Anggaran Administrasi

Apa Anggaran Administrasi?

Anggaran administrasi adalah rencana keuangan resmi dan terperinci untuk periode mendatang untuk bisnis. Anggaran administrasi biasanya disiapkan setiap tahun atau triwulanan dan mengidentifikasi biaya menjalankan operasi yang tidak terkait dengan produksi produk atau jasa. Anggaran ini termasuk pengeluaran dari departemen non-manufaktur, seperti departemen penjualan, pemasaran, dan sumber daya manusia.

Poin Penting

  • Anggaran administrasi adalah rencana keuangan yang mencakup semua penjualan yang diharapkan, biaya umum dan administrasi untuk suatu periode. 
  • Pengeluaran dalam anggaran administratif mencakup semua biaya non-produksi, seperti pemasaran, sewa, asuransi, dan penggajian untuk departemen non-manufaktur. 
  • Jebakan anggaran administratif adalah menggunakan anggaran masa lalu atau hasil aktual untuk menyiapkan anggaran masa depan — hal ini melanggengkan pola pengeluaran di masa lalu dan harus dihindari jika memungkinkan. 

Bagaimana Anggaran Administratif Bekerja

Anggaran administrasi pada dasarnya adalah semua biaya penjualan, umum dan administrasi (SGA) yang direncanakan untuk jangka waktu tertentu. Dalam anggaran administrasi, hanya biaya non-produksi yang diperhitungkan, termasuk penggajian supervisor, depresiasi, amortisasi , konsultasi, penjualan, iuran dan biaya, biaya hukum dan pemasaran, sewa, dan asuransi. Anggaran administrasi memungkinkan manajemen untuk mengendalikan aktivitas bisnis sehari-hari.


Anggaran administrasi berkaitan dengan sisi administrasi menjalankan bisnis. Penggajian non-produksi dapat mencakup staf penjualan, personel akuntansi, manajer, staf administrasi, dan anggota staf pendukung lainnya yang tidak terlibat dalam produksi. Anggaran administrasi adalah rincian formal dari semua biaya yang direncanakan, memungkinkan manajer untuk membuat estimasi dan mengukur kemajuan.

Untuk mengukur efektivitas manajerial dan kinerja keuangan, anggaran administrasi sering dianalisis tren atau polanya. Teknik populer membandingkan anggaran yang direncanakan dengan hasil bisnis yang sebenarnya. Di sini, seorang analis bisnis dapat mengidentifikasi apa yang berhasil dan apa yang tidak. Secara teori, manajemen kemudian dapat mengalokasikan sumber daya untuk penggunaan yang paling efektif.

Tidak ada dua anggaran administratif yang sama. Isi dan komposisinya akan berubah dengan kondisi bisnis dan kebutuhan pihak yang meninjaunya. Organisasi besar, seperti Departemen Luar Negeri AS, akan memiliki anggaran administratif yang jauh lebih besar daripada badan monolin, misalnya, Korps Insinyur Angkatan Darat AS.


Anggaran Administrasi vs. Anggaran Produksi

Anggaran administrasi untuk sebagian besar hal yang tidak berhubungan dengan manufaktur atau produksi. Anggaran ini bisa lebih dari anggaran untuk produksi. Kedua jenis anggaran ini dapat dibuat untuk bulan, kuartal, atau tahun (atau hampir semua periode). Anggaran administrasi dapat dipecah menjadi anggaran terpisah sehingga penjualan dan pemasaran juga disertakan. 

Kritik Anggaran Administratif

Anggaran administrasi biasanya berasal dari periode-periode sebelumnya. Misalnya, bisnis mungkin menggunakan anggaran sebelumnya atau hasil aktual terkini untuk membuat anggaran yang akan datang. Sisi negatifnya adalah pola pengeluaran di masa lalu dapat dipertahankan. Dalam banyak kasus, yang terbaik adalah membuat anggaran administratif untuk pengeluaran aktual yang direncanakan, dengan membatasi ekstrapolasi masa lalu seminimal mungkin.