Mengapa rekonsiliasi penting dalam akuntansi?

Apa rekonsiliasi penting dalam akuntansi?

Rekonsiliasi adalah proses akuntansi fundamental yang memastikan uang aktual yang dihabiskan atau diperoleh sesuai dengan uang yang keluar atau masuk ke akun pada akhir periode fiskal. Rekonsiliasi akun adalah aktivitas yang sangat penting bagi bisnis dan individu karena ini adalah kesempatan untuk memeriksa aktivitas penipuan dan untuk mencegah kesalahan laporan keuangan. Rekonsiliasi biasanya dilakukan secara berkala, seperti bulanan atau triwulanan, sebagai bagian dari prosedur akuntansi normal.

Poin Penting:

  • Rekonsiliasi adalah proses akuntansi yang memastikan bahwa jumlah uang yang dibelanjakan sesuai dengan jumlah yang ditampilkan saat meninggalkan akun pada akhir periode fiskal.
  • Individu dan bisnis melakukan rekonsiliasi secara berkala untuk memeriksa kesalahan atau aktivitas curang.
  • Ada dua metode rekonsiliasi: tinjauan dokumentasi dan tinjauan analitik.

Bagaimana Rekonsiliasi Bekerja

Pada akhir setiap bulan dan kuartal fiskal, adalah praktik yang baik untuk merekonsiliasi akun. Saat merekonsiliasi akun, bisnis dan individu memverifikasi bahwa setiap transaksi berjumlah dengan saldo akun akhir yang benar. Secara umum, ada dua cara untuk merekonsiliasi akun: meninjau dokumen dan meninjau analitik.

Review Dokumentasi

Proses tinjauan dokumentasi membandingkan jumlah setiap transaksi dengan jumlah yang ditampilkan sebagai masuk atau keluar di akun yang sesuai. Misalnya, seseorang yang bertanggung jawab menyimpan semua tanda terima kartu kreditnya tetapi mengetahui beberapa tagihan baru pada tagihan kartu kredit yang tidak mereka kenali. Mungkin biayanya kecil, dan orang tersebut menganggapnya sebagai biaya makan siang, misalnya.

Pada akhir bulan, pemegang akun memeriksa transaksi pada tagihan kartu kredit dengan kuitansi kartu kredit mereka dan menemukan bahwa mereka tidak memiliki kuitansi untuk beberapa biaya makan siang yang seharusnya muncul di tagihan. Karena orang tersebut sangat berhati-hati dalam menyimpan tanda terima, mereka menghubungi kartu kredit untuk mempermasalahkan jumlahnya. Setelah penyelidikan, kartu kredit tersebut ditemukan telah disusupi oleh penjahat yang dapat memperoleh informasi perusahaan dan menagih kartu kredit individu tersebut. Individu tersebut mendapatkan penggantian untuk tagihan yang salah, kartu dibatalkan, dan aktivitas penipuan dihentikan.

Ulasan Analytics

Pendekatan tinjauan analitik juga dapat mengungkapkan aktivitas penipuan atau kesalahan neraca. Dalam kasus ini, bisnis memperkirakan jumlah yang seharusnya ada di akun berdasarkan tingkat aktivitas akun sebelumnya.

Misalnya, perusahaan investasi real estat ABC membeli sekitar lima bangunan per tahun fiskal berdasarkan tingkat aktivitas sebelumnya. Perusahaan merekonsiliasi akunnya setiap tahun untuk memeriksa adanya ketidaksesuaian. Tahun ini, perkiraan jumlah saldo akun yang diharapkan berkurang secara signifikan. Berdasarkan aktivitas akuntansi dan pembelian sebelumnya, perkiraan hutang harus $ 5 juta. Saldo hutang aktual adalah $ 48 juta untuk tahun tersebut, yang merupakan perbedaan utama dalam neraca. Akuntan perusahaan ABC meninjau neraca dan menemukan bahwa pemegang buku memasukkan nol ekstra pada akhir hutang dagangnya secara tidak sengaja. Akuntan menyesuaikan hutang menjadi $ 4,8 juta, yang merupakan perkiraan jumlah hutang usaha.