Manajemen proyek

Apa Manajemen proyek?

Manajemen proyek melibatkan perencanaan dan pengorganisasian sumber daya perusahaan untuk memindahkan tugas, acara, atau tugas tertentu menuju penyelesaian. Ini dapat melibatkan proyek satu kali atau aktivitas yang sedang berlangsung, dan sumber daya yang dikelola termasuk personel, keuangan, teknologi, dan kekayaan intelektual .

Manajemen proyek sering dikaitkan dengan bidang di bidang teknik dan konstruksi dan, belakangan ini, perawatan kesehatan dan teknologi informasi (TI), yang biasanya memiliki sekumpulan komponen kompleks yang harus diselesaikan dan dirakit dengan cara tertentu untuk menciptakan produk yang berfungsi.

Tidak peduli apa industrinya, kendali mutu untuk memastikan komponen yang sudah selesai memenuhi standar tertentu.

Poin Penting

  • Pada tingkat yang paling dasar, manajemen proyek mencakup perencanaan, inisiasi, pelaksanaan, pemantauan, dan penutupan proyek.
  • Ada banyak jenis metodologi dan teknik manajemen proyek, termasuk tradisional, waterfall, agile, dan lean.
  • Manajemen proyek digunakan di seluruh industri dan merupakan bagian penting dari keberhasilan perusahaan konstruksi, teknik, dan TI.

Memahami Manajemen Proyek

Secara umum, proses manajemen proyek meliputi tahapan berikut: perencanaan, inisiasi, pelaksanaan, pemantauan, dan penutupan.

Dari awal hingga akhir, setiap proyek membutuhkan rencana yang menguraikan bagaimana segala sesuatunya akan dimulai, bagaimana mereka akan dibangun, dan bagaimana mereka akan menyelesaikannya. Misalnya, dalam arsitektur, rencana dimulai dengan ide, berlanjut ke gambar, dan beralih ke penyusunan cetak biru, dengan ribuan potongan kecil datang bersama di antara setiap langkah. Arsitek hanyalah satu orang yang menyediakan satu bagian dari teka-teki. Manajer proyek menggabungkan semuanya.

Setiap proyek biasanya memiliki anggaran dan kerangka waktu. Manajemen proyek membuat semuanya berjalan lancar, tepat waktu, dan sesuai anggaran. Itu berarti ketika kerangka waktu yang direncanakan akan segera berakhir, manajer proyek dapat membuat semua anggota tim mengerjakan proyek agar selesai sesuai jadwal.

Jenis Manajemen Proyek

Banyak jenis manajemen proyek telah dikembangkan untuk memenuhi kebutuhan khusus industri atau jenis proyek tertentu. Mereka termasuk yang berikut ini:

1. Manajemen Proyek Air Terjun

Ini mirip dengan manajemen proyek tradisional tetapi menyertakan peringatan bahwa setiap tugas harus diselesaikan sebelum tugas berikutnya dimulai. Langkah-langkahnya linier dan kemajuan mengalir ke satu arah — seperti air terjun. Karena itu, perhatian pada urutan tugas dan jadwal sangat penting dalam jenis manajemen proyek ini. Seringkali, ukuran tim yang mengerjakan proyek akan bertambah seiring dengan penyelesaian tugas yang lebih kecil dan tugas yang lebih besar dimulai.

2. Manajemen Proyek Agile

Industri perangkat lunak komputer adalah salah satu yang pertama menggunakan metodologi ini. Dengan dasar yang berasal dari 12 prinsip inti dari Agile Manifesto , manajemen proyek tangkas adalah proses berulang yang berfokus pada pemantauan dan peningkatan hasil yang berkelanjutan. Pada intinya, kiriman berkualitas tinggi adalah hasil dari memberikan nilai pelanggan, interaksi tim, dan beradaptasi dengan keadaan bisnis saat ini.

Manajemen proyek tangkas tidak mengikuti pendekatan tahap demi tahap yang berurutan. Alih-alih, tahapan proyek diselesaikan secara paralel satu sama lain oleh berbagai anggota tim dalam suatu organisasi. Pendekatan ini dapat menemukan dan memperbaiki kesalahan tanpa harus memulai ulang seluruh prosedur.

3. Manajemen Proyek Lean

Metodologi ini adalah tentang menghindari pemborosan, baik waktu maupun sumber daya. Prinsip-prinsip metodologi ini diperoleh dari praktik manufaktur Jepang. Ide utama di balik mereka adalah untuk menciptakan lebih banyak nilai bagi pelanggan dengan sumber daya yang lebih sedikit.

Ada lebih banyak metodologi dan jenis manajemen proyek daripada yang tercantum di sini, tetapi ini adalah beberapa yang paling umum. Jenis yang digunakan tergantung pada preferensi manajer proyek atau perusahaan yang proyeknya sedang dikelola.

Contoh Manajemen Proyek

Katakanlah seorang manajer proyek ditugaskan untuk memimpin tim untuk mengembangkan produk perangkat lunak. Mereka mulai dengan mengidentifikasi ruang lingkup proyek. Mereka kemudian menetapkan tugas ke tim proyek, yang dapat mencakup pengembang, insinyur, penulis teknis, dan spesialis jaminan kualitas. Manajer proyek membuat jadwal dan menetapkan tenggat waktu.

Seringkali, seorang manajer proyek akan menggunakan representasi visual dari alur kerja, seperti bagan Gantt atau bagan PERT , untuk menentukan tugas mana yang harus diselesaikan oleh departemen mana. Mereka menetapkan anggaran yang mencakup dana yang cukup untuk menjaga proyek tetap sesuai anggaran bahkan dalam menghadapi kemungkinan tak terduga. Manajer proyek juga memastikan tim memiliki sumber daya yang dibutuhkan untuk membangun, menguji, dan menerapkan produk perangkat lunak.

Ketika sebuah perusahaan IT besar, seperti Cisco Systems Inc., mengakuisisi perusahaan yang lebih kecil, bagian penting dari tugas  manajer proyek adalah mengintegrasikan anggota tim proyek dari berbagai latar belakang dan menanamkan tujuan kelompok untuk mencapai tujuan akhir. Manajer proyek mungkin memiliki beberapa pengetahuan teknis tetapi juga memiliki tugas penting untuk mengambil visi perusahaan tingkat tinggi dan memberikan hasil yang nyata tepat waktu dan sesuai anggaran.