Jurnal.
Apa Jurnal?
Jurnal adalah akun terperinci yang mencatat semua transaksi keuangan bisnis, untuk digunakan untuk rekonsiliasi akun di masa depan dan transfer informasi ke catatan akuntansi resmi lainnya, seperti buku besar. Jurnal menyatakan tanggal transaksi, akun mana yang terpengaruh, dan jumlahnya, biasanya dengan metode pembukuan double-entry .
Poin Penting
- Jurnal adalah catatan rinci dari semua transaksi yang dilakukan oleh bisnis.
- Rekonsiliasi akun dan mentransfer informasi ke catatan akuntansi lain dilakukan dengan menggunakan informasi yang dicatat dalam jurnal.
- Ketika sebuah transaksi dicatat dalam jurnal perusahaan, biasanya dicatat dengan metode double-entry, tetapi juga dapat dicatat dengan metode pembukuan single entry.
- Metode entri ganda mencerminkan perubahan dalam dua akun setelah transaksi terjadi; peningkatan satu dan penurunan pada akun yang sesuai.
- Pembukuan single-entry jarang digunakan dan hanya mencatat perubahan dalam satu akun.
- Jurnal juga digunakan dalam dunia keuangan untuk merujuk pada jurnal perdagangan yang merinci perdagangan yang dilakukan oleh seorang investor dan alasannya.
Memahami Jurnal
Untuk tujuan akuntansi, jurnal adalah catatan fisik atau dokumen digital yang disimpan sebagai buku, spreadsheet, atau data dalam perangkat lunak akuntansi. Saat transaksi bisnis dilakukan, pemegang buku memasukkan transaksi keuangan sebagai entri jurnal. Jika pengeluaran atau pendapatan mempengaruhi satu atau lebih akun bisnis, entri jurnal akan merincinya juga.
Penjurnalan adalah bagian penting dari pencatatan obyektif dan memungkinkan tinjauan singkat dan transfer catatan di kemudian hari dalam proses akuntansi. Jurnal sering kali ditinjau sebagai bagian dari proses perdagangan atau audit, bersama dengan buku besar.
Informasi khas yang dicatat dalam jurnal termasuk penjualan, pengeluaran, pergerakan uang tunai, inventaris, dan hutang. Disarankan untuk mencatat informasi ini seperti yang terjadi nanti, sehingga informasi tersebut dicatat secara akurat tanpa perlu menebak-nebak di kemudian hari.
Memiliki jurnal yang akurat tidak hanya penting untuk kesuksesan bisnis, dengan menemukan kesalahan dan penganggaran dengan benar, tetapi juga penting saat pajak diajukan.
Menggunakan Pembukuan Double-Entry di Jurnal
Pembukuan double-entry adalah bentuk akuntansi yang paling umum. Ini secara langsung mempengaruhi cara jurnal disimpan dan bagaimana entri jurnal dicatat. Setiap transaksi bisnis terdiri dari pertukaran antara dua akun.
Artinya setiap entri jurnal dicatat dengan dua kolom. Misalnya, jika pemilik bisnis membeli persediaan senilai $ 1.000 dengan uang tunai, pemegang buku mencatat dua transaksi dalam entri jurnal. The rekening kas berkurang sebesar $ 1.000, dan akun persediaan, yang merupakan aset saat ini, meningkatkan oleh $ 1.000.
Menggunakan Pembukuan Single-Entry di Jurnal
Pembukuan single entry jarang digunakan dalam akuntansi dan bisnis. Ini adalah bentuk akuntansi paling dasar dan diatur seperti buku cek, karena hanya ada satu akun yang digunakan untuk setiap entri jurnal. Ini adalah total arus kas masuk dan arus kas keluar berjalan sederhana .
Jika, misalnya, pemilik bisnis membeli inventaris senilai $ 1.000 dengan uang tunai, sistem entri tunggal mencatat pengurangan uang tunai sebesar $ 1.000, dengan total saldo akhir di bawahnya. Dimungkinkan untuk memisahkan pendapatan dan pengeluaran menjadi dua kolom sehingga bisnis dapat melacak total pendapatan dan biaya total, dan bukan hanya saldo akhir agregat.
Jurnal Berinvestasi dan Perdagangan
Jurnal juga digunakan di sektor keuangan investasi. Untuk investor individu atau manajer profesional, jurnal adalah catatan perdagangan yang komprehensif dan terperinci yang terjadi di akun investor itu sendiri, yang digunakan untuk tujuan pajak, evaluasi, dan audit .
Pedagang menggunakan jurnal untuk menjaga kronik yang dapat diukur dari kinerja perdagangan mereka dari waktu ke waktu untuk belajar dari kesuksesan dan kegagalan masa lalu. Meskipun kinerja masa lalu bukanlah prediktor kinerja masa depan, seorang pedagang dapat menggunakan jurnal untuk belajar sebanyak mungkin dari sejarah perdagangan mereka, termasuk elemen emosional mengapa seorang pedagang mungkin telah melawan strategi yang mereka pilih.
Jurnal biasanya memiliki catatan perdagangan yang menguntungkan, perdagangan yang tidak menguntungkan, daftar pantauan, catatan pra dan pasca pasar, catatan tentang mengapa investasi dibeli atau dijual, dan sebagainya.