Ensiklopedia keuangan

Buku Besar Aset.

Apa Buku Besar Aset?

Buku besar aset adalah bagian dari catatan akuntansi perusahaan yang merinci entri jurnal yang hanya berkaitan dengan bagian aset di neraca. Buku besar aset akan memiliki banyak sub-akun. Semakin besar perusahaan, semakin banyak dan kompleks buku besar aset.

Poin Penting

  • Buku besar aset adalah log entri yang memengaruhi akun aset dari semua entri jurnal yang direkam.
  • Buku besar aset adalah salah satu dari banyak buku besar pembantu yang dimasukkan ke dalam buku besar umum perusahaan.
  • Buku besar digunakan untuk menyusun laporan keuangan perusahaan.
  • Neraca perusahaan akan merinci aset saat ini dan jangka panjang, tetapi data transaksi individu tidak akan tersedia seperti di buku besar aset.

Memahami Buku Besar Aset

Ketika bisnis melakukan transaksi apa pun, itu akan mencatat entri jurnal untuk kedua sisi transaksi. Contoh transaksi bisnis yang khas termasuk membeli barang dari pemasok, melakukan penjualan kepada pelanggan, dan membeli mesin dan peralatan untuk digunakan dalam produksi.

Dua bagian entri jurnal disebut debit dan kewajiban dan ekuitas, di mana kredit meningkatkan akun dan debit menguranginya.

Sederhananya, buku besar aset adalah log entri yang memengaruhi akun aset dari semua entri jurnal yang tercatat. Aset lancar dipisahkan dari aset jangka panjang , dan akun komponen aset lancar dan jangka panjang dipecah. Sub-akun ke buku besar aset bisa sangat luas. Jenis aset tetap , misalnya, akan dikategorikan ke dalam kategori properti, pabrik, dan peralatan (PP&E) tertentu dan dirinci secara individual.

Buku besar aset adalah salah satu dari banyak buku besar pembantu yang dimasukkan ke dalam buku besar umum perusahaan. Informasi yang terdapat dalam buku besar digunakan untuk menyusun laporan keuangan perusahaan, antara lain laporan laba rugi , neraca, dan laporan arus kas. Buku besar dianggap sebagai “catatan akuntansi resmi” perusahaan. Informasi konsolidasi dari buku besar aset muncul di bagian aset di bagian atas neraca.

Contoh Buku Besar Aset

Dengan menggunakan contoh kami dari atas, mari kita lihat bagaimana informasi ini akan muncul di buku besar aset.

Membeli Barang Dari Pemasok

Saat membeli barang dari pemasok, perusahaan akan mendebit persediaan (atau persediaan) dan mengkredit rekening kas. Entri jurnal ini melibatkan dua akun aset. Akun persediaan akan ditingkatkan, dan akun kas akan dikurangi. Jumlah dalam transaksi khusus ini akan bertambah dengan jumlah dari transaksi lain untuk menghitung persediaan dan total akun kas pada akhir periode fiskal .

Melakukan Penjualan ke Pelanggan

Saat melakukan penjualan kepada pelanggan, perusahaan mungkin menawarkan barang atau jasa secara kredit. Dalam hal ini, pada saat penjualan, entri jurnal akan mencakup debit ke piutang usaha (AR) dan kredit untuk pendapatan penjualan. Entri jurnal ini hanya melibatkan satu akun aset, AR, karena pendapatan penjualan adalah akun ekuitas. Ketika pelanggan melunasi saldo mereka, akun AR akan dikreditkan (dikurangi) dan akun tunai akan didebit (ditingkatkan).

Membeli Mesin untuk Digunakan di Manufaktur

Jika perusahaan membeli mesin, itu akan mencatat transaksi sebagai debit ke mesin (akun aset tetap) dan kredit ke akun kas. Entri jurnal ini melibatkan dua akun aset. Mesin akan ditingkatkan, dan uang tunai akan berkurang.

Mari kita asumsikan semua transaksi ini terjadi selama periode akuntansi. Perusahaan menghasilkan $ 250.000 dalam penjualan kredit pada tanggal 1/1, membeli persediaan senilai $ 10.000 pada tanggal 1/15, dan membeli sebuah mesin senilai $ 100.000 pada tanggal 1/31. Pelanggan membayar saldo AR terutang mereka pada 1/11. Dengan hanya data yang tersedia ini, buku besar aset akan muncul seperti di bawah ini.

Buku Besar Aset vs. Bagian Aset di Neraca

Buku besar aset adalah catatan internal perusahaan;oleh karena itu, mereka tidak diungkapkan kepada publik.Untuk perusahaan publik yang diatur oleh Securities and Exchange Commission (SEC), laporan keuangan tersedia untuk umum.  Neraca perusahaan akan merinci aset saat ini dan jangka panjang, tetapi data transaksi individu tidak akan tersedia seperti di buku besar aset.

Honeywell International ( HON ) mencatatkan aset-aset berikut pada neraca konsolidasi per 31 Desember 2019:

  • Aset lancar
  • Kas dan setara kas
  • Investasi jangka pendek
  • Piutang bersih
  • Persediaan
  • Aset lancar lainnya
  • Aset tidak lancar
  • Perumahan, tanaman dan peralatan
  • Investasi dan piutang jangka panjang
  • Niat baik
  • Aset tidak berwujud
  • Aset jangka panjang lainnya

Secara umum, beberapa detail tambahan dapat diberikan dalam catatan perusahaan atas laporan keuangan , tetapi rincian transaksi bisnis individu disimpan dalam catatan oleh perusahaan. Detail transaksi terdapat dalam akun aset tertentu, yang kemudian digunakan untuk “membangun” item baris aset yang Anda lihat di neraca.

Kedua auditor internal dan auditor independen dapat meninjau ini dan buku besar lainnya untuk memeriksa kelengkapan dan akurasi untuk memastikan proses kompilasi laporan keuangan adalah suara.