Neraca saldo
Apa Neraca saldo?
Neraca saldo adalah lembar kerja pembukuan di mana saldo semua buku besar dikompilasi menjadi kolom akun debit dan kredit dengan jumlah yang sama. Sebuah perusahaan menyiapkan neraca saldo secara berkala, biasanya pada akhir setiap periode pelaporan. Tujuan umum pembuatan neraca saldo adalah untuk memastikan entri dalam sistem pembukuan perusahaan secara matematis benar.
Bagaimana Neraca Percobaan Bekerja
Mempersiapkan neraca saldo untuk suatu perusahaan berfungsi untuk mendeteksi setiap kesalahan matematis yang telah terjadi dalam sistem akuntansi double entry. Jika total debit sama dengan total kredit, neraca saldo dianggap seimbang, dan seharusnya tidak ada kesalahan matematis dalam buku besar. Meski demikian, bukan berarti tidak ada kesalahan dalam sistem akuntansi sebuah perusahaan. Misalnya, transaksi yang diklasifikasikan secara tidak benar atau yang hilang dari sistem masih dapat menjadi kesalahan akuntansi material yang tidak akan terdeteksi oleh prosedur neraca saldo.
Poin Penting
- Neraca saldo adalah lembar kerja dengan dua kolom, satu untuk debet dan satu untuk kredit, yang memastikan pembukuan perusahaan benar secara matematis.
- Debit dan kredit mencakup semua transaksi bisnis untuk perusahaan selama periode tertentu, termasuk jumlah akun seperti aset, biaya, kewajiban, dan pendapatan.
- Debit dan kredit neraca saldo yang sama memastikan tidak ada kesalahan matematis, tetapi masih ada kesalahan atau kesalahan dalam sistem akuntansi.
Persyaratan untuk Saldo Percobaan
Perusahaan awalnya mencatat transaksi bisnis mereka di akun pembukuan dalam buku besar. Bergantung pada jenis transaksi bisnis yang telah terjadi, akun dalam buku besar mungkin telah didebet atau dikreditkan selama periode akuntansi tertentu sebelum digunakan dalam lembar kerja neraca percobaan. Selain itu, beberapa akun mungkin telah digunakan untuk mencatat beberapa transaksi bisnis. Hasilnya, saldo akhir dari setiap akun buku besar seperti yang ditunjukkan pada lembar kerja neraca percobaan adalah jumlah dari semua debit dan kredit yang telah dimasukkan ke akun tersebut berdasarkan semua transaksi bisnis terkait.
Referensi cepat
Transaksi suatu perusahaan dicatat dalam buku besar dan kemudian dijumlahkan untuk dimasukkan ke dalam neraca saldo.
Pada akhir periode akuntansi, akun aset, beban, atau kerugian masing-masing harus memiliki saldo debit, dan akun liabilitas, ekuitas, pendapatan, atau keuntungan masing-masing harus memiliki saldo kredit. Namun, akun tertentu dari tipe sebelumnya mungkin juga telah dikreditkan dan akun tertentu dari tipe terakhir mungkin juga telah didebet selama periode akuntansi ketika transaksi bisnis terkait mengurangi saldo debit dan kredit akun masing-masing, efek sebaliknya pada akun tersebut ‘ mengakhiri saldo debit atau kredit. Pada lembar kerja neraca saldo, semua saldo debet membentuk kolom kiri, dan semua saldo kredit membentuk kolom kanan, dengan judul akun ditempatkan di paling kiri dari dua kolom.
Pertimbangan Khusus
Bagaimanapun, akun buku besar dan saldonya terdaftar pada lembar kerja neraca percobaan dalam format standarnya, tambahkan semua saldo debit dan saldo kredit secara terpisah untuk membuktikan kesetaraan antara total debit dan total kredit. Keseragaman tersebut menjamin tidak ada debit dan kredit yang tidak sama yang dimasukkan secara salah selama proses pencatatan double-entry. Namun, neraca saldo tidak dapat mendeteksi kesalahan pembukuan yang bukan merupakan kesalahan matematis sederhana. Jika debit dan kredit yang sama dimasukkan ke akun yang salah, transaksi tidak dicatat atau kesalahan offset dilakukan dengan debit dan kredit pada saat yang sama, saldo percobaan akan tetap menunjukkan keseimbangan sempurna antara total debit dan kredit.