal daripada menjalankan penggajian di rumah. Layanan tersebut mungkin mengenakan biaya bulanan yang ditetapkan atau menawarkan struktur pembayaran yang berbeda untuk berbagai tingkatan layanan. Karena biayanya, layanan penggajian mungkin bukan pilihan terbaik untuk perusahaan kecil dengan anggaran operasional yang ketat.

Program Perangkat Lunak Penggajian

Sebagai pengganti menggunakan layanan penggajian khusus, beberapa perusahaan memilih untuk mengandalkan pemotongan. Selain penghematan keuangan, sistem penggajian internal membantu perusahaan menjaga kerahasiaan informasi keuangan. Namun, program perangkat lunak dapat memakan waktu, yang dapat menimbulkan masalah bagi perusahaan dengan jumlah staf yang sedikit.