10 cara untuk meningkatkan arus kas dalam konstruksi
Berapa kali Anda mendengar pepatah uang tunai adalah raja ? Alasan Anda sering mendengarnya adalah karena itu benar. Perusahaan yang secara konsisten beroperasi pada kerugian dan menderita arus kas negatif pasti akan gagal. Oleh karena itu, solusinya adalah menghasilkan arus kas positif setiap bulan, yang memungkinkan karyawan dibayar dan pembayaran dilakukan tepat waktu. Salah satu kunci sukses yang jelas adalah memprioritaskan pendapatan dan pengeluaran, tapi itu pernyataan yang luas. Artikel ini membahas 10 strategi yang dapat diterapkan oleh perusahaan konstruksi dan kontraktor untuk meningkatkan arus kas mereka.
Apa 10 cara untuk meningkatkan arus kas dalam konstruksi?
- Arus kas adalah jumlah uang dan setara kas yang keluar masuk bisnis pada waktu tertentu.
- Arus kas positif berarti perusahaan memiliki lebih banyak kas daripada kewajiban, sedangkan arus kas negatif yang konsisten berarti bisnis pasti gagal.
- Perusahaan konstruksi dapat mengubah arus kas menjadi positif dengan menyebarkan biaya mereka, segera mengirimkan faktur, menerima pembayaran elektronik, dan menghindari kelebihan dan kekurangan tagihan.
Apa Arus Kas itu?
Arus kas adalah salah satu ukuran terpenting dalam bisnis. Ini adalah jumlah uang dan setara kas yang masuk dan keluar dari bisnis pada waktu tertentu. Perusahaan yang memiliki arus kas positif memiliki lebih banyak uang daripada kewajiban. Hal ini memungkinkan mereka untuk tetap berada dalam kegelapan dan menutupi tagihan mereka setiap bulan. Sebaliknya, mereka yang memiliki arus kas negatif tidak memiliki cukup uang untuk memenuhi kewajiban bulanan mereka.
Seperti disebutkan di atas, memiliki arus kas negatif berarti mungkin ada masalah keuangan untuk bisnis dan, jika tidak berbalik, dapat menyebabkan kejatuhan akhir perusahaan. Melakukan hal ini mungkin menantang, tetapi ada beberapa strategi konstruksi dan perusahaan kontraktor yang dapat diterapkan dari berada di merah menjadi kembali ke hitam.
Proyek Arus Kas Masa Depan
Tidak mudah membuat proyeksi tentang arus kas masa depan Anda. Faktanya, ini sedikit lebih rumit dalam konstruksi daripada di kebanyakan industri karena tingkat pekerjaan yang berbeda-beda dan urutan perubahan pada proyek-proyek saat ini. Salah satu cara untuk melakukannya adalah dengan menggunakan perangkat lunak manajemen arus kas. Dengan memanfaatkan alat-alat ini, perusahaan konstruksi bisa mendapatkan gambaran umum tentang pendapatan dan pengeluaran yang mereka harapkan di masa depan. Perencanaan yang tepat untuk mengantisipasi kejadian ini akan membantu mencegah masalah penggajian dan pembayaran.
Bagikan Biaya
Kecuali Anda menerima diskon besar, jangan pernah menggunakan uang tunai untuk membeli persediaan dan material Anda. Sebaliknya, pastikan Anda membiayai pembelian ini. Banyak pemasok memberi kontraktor opsi pembiayaan — kartu kredit, jalur kredit, dan pinjaman. Tentu saja, Anda akan bertanggung jawab atas keuangan dan beban bunga. Tetapi Anda tidak akan kehilangan uang untuk jumlah penuh, karena Anda harus melakukan pembayaran rutin. Ini menyisakan lebih banyak uang tunai agar bisnis terus beroperasi. Dan Anda bahkan mungkin dapat menghapus bunga dan biaya lainnya sebagai pengeluaran bisnis.
Belanja untuk Harga Terbaik
Itu selalu merupakan ide yang baik untuk membandingkan toko antara pemasok untuk memastikan Anda mendapatkan harga terbaik. Setiap pemasok menginginkan bisnis Anda. Jika Anda memberi tahu mereka bahwa Anda sedang mencari penawaran terbaik, pemasok kemungkinan besar akan memberi Anda penawaran terbaik, terutama jika Anda tidak menggertak dan ingin pergi. Dengan mengurangi biaya, Anda membebaskan uang tunai.
Referensi cepat
Berbelanja untuk mendapatkan penawaran terbaik untuk persediaan dan bahan dapat membantu meningkatkan arus kas Anda — ingatlah untuk membiayai pembelian Anda daripada membayar dengan uang tunai.
