Pernyataan konvensi

Apa ?

Pernyataan konvensi adalah dokumen wajib yang diajukan oleh perusahaan asuransi atau reasuransi yang berfungsi sebagai laporan keuangan tahunannya. Umumnya perusahaan yang menyediakan asuransi jiwa akan menggunakan jenis laporan keuangan ini.

Masing-masing negara bagian mengatur penggunaan pernyataan konvensi, dan persyaratannya akan bervariasi. Namun, semua negara mengamanatkan bahwa laporan beserta dokumentasi pendukungnya menunjukkan aset, kewajiban, dan kerugian atau surplus perusahaan pelapor. Kerugian atau surplus adalah perbedaan antara aset dan kewajiban. Komisaris asuransi di setiap negara bagian mengatur pengajuan pernyataan konvensi dan dapat menentukan persyaratan tertentu selain yang diuraikan di atas.

Pernyataan Konvensi Dijelaskan

Karena industri asuransi memiliki regulasi tingkat negara bagian, struktur pernyataan konvensi akan berubah negara bagian ke negara bagian. Juga, yurisdiksi dapat menempatkan persyaratan khusus pada dokumen tersebut. Salah satu komponen yang ada di semua pernyataan konvensi adalah pernyataan aset, kewajiban, dan kerugian atau surplus perusahaan. Perusahaan akan mengajukan laporan tersebut kepada regulator di negara bagian tempat mereka berpraktik. The National Association of Asuransi Komisaris (NAIC) menyediakan format dasar bahwa negara-negara anggota dapat menggunakan. NAIC juga menyimpan salinan formulir ini untuk database mereka.

Pernyataan konvensi mencakup rincian tentang aset perusahaan asuransi, seperti cadangan dan investasi, serta kewajibannya. Akuntansi ini memungkinkan negara untuk menentukan apakah rasio aset terhadap kewajiban cukup untuk memenuhi klaim potensial. Jika regulator negara puas dengan jumlah aset yang tercatat, maka perusahaan tidak melakukan pengawasan lebih besar. Namun, regulator akan meminta perusahaan yang berisiko dapat menutupi semua kewajiban klaim untuk mengurangi eksposur risiko secara memadai. Perusahaan yang gagal ini mungkin perlu mengirimkan laporan lebih sering tentang kesehatan keuangan dan portofolio risiko mereka .

Komisi asuransi negara memiliki kepentingan dalam memastikan bahwa perusahaan asuransi yang berbisnis di dalam batas negara tetap mampu secara finansial. Pernyataan konvensi berfungsi untuk mengatasi masalah tersebut dan dapat berfungsi sebagai peringatan dini kepada komisi asuransi negara bahwa sebuah perusahaan mungkin mengalami masalah keuangan.

Negara membutuhkan penghormatan atas klaim yang dibuat oleh penduduk mereka pada waktu yang tepat. Regulator juga ingin menghindari situasi di mana pemerintah harus turun tangan untuk memberikan bantuan keuangan kepada perusahaan asuransi. Pernyataan konvensi menjadi catatan publik. Dengan demikian, memungkinkan investor, bisnis, dan pemegang polis potensial untuk menentukan apakah perusahaan asuransi tertentu kemungkinan dapat menyelesaikan klaim atas kerusakan. Transparansi ini sangat penting bagi konsumen karena mereka mempertimbangkan perusahaan asuransi mana yang akan bekerja sama dan mana yang harus dihindari.

Contoh Dunia Nyata

NCIA memperbarui database penjaminnya setiap tahun. Menurut situs pengarsipan laporan keuangan NCIA ,

“Partisipasi dalam Basis Data menyediakan data penting untuk Laporan Rasio Keuangan Sistem Informasi Peraturan Asuransi (IRIS), analisis modal berbasis risiko, dan tinjauan terkait solvabilitas lainnya dari masing-masing perusahaan, termasuk kepatuhan pelaporan dan analisis keuangan.”

Perusahaan asuransi tidak diperbolehkan mengajukan tuntutan hukum perdata terhadap NAIC, karyawannya, atau orang terkait untuk mengumpulkan, menganalisis, dan menerbitkan pernyataan konvensi, asalkan para pihak bertindak dengan itikad baik. Perlindungan hukum ini memberikan perlindungan bagi NAIC dan grup terkait yang tertarik untuk meninjau materi tanpa takut akan pembalasan atas apa yang mereka temukan. NAIC mewajibkan perusahaan asuransi untuk mengajukan laporan mereka secara elektronik sejak 2012.