Ensiklopedia keuangan

Sejarah Keuangan: Evolusi Akuntansi

Apa ?

Akuntansi lebih dari sekedar tindakan menyimpan daftar debit dan kredit. Ini adalah bahasa bisnis dan, lebih jauh lagi, bahasa semua hal finansial. Indra kita mengumpulkan informasi dari lingkungan kita yang kemudian ditafsirkan oleh otak kita; akuntan menerjemahkan kompleksitas keuangan menjadi informasi yang dapat dipahami publik. Pada artikel ini, kita akan mengikuti akuntansi dari akarnya di zaman kuno hingga padanan modernnya.

Poin Penting:

  • Pembukuan muncul ketika masyarakat menggunakan sistem barter dan perlu mencatat kesepakatan yang mereka buat terkait transaksi barang atau jasa.
  • Buku besar akuntansi selanjutnya diselesaikan dengan tangan dan menggunakan sistem entri tunggal atau entri ganda.
  • Luca Pacioli, seorang biarawan, meletakkan dasar untuk akuntansi modern yang membuat catatan independen yang memberikan gambaran yang lebih jelas tentang aktivitas keuangan suatu entitas — laporan keuangan.
  • Rel kereta api dan munculnya korporasi adalah pendorong pembentukan profesional akuntansi.

Memahami Akuntansi

Akuntansi adalah bahasa yang berasal dari ribuan tahun yang lalu dan telah digunakan di banyak bagian dunia. Bukti paling awal dari bahasa ini berasal dari peradaban Mesopotamia. Orang Mesopotamia menyimpan catatan paling awal tentang barang yang diperdagangkan dan diterima, dan aktivitas ini terkait dengan pencatatan awal orang Mesir dan Babilonia kuno. Mesopotamia menggunakan metode akuntansi primitif, menyimpan catatan transaksi yang rinci yang melibatkan hewan, ternak, dan tanaman. Di India, filsuf dan ekonom Chanakya menulis “Arthashasthra” selama Kekaisaran Maurya sekitar abad kedua SM. Buku tersebut berisi nasihat dan rincian tentang bagaimana menyimpan buku catatan untuk akun.

Para Pembukuan

Pembukuan kemungkinan besar muncul ketika masyarakat masih menggunakan sistem barter untuk berdagang (sebelum 2000 SM) daripada ekonomi tunai dan perdagangan. Buku besar dari masa ini dibaca seperti narasi dengan tanggal dan deskripsi perdagangan yang dilakukan atau istilah untuk layanan yang diberikan.

Di bawah ini adalah dua contoh dari apa entri buku besar ini mungkin terlihat:

  • Senin, 12 Mei: Sebagai ganti tiga ekor ayam, yang saya sediakan hari ini, William Smallwood (buruh) menjanjikan sekantong benih ketika panen selesai pada musim gugur.
  • Rabu, 14 Mei: Samuel Thomson (pengrajin) setuju untuk membuat satu lemari berlaci dengan imbalan telur selama setahun. Telur akan dikirim setiap hari setelah peti selesai.

Semua transaksi ini disimpan dalam buku besar individu. Jika timbul perselisihan, mereka memberikan bukti ketika masalah dibawa ke hadapan hakim. Meskipun melelahkan, sistem perincian setiap kesepakatan ini ideal karena jangka waktu yang lama bisa berlalu sebelum transaksi diselesaikan.

Buku Besar Baru dan Lebih Baik

Ketika mata uang tersedia dan pedagang serta pedagang mulai membangun kekayaan materi, pembukuan berkembang. Kemudian, seperti sekarang, naluri bisnis dan kemampuan dengan angka tidak selalu ditemukan pada satu orang, sehingga pedagang yang fobia-matematika akan mempekerjakan pemegang buku untuk mencatat apa yang mereka hutangi dan siapa yang berhutang kepada mereka.

Hingga akhir tahun 1400-an, informasi ini disusun dalam gaya naratif dengan semua angka dalam satu kolom, baik jumlah yang dibayarkan, terhutang, atau lainnya. Ini disebut pembukuan single entry.

Berikut adalah contoh sistem entri tunggal pemegang buku. Anda dapat melihat bagaimana entri diatur dengan tanggal, deskripsi, dan apakah itu berhutang atau diterima dengan simbol di kolom jumlah.

Pemegang buku harus membaca deskripsi setiap entri untuk memutuskan apakah akan mengurangi atau menambahkan jumlah saat menghitung sesuatu yang sederhana seperti untung atau rugi bulanan. Ini adalah metode penghitungan yang memakan waktu dan tidak efisien.

Biarawan Matematika

Sebagai bagian dari tradisi biksu terpelajar yang melakukan penelitian ilmiah dan filosofis tingkat tinggi di abad ke-15, biksu Italia Luca Pacioli mengubah struktur pembukuan umum dan meletakkan dasar untuk akuntansi modern. Pacioli, yang umumnya dikenal sebagai bapak akuntansi, menerbitkan buku teks berjudul “Summa de Arithmetica, Geometria, Proportioni et Proportionalita” pada tahun 1494, yang menunjukkan manfaat sistem entri ganda untuk pembukuan. Idenya adalah untuk membuat daftar sumber daya entitas secara terpisah dari klaim atas sumber daya tersebut oleh entitas lain. Dalam bentuk yang paling sederhana, ini berarti membuat neraca dengan debit dan kredit terpisah. Inovasi ini membuat pembukuan lebih efisien dan memberikan gambaran yang lebih jelas tentang kekuatan perusahaan secara keseluruhan. Namun, catatan ini hanya untuk pemilik yang menyewa pemegang buku. Masyarakat umum tidak memiliki akses ke catatan semacam itu — setidaknya belum.

