Hutang Dagang (AP)

Apa Hutang Dagang (AP)?

Hutang dagang (AP) adalah akun dalam buku besar yang merupakan kewajiban perusahaan untuk melunasi hutang jangka pendek kepada kreditor atau pemasoknya. Penggunaan umum lainnya dari “AP” mengacu pada departemen atau divisi bisnis yang bertanggung jawab untuk melakukan pembayaran yang terhutang oleh perusahaan kepada pemasok dan kreditor lainnya.

Memahami Hutang

Saldo hutang total (AP) perusahaan pada waktu tertentu akan muncul di neracanya di  bawah bagian kewajiban lancar. Hutang usaha adalah hutang yang harus dilunasi dalam jangka waktu tertentu untuk menghindari gagal bayar. Di tingkat perusahaan, AP mengacu pada pembayaran hutang jangka pendek kepada pemasok. Hutang pada dasarnya adalah IOU jangka pendek dari satu bisnis ke bisnis atau entitas lain. Pihak lain akan mencatat transaksi tersebut sebagai penambah piutang dalam jumlah yang sama.

Hutang usaha (AP) merupakan angka penting dalam neraca perusahaan. Jika AP meningkat selama periode sebelumnya, itu berarti perusahaan membeli lebih banyak barang atau jasa secara kredit, daripada membayar tunai. Jika AP perusahaan menurun, itu berarti perusahaan membayar hutang periode sebelumnya pada tingkat yang lebih cepat daripada membeli item baru secara kredit. Manajemen hutang dagang sangat penting dalam mengelola arus kas bisnis.

Ketika menggunakan metode tidak langsung untuk menyusun laporan arus kas, kenaikan atau penurunan bersih AP dari periode sebelumnya muncul di bagian atas, arus kas dari aktivitas operasi. Manajemen dapat menggunakan AP untuk memanipulasi arus kas perusahaan sampai batas tertentu. Misalnya, jika manajemen ingin menambah cadangan kas untuk jangka waktu tertentu, mereka dapat memperpanjang waktu yang dibutuhkan bisnis untuk membayar semua akun yang belum dibayar di AP. Namun, fleksibilitas untuk membayar nanti harus dipertimbangkan terhadap hubungan berkelanjutan yang dimiliki perusahaan dengan vendornya. Selalu merupakan praktik bisnis yang baik untuk membayar tagihan sebelum tanggal jatuh tempo.

Mencatat Hutang

Pembukuan entri ganda yang tepat mensyaratkan bahwa harus selalu ada debit dan kredit yang saling mengimbangi untuk semua entri yang dibuat ke dalam buku besar. Untuk mencatat hutang, akuntan  mengkredit hutang ketika tagihan atau faktur diterima. Offset debit untuk entri ini biasanya ke akun pengeluaran untuk barang atau jasa yang dibeli secara kredit. Debit juga bisa ke akun aset jika barang yang dibeli adalah aset yang dapat dikapitalisasi. Ketika tagihan dibayar, akuntan mendebit hutang untuk mengurangi saldo kewajiban. Kredit penggantian kerugian dilakukan ke rekening kas, yang juga mengurangi saldo kas.

Misalnya, bayangkan sebuah bisnis mendapat faktur $ 500 untuk perlengkapan kantor. Ketika departemen AP menerima faktur, itu mencatat kredit $ 500 dalam hutang dagang dan debit $ 500 untuk biaya perlengkapan kantor. Debit $ 500 untuk biaya perlengkapan kantor mengalir ke laporan laba rugi pada saat ini, sehingga perusahaan telah mencatat transaksi pembelian meskipun kas belum dibayarkan. Hal ini sejalan dengan akuntansi akrual , di mana beban diakui pada saat terjadinya daripada saat kas berpindah tangan. Perusahaan kemudian membayar tagihan, dan akuntan memasukkan kredit $ 500 ke rekening kas dan debit sebesar $ 500 ke hutang dagang.

Perusahaan mungkin memiliki banyak pembayaran terbuka karena vendor pada satu waktu. Semua pembayaran terutang kepada vendor dicatat dalam hutang dagang. Akibatnya, jika ada yang melihat saldo hutang, mereka akan melihat jumlah total hutang bisnis kepada semua vendor dan pemberi pinjaman jangka pendek. Jumlah total ini muncul di neraca. Misalnya, jika bisnis di atas juga menerima faktur untuk jasa perawatan rumput sejumlah $ 50, total dari kedua entri dalam hutang dagang akan sama dengan $ 550 sebelum perusahaan melunasi hutang tersebut.

Hutang Dagang vs. Hutang Dagang

Meskipun beberapa orang menggunakan frasa “hutang dagang” dan “hutang dagang” secara bergantian, frasa tersebut merujuk pada situasi yang serupa tetapi sedikit berbeda. Hutang dagang merupakan uang yang harus dibayar perusahaan kepada vendornya untuk barang-barang yang berhubungan dengan persediaan , seperti perlengkapan bisnis atau bahan yang merupakan bagian dari persediaan. Hutang dagang mencakup semua hutang atau kewajiban jangka pendek perusahaan.

Misalnya, jika sebuah restoran berhutang uang kepada perusahaan makanan atau minuman, barang-barang tersebut merupakan bagian dari persediaan, dan dengan demikian menjadi bagian dari hutang dagangnya. Sedangkan kewajiban kepada perusahaan lain, seperti perusahaan yang membersihkan seragam pegawai restoran, termasuk dalam kategori hutang dagang. Kedua kategori ini termasuk dalam kategori hutang dagang yang lebih luas, dan banyak perusahaan menggabungkan keduanya di bawah istilah hutang dagang.

Hutang vs Piutang

Piutang dan hutang pada dasarnya berlawanan. Hutang dagang adalah uang yang dimiliki perusahaan kepada vendornya, sedangkan piutang adalah uang yang berhutang kepada perusahaan, biasanya oleh pelanggan. Ketika satu perusahaan bertransaksi dengan yang lain secara kredit, yang satu akan mencatat entri ke hutang dagang di pembukuan mereka sementara yang lain mencatat entri ke piutang.

Pertanyaan yang Sering Diajukan