Analisis Biaya-Manfaat
Apa Analisis Biaya-Manfaat?
Analisis biaya-manfaat adalah proses sistematis yang digunakan bisnis untuk menganalisis keputusan mana yang harus dibuat dan mana yang harus dilupakan. Analis manfaat biaya menjumlahkan potensi imbalan yang diharapkan dari suatu situasi atau tindakan dan kemudian mengurangkan total biaya yang terkait dengan pengambilan tindakan itu. Beberapa konsultan atau analis juga membangun model untuk menetapkan nilai dolar pada barang tidak berwujud, seperti manfaat dan biaya yang terkait dengan tinggal di kota tertentu.
Poin Penting
- Analisis biaya-manfaat (CBA) adalah proses yang digunakan untuk mengukur manfaat dari suatu keputusan atau pengambilan tindakan dikurangi biaya yang terkait dengan pengambilan tindakan tersebut.
- CBA melibatkan metrik keuangan yang dapat diukur seperti pendapatan yang diperoleh atau biaya yang dihemat sebagai hasil dari keputusan untuk mengejar suatu proyek.
- CBA juga dapat mencakup manfaat dan biaya tidak berwujud atau efek dari keputusan seperti moral karyawan dan kepuasan pelanggan.
Memahami Analisis Biaya-Manfaat
Sebelum membangun pabrik baru atau mengambil proyek baru, manajer yang bijaksana melakukan analisis biaya-manfaat untuk mengevaluasi semua biaya dan pendapatan potensial yang mungkin dihasilkan perusahaan dari proyek tersebut. Hasil analisis akan menentukan apakah proyek tersebut layak secara finansial atau apakah perusahaan harus mengejar proyek lain.
Dalam banyak model, analisis biaya-manfaat juga akan memasukkan biaya peluang ke dalam proses pengambilan keputusan. Biaya peluang adalah manfaat alternatif yang dapat direalisasikan ketika memilih satu alternatif di atas yang lain. Dengan kata lain, biaya peluang adalah peluang yang hilang atau hilang sebagai akibat dari pilihan atau keputusan. Mempertimbangkan biaya peluang memungkinkan manajer proyek untuk menimbang manfaat dari tindakan alternatif dan tidak hanya jalur atau pilihan saat ini yang sedang dipertimbangkan dalam analisis biaya-manfaat.
Dengan mempertimbangkan semua opsi dan potensi peluang yang hilang, analisis biaya-manfaat menjadi lebih menyeluruh dan memungkinkan pengambilan keputusan yang lebih baik.
Proses Analisis Biaya-Manfaat
Analisis biaya-manfaat (CBA) harus dimulai dengan menyusun daftar lengkap semua biaya dan manfaat yang terkait dengan proyek atau keputusan.
Biaya yang terlibat dalam CBA mungkin termasuk yang berikut ini:
- Biaya langsung adalah tenaga kerja langsung yang terlibat dalam produksi, inventaris, bahan mentah, biaya produksi.
- Biaya tidak langsung mungkin termasuk listrik, biaya overhead dari manajemen, sewa, utilitas.
- Biaya keputusan yang tidak berwujud, seperti dampak pada pelanggan, karyawan, atau waktu pengiriman.
- Biaya peluang seperti investasi alternatif, atau membeli pabrik versus membangunnya.
- Biaya risiko potensial seperti risiko regulasi, persaingan, dan dampak lingkungan.
Manfaatnya mungkin termasuk yang berikut:
- Pendapatan dan penjualan meningkat dari peningkatan produksi atau produk baru.
- Manfaat tidak berwujud, seperti peningkatan keselamatan dan moral karyawan, serta kepuasan pelanggan karena penawaran produk yang ditingkatkan atau pengiriman yang lebih cepat.
- Keunggulan kompetitif atau pangsa pasar yang diperoleh sebagai hasil dari keputusan tersebut.
Seorang analis atau manajer proyek harus menerapkan pengukuran moneter untuk semua item dalam daftar biaya-manfaat, berhati-hati untuk tidak meremehkan biaya atau melebih-lebihkan manfaat. Pendekatan konservatif dengan upaya sadar untuk menghindari kecenderungan subyektif saat menghitung perkiraan paling cocok saat menetapkan nilai untuk biaya dan manfaat untuk analisis biaya-manfaat.
