Perangkat lunak akuntansi
Apa Perangkat lunak akuntansi?
Software akuntansi adalah program komputer yang membantu pemegang buku dan akuntan dalam mencatat dan melaporkan transaksi keuangan perusahaan. Fungsionalitas perangkat lunak akuntansi berbeda dari satu produk ke produk lainnya. Perusahaan yang lebih besar dapat memilih untuk menerapkan solusi khusus yang mengintegrasikan sejumlah besar data dari berbagai departemen. Perusahaan kecil sering memilih produk off-the-shelf.
Poin Penting
- Software akuntansi adalah program komputer yang membantu akuntan dalam mencatat dan melaporkan transaksi keuangan perusahaan.
- Perusahaan yang berbeda memiliki kebutuhan software akuntansi yang berbeda pula. Beberapa mungkin hanya memerlukan perangkat lunak akuntansi umum, sementara yang lain memerlukan perangkat lunak akuntansi yang kompleks dan dapat disesuaikan.
- Software akuntansi membuat perhitungan akuntansi lebih mudah dilakukan, dipahami, dan dianalisis.
- Lebih sedikit ruang kantor yang diperlukan dengan software akuntansi, karena software ini membuat penggunaan data fisik menjadi usang, sehingga menghemat biaya untuk sewa.
- Software akuntansi membuat pengambilan data akuntansi lama lebih mudah, yang berguna untuk audit internal dan eksternal.
- Perusahaan yang menawarkan perangkat lunak akuntansi termasuk Intuit, Microsoft, SAP, dan Oracle.
Memahami Software Akuntansi
Software akuntansi adalah sumber yang sangat berharga untuk bisnis modern. Perangkat lunak memungkinkan pelacakan rinci transaksi keuangan serta pelaporan dan analisis yang hampir seketika. Sebelum perangkat lunak akuntansi, tugas-tugas ini harus dilakukan dengan tangan, menggunakan jurnal transaksi besar .
Pelaporan ad hoc umumnya tidak praktis karena tenaga kerja yang terlibat dalam mengkonsolidasikan entri manual. Perangkat lunak akuntansi mengotomatiskan tugas-tugas ini, mengurangi biaya akuntansi dan memungkinkan pengambilan keputusan keuangan yang lebih baik melalui pelaporan yang tepat waktu.
Software akuntansi juga memungkinkan untuk menyimpan sejumlah besar data tanpa harus menghabiskan ruang fisik. Hal ini mengakibatkan perusahaan membutuhkan lebih sedikit ruang kantor karena tidak lagi membutuhkan ruang file yang besar untuk menyimpan data binder. Ruang kantor yang lebih sedikit memungkinkan penghematan biaya.
Kemampuan untuk dengan mudah mengakses informasi akuntansi melalui perangkat lunak akuntansi membuatnya lebih mudah untuk menyelesaikan audit, terutama audit yang memerlukan informasi evaluasi dari tahun-tahun sebelumnya. Ini tidak hanya membantu audit internal tetapi juga membantu grup eksternal, seperti Internal Revenue Service (IRS), jika mereka perlu menyelidiki keuangan untuk tujuan perpajakan.
Pilihan Software Akuntansi
Ada paket perangkat lunak akuntansi untuk semua perusahaan, mulai dari Quickbooks Intuit untuk bisnis kecil hingga menengah hingga penawaran dari Microsoft, SAP, dan Oracle untuk perusahaan besar. Beberapa fitur pembeda adalah fungsi dalam pelaporan pengeluaran, pelaporan inventaris LIFO dan FIFO , integrasi titik penjualan , manajemen batch, manajemen dokumen, dan pencatatan transaksi multi-mata uang.
Yang juga penting adalah di mana atau bagaimana perangkat lunak akuntansi diterapkan: di lokasi, dihosting sebagai perangkat lunak sebagai layanan (SaaS), atau di cloud. Ada paket perangkat lunak akuntansi umum yang dapat langsung digunakan untuk semua jenis perusahaan, sementara paket lain memerlukan penyesuaian untuk kebutuhan khusus industri atau bisnis. Seperti jenis paket perangkat lunak lainnya, harga untuk perangkat lunak akuntansi dapat berbentuk tarif tetap (misalnya, langganan bulanan), berbasis waktu, berbasis pengguna, dan tarif bertingkat tergantung pada tingkat layanan.
Bergantung pada perangkat lunak akuntansi yang dipilih, perwakilan dari perusahaan perangkat lunak dapat mengunjungi kantor pelanggan dan mendemonstrasikan perangkat lunak akuntansi serta menerapkannya dengan benar dan aman di dalam departemen akuntansi perusahaan.