Seperti inilah tampilan sistem entri ganda. Anda dapat melihat dua kolom terpisah untuk debit dan kredit, bersama dengan deskripsi setiap transaksi dan cara pembayarannya — tunai atau komoditas. Dalam hal ini, ayam, benih, telur, dan furnitur.

Datang ke Amerika

Pembukuan bermigrasi ke Amerika dengan penjajahan Eropa. Meski terkadang disebut sebagai akuntansi, pemegang buku tetap melakukan entri data dasar dan penghitungan bagi pemilik usaha. Namun, bisnis yang dimaksud cukup kecil sehingga pemiliknya terlibat secara pribadi dan laporan keuangan yang kompleks atau analisis biaya-manfaat .

Kereta Api Amerika

Munculnya korporasi di Amerika Serikat dan penciptaan rel kereta api adalah katalisator yang mengubah pembukuan menjadi praktik akuntansi. Dari dua faktor tersebut, rel kereta api sejauh ini adalah yang paling kuat. Agar barang dan orang mencapai tujuan mereka, Anda memerlukan jaringan distribusi, jadwal pengiriman, pengumpulan tarif, tarif yang bersaing, dan beberapa cara untuk mengevaluasi apakah semua ini dilakukan dengan cara yang seefisien mungkin. Memasukkan akuntansi dengan perkiraan biaya, laporan keuangan, rasio operasi , laporan produksi, dan banyak metrik lainnya untuk memberi bisnis data yang mereka butuhkan untuk membuat keputusan yang tepat.

Rel kereta api juga memungkinkan penyampaian informasi dari kota ke kota dengan kecepatan tinggi. Transaksi bisnis bisa diselesaikan dalam hitungan hari, bukan bulan. Bahkan waktu tidak merata di seluruh negeri sebelum rel kereta api. Sebelumnya, setiap kotapraja memutuskan kapan hari dimulai dan diakhiri dengan kesepakatan umum. Ini diubah menjadi sistem seragam karena barang harus dikirim dan dibongkar di stasiun tertentu pada waktu yang dapat diprediksi.

Menyusutnya negara berkat rel kereta api dan pengenalan keseragaman mendorong investasi, yang, pada gilirannya, lebih fokus pada akuntansi. Hingga tahun 1800-an, investasi telah menjadi permainan pengetahuan atau keberuntungan. Orang memperoleh masalah saham di perusahaan yang mereka kenal melalui pengetahuan industri atau kenalan dengan pemiliknya. Yang lain berinvestasi secara membabi buta menurut dorongan kerabat dan teman. Tidak ada keuangan yang perlu diperiksa apakah Anda ingin berinvestasi di perusahaan atau bisnis; jadi, risiko yang terlibat memastikan bahwa investasi hanya untuk orang kaya — olahraga orang kaya sama saja dengan perjudian. Gambar ini bertahan sampai sekarang.

Laporan Keuangan Awal

Untuk menarik investor, korporasi mulai mempublikasikan laporan keuangannya dalam bentuk neraca, laporan laba rugi , dan laporan arus kas. Dokumen-dokumen ini adalah bukti kemampuan menghasilkan laba perusahaan. Meskipun modal investasi mendorong operasi dan keuntungan bagi sebagian besar perusahaan, hal itu juga meningkatkan tekanan pada manajemen untuk menyenangkan bos baru mereka — para pemegang saham. Sementara itu, pemegang saham tidak sepenuhnya mempercayai manajemen, yang mengungkapkan perlunya tinjauan keuangan independen atas operasi perusahaan.

Kelahiran Profesi

Akuntan sudah penting untuk menarik investor, dan dengan cepat menjadi penting untuk menjaga kepercayaan investor. Profesi akuntansi diakui pada tahun 1896 dengan penetapan gelar profesional akuntan publik bersertifikat (CPA). Gelar ini diberikan kepada mereka yang lulus ujian negara dan memiliki pengalaman tiga tahun di bidangnya. Penciptaan akuntan profesional datang pada waktu yang tepat. Kurang dari 20 tahun kemudian, permintaan CPA meroket karena pemerintah AS, yang membutuhkan uang untuk berperang, mulai mengenakan pajak penghasilan .

Akuntansi Hari Ini

Teknologi telah mengubah akuntansi hari ini. Pembukuan sekarang otomatis. Sejak pencatatan pertama disimpan di Amerika, pemegang buku telah menggunakan sejumlah alat. Mesin penambah pada tahun 1890 membantu akuntan awal menghitung penerimaan dan dengan cepat mendamaikan pembukuan mereka. Ketika IBM merilis komputer pertama pada tahun 1952, akuntan termasuk yang pertama menggunakannya. Saat ini, teknologi telah menghadirkan software akuntansi seperti Quickbooks. Kemajuan baru ini jauh lebih intuitif, membantu akuntan melakukan pekerjaan mereka dengan lebih cepat, lebih akurat, dan lebih mudah.