Akhirnya, hasil dari biaya dan manfaat agregat harus dibandingkan secara kuantitatif untuk menentukan apakah manfaat lebih besar daripada biaya. Jika demikian, maka keputusan rasionalnya adalah melanjutkan proyek. Jika tidak, bisnis harus meninjau proyek untuk melihat apakah dapat membuat penyesuaian untuk meningkatkan manfaat atau mengurangi biaya untuk membuat proyek tersebut layak. Jika tidak, perusahaan kemungkinan besar harus menghindari proyek tersebut.
Referensi cepat
Dengan analisis biaya-manfaat, ada sejumlah prakiraan yang dibangun ke dalam proses, dan jika ada prakiraan yang tidak akurat, hasilnya mungkin dipertanyakan.
Batasan Analisis Biaya-Manfaat
Untuk proyek yang melibatkan belanja modal tingkat kecil hingga menengah dan pendek hingga menengah dalam hal waktu penyelesaian, analisis biaya-manfaat yang mendalam mungkin cukup untuk membuat keputusan yang rasional dan terinformasi dengan baik. Untuk proyek yang sangat besar dengan jangka waktu jangka panjang, analisis biaya-manfaat mungkin gagal memperhitungkan masalah keuangan penting seperti inflasi, suku bunga, arus kas yang bervariasi, dan nilai uang saat ini.
Metode analisis penganggaran modal alternatif, termasuk nilai sekarang bersih (NPV), mungkin lebih sesuai untuk situasi ini. Konsep nilai sekarang menyatakan bahwa sejumlah uang atau uang tunai pada saat ini lebih berharga daripada menerima jumlah tersebut di masa depan karena uang hari ini dapat diinvestasikan dan menghasilkan pendapatan.
Salah satu manfaat menggunakan nilai sekarang bersih untuk memutuskan suatu proyek adalah menggunakan tingkat pengembalian alternatif yang dapat diperoleh jika proyek tersebut tidak pernah dilakukan. Pengembalian itu didiskontokan dari hasil. Dengan kata lain, proyek perlu mendapatkan setidaknya lebih dari tingkat pengembalian yang bisa diperoleh di tempat lain atau tingkat diskonto .
Namun, dengan semua jenis model yang digunakan dalam melakukan analisis biaya-manfaat, ada sejumlah besar perkiraan yang dibangun ke dalam model. Perkiraan yang digunakan dalam CBA apa pun mungkin mencakup pendapatan atau penjualan di masa depan, tingkat pengembalian alternatif, biaya yang diharapkan, dan arus kas masa depan yang diharapkan. Jika satu atau dua prakiraan meleset, hasil CBA kemungkinan besar akan dipertanyakan, sehingga menyoroti keterbatasan dalam melakukan analisis biaya-manfaat.
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Bagaimana seseorang menimbang biaya versus manfaat?
Analisis manfaat biaya (CBA) adalah metode sistematis untuk mengukur dan kemudian membandingkan total biaya dengan total manfaat yang diharapkan dari melaksanakan proyek atau melakukan investasi. Jika manfaatnya jauh lebih besar daripada biayanya, keputusan harus dilanjutkan; kalau tidak, mungkin seharusnya tidak. CBA, yang penting, juga akan memasukkan biaya peluang dari proyek yang terlewat atau terlewati.
Apa sajakah alat atau metode yang digunakan dalam CBA?
Bergantung pada investasi atau proyek tertentu yang sedang dievaluasi, seseorang mungkin perlu mendiskontokan nilai waktu arus kas dengan menggunakan kalkulasi nilai sekarang bersih. Sebuah rasio manfaat-biaya (BCR) juga dapat dihitung untuk merangkum hubungan keseluruhan antara biaya dan manfaat relatif dari proyek yang diusulkan. Alat lain mungkin termasuk pemodelan regresi , penilaian, dan teknik peramalan .
Apa biaya dan manfaat melakukan analisis biaya-manfaat?
Proses melakukan CBA itu sendiri memiliki biaya dan manfaat yang melekat. Biaya melibatkan waktu yang dibutuhkan untuk memahami dan memperkirakan dengan cermat semua potensi imbalan dan biaya. Ini mungkin juga melibatkan uang yang dibayarkan kepada analis atau konsultan untuk melaksanakan pekerjaan. Satu kelemahan potensial lainnya adalah bahwa berbagai perkiraan dan prakiraan diperlukan untuk menyusun CBA, dan asumsi ini mungkin terbukti salah atau bahkan bias.
Manfaat CBA, jika dilakukan dengan benar dan dengan asumsi yang akurat, adalah memberikan panduan yang baik untuk pengambilan keputusan yang dapat distandarisasi dan diukur. Jika CBA melakukan CBA positif, Anda harus melakukannya!