Ensiklopedia keuangan

Biaya insidental – yaitu

Apa Biaya insidental – yaitu?

Biaya tak terduga, juga dikenal sebagai biaya tak terduga, adalah gratifikasi dan biaya atau biaya kecil lainnya yang timbul di samping layanan utama, barang atau acara yang dibayarkan selama kegiatan bisnis.

Biaya tak terduga tambahan untuk biaya transportasi, makan, dan penginapan biasa terjadi saat seorang karyawan melakukan perjalanan untuk bisnis.Seorang karyawan yang naik taksi dari bandara ke hotel akan mengeluarkan biaya untuk taksi dan hotel dan, jika merupakan kebiasaan setempat, akan membebankan biaya tip tak terduga kepada sopir taksi dan staf hotel.  Pengeluaran tak terduga untuk barang atau layanan seperti potong rambut atau perlengkapan mandi kemungkinan besar akan dikategorikan sebagai biaya pribadi karena akan tetap dibutuhkan dan dibayar di rumah.

Prosedur Perusahaan untuk Insidentil

Pengeluaran tak terduga serta kebijakan dan prosedur yang mengaturnya sering kali ditetapkan dalam buku pegangan karyawan perusahaan. Di dalamnya, biaya tak terduga akan didefinisikan, dikategorikan sebagai bisnis atau pribadi, dan dibatasi pada kuantitas, kualitas, atau jumlah dolar. Atau, tarif per diem dapat ditetapkan dan semua biaya di atasnya harus ditanggung oleh karyawan. Prosedur penggantian perusahaan mungkin memerlukan biaya tak terduga yang harus dibayar oleh karyawan secara langsung atau dengan kartu kredit perusahaan atau uang tunai kecil.

Prosedur ini harus memfasilitasi pelacakan biaya tak terduga untuk tujuan akuntansi dan perpajakan.Karyawan harus menyimpan catatan rinci untuk setiap pembelian.Karyawan harus meringkas catatan ini dalam laporan pengeluaran yang didukung oleh tanda terima aktual yang membuktikan pembayaran dan menyerahkannya ke perusahaan.  Biaya tak terduga yang dibayarkan oleh dana pribadi karyawan harus diganti dengan cek yang berdiri sendiri sehingga jelas bahwa pembayaran tersebut adalah penggantian dan bukan pendapatan bagi karyawan.

Makan dan Biaya Tak terduga

Biaya tak terduga dapat dikurangkan, tunduk pada batas 50% bila dibayar tanpa penggantian sehubungan dengan perjalanan untuk bisnis, untuk investasi atau properti yang menghasilkan pendapatan, atau untuk tujuan pendidikan, medis atau amal yang memenuhi syarat.

Lima metode dapat digunakan untuk menghitung biaya makan dan biaya tak terduga (M&IE):

  1. Metode biaya sebenarnya
  2. Metode tunjangan makan standar
  3. Tunjangan perjalanan per hari di bawah metode rencana yang dapat dipertanggungjawabkan
  4. Metode tinggi-rendah
  5. Metode hanya biaya tak terduga.

Ketersediaan metode bergantung sepenuhnya pada fakta dan keadaan tertentu. Metode pertama, biaya aktual, memberikan penggantian langsung untuk biaya perjalanan langsung yang dibuktikan. Empat metode yang tersisa memberikan tarif per diem inklusif untuk menutupi biaya tertentu.

Tarif tunjangan makan standar mencakup biaya semua makanan, layanan kamar, binatu, dry cleaning, dan penyetrikaan pakaian, serta biaya dan tip untuk orang yang menyediakan layanan, seperti pelayan makanan dan pengurus bagasi.  Tunjangan per hari pada tarif per diem federal dan yang paling rendah pada tarif yang ditetapkan IRS mencakup semua biaya makan, penginapan, dan biaya tak terduga.Tarif hanya biaya tak terduga sebesar $ 5 per hari mencakup biaya tak terduga dan hanya dapat digunakan jika tidak ada biaya makan yang dibayarkan atau dikeluarkan dan tunjangan makan standar tidak digunakan.