Pendekatan Penggajian dengan Benar
Situasi ini berbeda dalam konstruksi daripada di kebanyakan bisnis. Konstruksi, karyawan hampir selalu dibayar setiap dua minggu. Untuk meningkatkan arus kas, Anda dapat menyewa subkontraktor , yang biasanya dibayar setiap empat minggu. Ini hanya boleh dilakukan dalam situasi khusus, karena Anda akan mendapatkan hasil yang lebih baik dari karyawan tetap dan penuh waktu. Pekerjaan berkualitas tinggi itu mengurangi kemungkinan kecelakaan dan kemunduran proyek dan meningkatkan kemungkinan bisnis berulang, rujukan, dan klien baru.
Proses Ubah Pesanan Dengan Cepat
Perubahan pesanan biasa terjadi dalam konstruksi. Mereka sering kali merupakan hasil dari proyek yang membutuhkan lebih banyak waktu, uang, dan / atau sumber daya daripada yang diperkirakan semula. Cuaca ekstrim juga bisa berperan. Manajer proyek harus segera memproses pesanan perubahan, daripada menunggu sampai proyek selesai. Uang itu perlu diterima dengan cepat, yang akan berdampak positif pada arus kas.
Kirim Faktur Otomatis Segera
Pembuatan faktur bisa membosankan. Tapi mereka adalah bagian penting dari arus kas Anda. Anda pasti dapat menulis faktur Anda dengan tangan, tetapi Anda mungkin akan lebih baik dengan membeli perangkat lunak untuk mempermudah pekerjaan Anda. Dan ingat, semua invoice harus diotomatiskan dan dikirim secepat mungkin. Jika Anda ingin memaksimalkan potensi arus kas, kirim faktur sebelumnya.
Terima Pembayaran Elektronik
Uang tunai mungkin raja, tetapi pastikan bisnis Anda menerima berbagai bentuk pembayaran termasuk pembayaran elektronik. Ini memastikan bahwa bisnis Anda dibayar lebih cepat, yang meningkatkan arus kas dan memungkinkan lebih banyak modal digunakan untuk operasi, hutang, dan pertumbuhan sehari-hari.
Latih Manajer Proyek tentang Manajemen Arus Kas
Sekitar 85% kas dalam konstruksi berasal dari pekerjaan proyek yang sedang berjalan, yang berarti kinerja arus kas bergantung pada manajemen arus kas manajer proyek. Selain pelatihan, Anda dapat menawarkan paket insentif yang didasarkan pada kinerja arus kas. Ini mungkin efektif.
Hindari Over- dan Underbilling
Beberapa manajer proyek bangga dengan penagihan yang berlebihan. Karena ini berarti tagihan akan lebih tinggi dari pekerjaan yang diselesaikan hingga saat ini, arus kas saat ini akan meningkat. Sisi negatifnya adalah akan mengurangi arus kas saat proyek selesai. Arus kas terpukul dalam waktu dekat bagi perusahaan yang memutuskan untuk menurunkan saldo klien mereka. Jadi, apa pilihan terbaik? Pendekatan terbaik adalah menagih sesuai dengan seberapa banyak proyek telah diselesaikan.
Tetapkan Sasaran untuk Penjualan Hari Yang Luar Biasa
Memiliki tujuan sangat meningkatkan peluang sukses. Jumlah rata-rata hari yang dibutuhkan untuk mendapatkan bayaran dalam konstruksi adalah antara 60 dan 90. Pertimbangkan dengan baik untuk menetapkan tujuan yang realistis untuk mengurangi jumlah itu menjadi 50 hari. Anda dapat melakukan ini dengan segera mengirimkan faktur, menawarkan insentif pembayaran, menulis persyaratan yang jelas, memeriksa laporan kredit sebelum membuat kesepakatan apa pun, dan merestrukturisasi persyaratan dengan non-pembayar.
Garis bawah
Perusahaan konstruksi beroperasi secara berbeda dari kebanyakan bisnis karena tidak ada proyek yang sama. Oleh karena itu, meningkatkan arus kas memerlukan beberapa strategi berbeda. Banyak hal akan tergantung pada kemampuan manajer proyek untuk mengelola arus kas. Oleh karena itu, pastikan untuk menyewa manajer proyek yang berkualifikasi atau menawarkan pelatihan manajemen arus kas yang komprehensif kepada manajer proyek saat ini. Selain memiliki manajemen proyek yang tepat , perusahaan konstruksi harus melakukan segala daya untuk meningkatkan kecepatan piutang, yang akan meningkatkan arus kas.