Penganggaran Berbasis Aktivitas (ABB)

Apa Penganggaran Berbasis Aktivitas (ABB)?

Penganggaran berbasis aktivitas (ABB) adalah sistem yang mencatat, meneliti, dan menganalisis aktivitas yang menimbulkan biaya bagi perusahaan. Setiap aktivitas dalam organisasi yang menimbulkan biaya diteliti dengan cermat untuk mencari cara potensial untuk menciptakan efisiensi. Anggaran kemudian dikembangkan berdasarkan hasil-hasil ini.

Penganggaran berbasis aktivitas (ABB) lebih ketat daripada proses inflasi atau perkembangan bisnis.

Poin Penting

  • Penganggaran berbasis aktivitas (ABB) adalah metode penganggaran dimana aktivitas yang menimbulkan biaya dicatat, dianalisis dan diteliti.
  • Ini lebih ketat daripada proses penganggaran tradisional, yang cenderung hanya menyesuaikan anggaran sebelumnya untuk memperhitungkan inflasi atau perkembangan bisnis.
  • Menggunakan penganggaran berbasis aktivitas (ABB) dapat membantu perusahaan mengurangi biaya dan, sebagai hasilnya, memeras lebih banyak keuntungan dari penjualan.
  • Metode ini sangat berguna untuk perusahaan dan perusahaan baru yang sedang mengalami perubahan material.




Bagaimana Penganggaran Berbasis Aktivitas (ABB) Bekerja

Menjaga biaya seminimal mungkin adalah bagian penting dari manajemen bisnis. Jika dilakukan secara efektif dan tidak terlalu berlebihan, perusahaan harus dapat mempertahankan dan terus meningkatkan pendapatannya, sekaligus memeras keuntungan yang lebih tinggi dari mereka.

Menggunakan penganggaran berbasis aktivitas (ABB) dapat membantu perusahaan mengurangi tingkat aktivitas yang diperlukan untuk menghasilkan penjualan. Menghilangkan biaya yang tidak perlu akan meningkatkan profitabilitas.

Proses penganggaran berbasis aktivitas (ABB) dibagi menjadi tiga langkah.

  1. Identifikasi aktivitas yang relevan. Ini  biaya driver  adalah item jawab untuk menimbulkan pendapatan atau pengeluaran bagi perusahaan.
  2. Tentukan jumlah unit yang terkait dengan setiap aktivitas. Angka ini adalah dasar penghitungan.
  3. Gambarkan biaya per unit kegiatan dan kalikan hasilnya dengan tingkat kegiatan.




Penganggaran Berbasis Aktivitas (ABB) Vs.Proses Penganggaran Tradisional

Penganggaran berbasis aktivitas (ABB) adalah praktik penganggaran alternatif. Metode tradisional lebih sederhana, menyesuaikan anggaran periode sebelumnya untuk memperhitungkan inflasi atau pertumbuhan pendapatan. Daripada menggunakan anggaran masa lalu untuk menghitung berapa banyak perusahaan akan menghabiskan tahun berjalan, penganggaran berbasis aktivitas (ABB) menggali lebih dalam.

Penganggaran berbasis aktivitas (ABB) tidak diperlukan untuk semua perusahaan. Misalnya, perusahaan mapan yang mengalami perubahan minimal biasanya menemukan bahwa menerapkan tarif tetap ke data dari tahun sebelumnya untuk mencerminkan pertumbuhan bisnis dan inflasi sudah cukup.

Sebaliknya, perusahaan baru tanpa akses ke perusahaan yang memiliki anak perusahaan baru  , pelanggan yang signifikan, lokasi bisnis, atau produk. Dalam jenis kasus ini, informasi historis mungkin tidak lagi menjadi dasar yang berguna untuk penganggaran di masa mendatang.

Contoh Penganggaran Berbasis Kegiatan

Perusahaan A mengantisipasi menerima 50.000 pesanan penjualan di tahun mendatang, dengan setiap pesanan seharga $ 2 untuk diproses. Oleh karena itu, anggaran berbasis aktivitas (ABB) untuk biaya yang berkaitan dengan pemrosesan pesanan penjualan untuk tahun mendatang adalah $ 100.000 ($ 50.000 * $ 2). 

Angka ini dapat dibandingkan dengan pendekatan tradisional untuk penganggaran. Jika anggaran tahun lalu meminta $ 80.000 dari biaya pemrosesan pesanan penjualan dan penjualan diharapkan tumbuh 10%, hanya $ 88.000 ($ 80.000 + ($ 80.000 * 10%)) yang dianggarkan.

Keuntungan dan Kerugian Penganggaran Berbasis Aktivitas

Sistem penganggaran berbasis aktivitas (ABB) memungkinkan kontrol yang lebih besar atas proses penganggaran. Perencanaan pendapatan dan pengeluaran terjadi pada tingkat yang tepat yang memberikan perincian yang berguna mengenai proyeksi. ABB memungkinkan manajemen untuk meningkatkan kontrol atas proses penganggaran dan menyelaraskan anggaran dengan tujuan perusahaan secara keseluruhan.

Sayangnya, manfaat ini harus dibayar mahal. Penganggaran berbasis aktivitas (ABB) lebih mahal untuk diterapkan dan dipelihara daripada teknik penganggaran tradisional dan juga lebih memakan waktu. Selain itu, sistem ABB memerlukan asumsi dan wawasan tambahan dari manajemen, yang terkadang dapat mengakibatkan potensi ketidakakuratan penganggaran.