Catatan Akuntansi
Apa Catatan Akuntansi?
Catatan akuntansi adalah semua dokumentasi dan pembukuan yang terlibat dalam penyusunan laporan keuangan atau catatan yang relevan dengan audit dan review keuangan. Catatan akuntansi mencakup catatan aset dan kewajiban, transaksi moneter, buku besar, jurnal, dan dokumen pendukung seperti cek dan faktur .
Poin Penting
- Catatan akuntansi adalah semua dokumen yang terlibat dalam penyusunan laporan keuangan untuk suatu perusahaan.
- Badan pengatur tertentu mengharuskan perusahaan untuk menyimpan catatan akuntansi mereka selama beberapa tahun jika perlu ditinjau.
- Catatan akuntansi sering kali ditinjau untuk audit, pemeriksaan kepatuhan, atau kebutuhan terkait bisnis lainnya.
- Jenis pencatatan akuntansi meliputi transaksi, buku besar, neraca saldo, jurnal, dan laporan keuangan.
Memahami Catatan Akuntansi
Aturan dan hukum umumnya berlaku untuk memaksa entitas akuntansi dan firma akuntansi menyimpan catatan akuntansi untuk jangka waktu tertentu. Di AS, Securities and Exchange Commission (SEC) mensyaratkan bahwa firma akuntansi menyimpan catatan dari audit dan tinjauan setidaknya selama tujuh tahun dan bahwa mereka menyimpan catatan yang mendukung atau menimbulkan keraguan pada kesimpulan audit.
Tidak ada kesepakatan universal mengenai kumpulan dokumen bisnis mana yang terdiri dari satu set catatan akuntansi yang komprehensif. Catatan akuntansi dapat dianggap sebagai istilah yang mencakup semua. Pihak yang berbeda, seperti kreditor, investor ekuitas, atau kelompok yang tertarik dengan tata kelola perusahaan akan memiliki prioritas yang berbeda, dan seringkali bersaing; tuntutan atau preferensi mereka untuk dokumentasi akan terus berubah.
Pada titik-titik berbeda dalam siklus ekonomi atau bisnis, pihak-pihak yang menuntut pencatatan akuntansi akan mengubah permintaan informasi mereka berdasarkan posisi dalam suatu siklus. Misalnya, pada awal kenaikan dalam siklus bisnis, permintaan laporan keuangan mungkin kuat, karena investor ekuitas sedang bullish. Sebaliknya, selama penurunan dalam siklus bisnis, kreditor mungkin memerlukan lebih banyak detail seputar item neraca, karena mereka menjadi lebih ragu untuk memberikan kredit.
Singkatnya, catatan akuntansi dan bahkan metode akuntansi terus berkembang untuk mengimbangi perubahan sifat bisnis dan permintaan informasi dari pelaku pasar yang tertarik.
Jenis Pencatatan Akuntansi
Catatan akuntansi umumnya datang dalam dua bentuk: entri tunggal dan entri ganda. Berdasarkan namanya, entri tunggal adalah metode yang jauh lebih sederhana, yang berfungsi lebih baik untuk operasi yang lebih kecil. Metode entri ganda lebih kompleks dan membutuhkan dua entri, satu kredit dan satu debit, untuk setiap transaksi yang dilakukan bisnis. Tujuannya adalah untuk menyeimbangkan pembukuan dan memperhitungkan pergerakan uang tunai melalui suatu organisasi. Ini terutama dilakukan di perusahaan besar, yang membantu menemukan kesalahan dan potensi penipuan.
Jenis catatan akuntansi tertentu yang direview terdiri dari transaksi, jurnal, buku besar, neraca saldo, dan laporan keuangan perusahaan.
Transaksi
Transaksi adalah titik awal untuk setiap pencatatan akuntansi. Ini adalah katalisator untuk keseluruhan proses yang menunjukkan barang apa pun yang dibeli atau dijual, disusutkan, dll., Yang ditransaksikan oleh bisnis.
Jurnal
Jurnal mencatat semua transaksi yang dilakukan oleh sebuah perusahaan. Jurnal dapat mencakup semua transaksi seluruh perusahaan atau mungkin ada jurnal yang berbeda untuk area perusahaan yang berbeda. Satu-satunya kebutuhan adalah jurnal selalu diperbarui dan semua transaksi dicatat dengan cara tertentu.
Buku Besar Umum
Buku besar adalah pergerakan transaksi dalam jurnal ke tempat yang ditentukan di buku besar yang digariskan berdasarkan jenis transaksinya. Hal ini memudahkan untuk menyisir transaksi dan mengkategorikannya dengan benar dalam penyusunan neraca saldo dan pada akhirnya laporan keuangan.
Saldo Percobaan
The neraca saldo adalah penjumlahan dari semua kredit dan debet dalam siklus bisnis. Setelah langkah ini selesai, semua entri harus seimbang. Jika tidak, ini dapat mengungkapkan kesalahan yang harus diperbaiki atau kemungkinan penipuan. Sangat penting untuk menentukan pemutusan hubungan.
Laporan keuangan
Laporan keuangan adalah bagian terakhir dari dokumen yang terdiri dari komponen-komponen dari semua dokumen akuntansi lainnya. Laporan keuangan adalah apa yang akan diberikan kepada publik dan badan pengatur untuk dilihat. Analis investasi dapat meninjau laporan keuangan untuk sampai pada pemikiran mereka tentang perusahaan. Badan pengatur dapat meminta dokumen akuntansi yang menghasilkan laporan keuangan untuk mendapatkan pemahaman yang lebih dalam tentang perusahaan.