Ensiklopedia keuangan

Pembukuan rangkap

Apa Pembukuan rangkap?

Entri ganda, konsep fundamental yang mendasari pembukuan dan akuntansi saat ini, menyatakan bahwa setiap transaksi keuangan memiliki efek yang sama dan berlawanan di setidaknya dua akun yang berbeda. Ini digunakan untuk memenuhi persamaan akuntansi :

Sebuahssets=Liabilities+Equity\ begin {aligned} & \ text {Assets} = \ text {Liabilities} + \ text {Equity} \\ \ end {aligned} orang Aktiva=Kewajiban+Keadilan orang 

Dengan sistem double entry, kredit diimbangi dengan debit dalam buku besar atau T-akun .

Dasar-dasar Entri Ganda

Dalam sistem entri ganda, transaksi dicatat dalam bentuk debit dan kredit. Karena debit di satu akun mengimbangi kredit di akun lain, jumlah semua debit harus sama dengan jumlah semua kredit. Sistem pembukuan entri ganda membakukan proses akuntansi dan meningkatkan akurasi laporan keuangan yang disiapkan, memungkinkan deteksi kesalahan yang lebih baik.

Jenis Akun

Pembukuan dan akuntansi adalah cara untuk mengukur, mencatat, dan mengkomunikasikan informasi keuangan perusahaan. Transaksi bisnis adalah peristiwa ekonomi yang dicatat untuk tujuan akuntansi / pembukuan. Secara umum, ini adalah interaksi bisnis antara entitas ekonomi, seperti pelanggan dan bisnis atau vendor dan bisnis.

Di bawah proses akuntansi yang sistematis, interaksi ini umumnya diklasifikasikan ke dalam akun. Ada tujuh jenis akun yang semua transaksi bisnis dapat diklasifikasikan:

  • Aktiva
  • Kewajiban
  • Ekuitas
  • Pendapatan
  • Beban
  • Keuntungan
  • Kerugian

Pembukuan dan perubahan pelacakan akuntansi di setiap akun saat perusahaan terus beroperasi.

Debit dan Kredit

Debit dan kredit sangat penting untuk sistem entri ganda. Dalam akuntansi, debit mengacu pada entri di sisi kiri buku besar akun, dan kredit mengacu pada entri di sisi kanan buku besar akun. Agar seimbang, total debit dan kredit untuk suatu transaksi harus sama. Debit tidak selalu sama dengan kenaikan dan kredit tidak selalu sama dengan penurunan.

Debit dapat meningkatkan satu akun sementara menurunkan akun lainnya. Misalnya, debit meningkatkan akun aset tetapi mengurangi akun kewajiban dan ekuitas, yang mendukung persamaan akuntansi umum Aset = Liabilitas + Ekuitas. Pada laporan laba rugi, debit meningkatkan saldo dalam akun beban dan kerugian, sementara kredit menurunkan saldo mereka. Debit menurunkan pendapatan dan keuntungan saldo akun, sementara kredit meningkatkan saldo mereka.

Sistem Akuntansi Entri Ganda

Pembukuan entri ganda dikembangkan pada periode perdagangan Eropa untuk membantu merasionalisasi transaksi komersial dan membuat perdagangan lebih efisien. Ini juga membantu pedagang dan bankir memahami biaya dan keuntungan mereka. Beberapa pemikir berpendapat bahwa akuntansi entri ganda adalah teknologi kalkulatif kunci yang bertanggung jawab atas kelahiran kapitalisme .

Persamaan akuntansi membentuk dasar dari akuntansi entri ganda dan merupakan representasi ringkas dari sebuah konsep yang berkembang menjadi tampilan neraca yang kompleks, diperluas dan multi-item . Neraca didasarkan pada sistem akuntansi double entry dimana total aset perusahaan sama dengan total kewajiban dan ekuitas pemegang saham.

Pada dasarnya, representasi tersebut menyamakan semua penggunaan modal (aset) dengan semua sumber modal (di mana modal hutang mengarah ke kewajiban dan modal ekuitas mengarah ke ekuitas pemegang saham). Untuk perusahaan yang menyimpan akun yang akurat, setiap transaksi bisnis akan diwakili setidaknya di dua akunnya.

Misalnya, jika bisnis mengambil pinjaman dari entitas keuangan seperti bank, uang yang dipinjam akan meningkatkan aset perusahaan dan kewajiban pinjaman juga akan meningkat dengan jumlah yang setara. Jika suatu bisnis membeli bahan mentah dengan membayar tunai, maka akan menyebabkan peningkatan persediaan (aset) sekaligus mengurangi modal tunai (aset lain). Karena ada dua atau lebih akun yang terpengaruh oleh setiap transaksi yang dilakukan oleh suatu perusahaan, maka sistem akuntansi ini disebut sebagai akuntansi double entry.

Praktik ini memastikan bahwa persamaan akuntansi selalu seimbang – yaitu, nilai sisi kiri persamaan akan selalu sesuai dengan nilai sisi kanan.

Poin Penting

  • Entri ganda mengacu pada konsep akuntansi di mana aset = kewajiban + ekuitas pemilik.
  • Dalam sistem entri ganda, transaksi dicatat dalam bentuk debit dan kredit.
  • Pembukuan entri ganda dikembangkan pada periode perdagangan Eropa untuk membantu merasionalisasi transaksi komersial dan membuat perdagangan lebih efisien.
  • Munculnya double-entry telah dikaitkan dengan kelahiran kapitalisme.

Contoh Dunia Nyata dari Double Entry

Sebuah toko roti membeli armada truk pengiriman berpendingin secara kredit; total pembelian kredit adalah $ 250.000. Rangkaian truk baru akan digunakan dalam operasi bisnis dan tidak akan dijual setidaknya selama 10 tahun — perkiraan masa manfaatnya .

Untuk memperhitungkan pembelian kredit, entri harus dibuat di buku besar akuntansi masing-masing. Karena bisnis telah mengakumulasi lebih banyak aset, debit ke akun aset untuk biaya pembelian ($ 250.000) akan dilakukan. Untuk memperhitungkan pembelian kredit, entri kredit sebesar $ 250.000 akan dibuat ke wesel bayar. Entri debit meningkatkan saldo aset dan entri kredit meningkatkan saldo kewajiban wesel bayar dengan jumlah yang sama. 

Entri ganda juga dapat terjadi dalam kelas yang sama. Jika pembelian toko roti dilakukan dengan uang tunai, kredit akan diberikan ke uang tunai dan debit ke aset, masih menghasilkan saldo.