Tunjangan Tunai

Apa Tunjangan Tunai?

Dalam akuntansi keuangan, tunjangan tunai mengacu pada biaya yang segera dibayar kembali dalam bentuk tunai, bukannya diganti di kemudian hari. Pemberi kerja biasanya akan memberikan tunjangan tunai kepada karyawan untuk menutup biaya tak terduga dan biaya terkait pekerjaan, seperti makan, penginapan, dry cleaning, dan perlengkapan kantor.

Tunjangan tunai juga dapat mengacu pada insentif di muka yang digunakan dealer mobil untuk menjual mobil. Atau, ini bisa merujuk pada jumlah nominal uang yang dibayarkan oleh orang tua kepada anak-anak mereka untuk menyelesaikan berbagai pekerjaan atau tugas rumah tangga.

Memahami Tunjangan Tunai

Contoh umum tunjangan tunai adalah penggunaan rekening kas kecil. Dana ini adalah sejumlah kecil uang tunai yang digunakan untuk membayar pengeluaran yang terlalu kecil untuk pantas menulis cek. Dana kas kecil memberikan kemudahan untuk transaksi kecil seperti makan, perlengkapan kantor, perangko, dll. Mungkin ada laci kas kecil atau kotak di setiap departemen untuk perusahaan besar.

Tunjangan tunai umum lainnya adalah biaya per diem. Perusahaan yang memberikan tunjangan tunai harian dapat menyebutnya sebagai uang harian. pemasaran dengan uang saku setiap kali mereka melakukan perjalanan ke kantor regional untuk melatih anggota staf baru. Jika Anda bepergian untuk bisnis atau memiliki karyawan yang bepergian, penting untuk memahami per diem, yang menawarkan alternatif penggantian berdasarkan catatan pengeluaran terperinci dan memerlukan pembukuan yang tidak terlalu rumit. 

Biasanya, tunjangan tunai dianggap sebagai penghasilan kena pajak bagi karyawan, seperti gaji dan gaji. Karyawan kemudian dapat mengklaim biaya terkait pekerjaan terhadap peningkatan pendapatan. Misalnya, jika seorang karyawan menerima tunjangan tunai tahunan sebesar $ 10.000 untuk pengeluaran terkait pekerjaan di samping gaji tahunan sebesar $ 75.000, penghasilan kena pajaknya adalah $ 85.000. ($ 75.000 + $ 10.000) Karyawan kemudian dapat mengklaim biaya terkait pekerjaan terhadap pendapatan mereka sebesar $ 85.000 pada waktu pajak.

Menetapkan Tunjangan Tunai

Pengaturan tunjangan tunai bergantung pada faktor-faktor berikut:

• Waktu Penugasan: Perusahaan sering kali menentukan tunjangan tunai yang sesuai berdasarkan berapa lama karyawan tersebut bertugas. Misalnya, jika seorang anggota staf bekerja di kantor antarnegara bagian selama satu minggu, tunjangan mereka mungkin didasarkan pada biaya harian rata-rata taksi, makan, dan penginapan dikalikan dengan lima hari. (tunjangan tunai harian $ 100 x lima hari = tunjangan tunai $ 500)
•  Lokasi: Kota, negara bagian, atau negara tempat karyawan bekerja mungkin menentukan tunjangan tunai yang mereka terima. Misalnya, perusahaan biasanya akan memberikan tunjangan tunai yang lebih tinggi untuk staf yang bekerja di New York daripada karyawan yang bekerja di Kansas City karena biaya hidup yang lebih tinggi di New York.
• Tarif Federal Per Diem: Perusahaan dapat menggunakan tarif federal per diem sebagai referensi untuk menetapkan tunjangan tunai. Jika perusahaan menetapkan tunjangan pada atau di bawah tarif federal per diem dan karyawan menyelesaikan laporan pengeluaran, Internal Revenue Service (IRS) tidak menganggapnya sebagai bagian dari gaji karyawan.