Untuk tujuan pengurangan makan dan biaya tak terduga (M&IE), biaya tak terduga adalah biaya dan tip yang diberikan kepada kuli angkut, pengangkut bagasi, staf hotel, dan staf di kapal.Biaya tak terduga tidak termasuk biaya untuk mencuci, membersihkan, dan menyetrika pakaian, pajak penginapan, biaya telegram atau panggilan telepon, transportasi antara tempat penginapan atau bisnis dan tempat makan diambil, atau biaya pengiriman pengajuan voucher perjalanan dan membayar tagihan kartu kredit yang disponsori pemberi kerja.

Perlakuan Pajak atas Insidentil

Perlakuan pajak atas biaya tak terduga yang dibayarkan atau diganti oleh bisnis bervariasi menurut jenis dan wajib pajak. Secara umum, biaya tak terduga dapat dikurangkan jika merupakan tambahan untuk pengeluaran bisnis yang biasa dan diperlukan untuk kegiatan bisnis masing-masing, jika hal itu lazim dan diharapkan secara lokal, dan jika jumlahnya masuk akal.

Hadiah Bisnis

Biaya tak terduga tambahan untuk biaya hadiah biasa terjadi ketika perusahaan memberikan hadiah kepada pelanggannya.  Perusahaan yang memberikan hadiah semacam itu akan menanggung biaya tak terduga untuk kertas kado, pita, busur dan pengiriman selain biaya hadiah pokok. 

Pengurangan Hadiah Bisnis

Pengeluaran tak terduga dari hadiah bisnis seperti pembungkus kado, ukiran, pengemasan, pengiriman surat, asuransi, atau biaya terkait lainnya yang tidak menambah nilai substansial pada hadiah tidak dihitung saat menghitung batas pengurangan untuk bingkisan bisnis.Itu hal yang baik karena pemotongan hadiah bisnis dibatasi hingga $ 25 per penerima selama setiap tahun pajak.Pengeluaran apa pun di atas $ 25 dari hadiah apa pun yang diberikan kepada penerima tidak dapat dipotong.

Korban atau Pencurian

Biaya tak terduga tambahan untuk biaya properti yang rusak atau dicuri adalah hal biasa ketika perusahaan mengalami kecelakaan bisnis atau pencurian. Jika sebuah pabrik terbakar, perusahaan yang memilikinya harus membayar untuk memperbaiki atau mengganti pabrik dan juga dapat menimbulkan biaya tak terduga seperti perawatan medis untuk cedera diri, biaya pemindahan dan penyimpanan, atau sewa untuk ruang pabrik sementara.

Pengurangan Korban atau Pencurian

Biaya tak terduga dari kecelakaan atau pencurian, seperti perawatan medis untuk cedera pribadi, perumahan sementara, bahan bakar, pindah, atau sewa tempat tinggal sementara, tidak dapat dikurangkan sebagai kerugian korban.

Penjaga Nasional dan Perjalanan Cadangan

Anggota National Guard and Reserve dapat mengklaim pengurangan di atas garis dari pendapatan kotor hingga tarif federal per diem untuk makan, penginapan, dan biaya tak terduga perjalanan lebih dari 100 mil dengan menginap semalam untuk menghadiri pertemuan Guard atau Cadangan.

Formulir Pengembalian Pajak untuk Insidental

Karyawan memotong biaya perjalanan terkait pekerjaan pada Jadwal A dari Formulir 1040, 1040A, atau 1040EZ sebagai biaya pekerjaan dan pemotongan terperinci lainnya yang tunduk pada 2% dari Batas AGI. Anggota National Guard and Reserve melaporkan biaya perjalanan 100 mil di Baris 24 Formulir 1040 sebagai potongan di atas garis dari pendapatan kotor.

Para wiraswasta memotong biaya perjalanan terkait pekerjaan sebagai pengeluaran bisnis pada Daftar C Formulir 1040, 1040A, atau 1040EZ. Bisnis, tergantung pada klasifikasi entitas, mengurangi biaya perjalanan sebagai biaya bisnis pada Formulir 1120 atau 1120S atau Formulir 1065.