Konferensi pers
Apa Konferensi pers?
Konferensi pers adalah acara yang diselenggarakan untuk menyebarkan informasi dan menjawab pertanyaan dari media secara resmi. Konferensi pers juga diumumkan sebagai tanggapan atas masalah hubungan masyarakat tertentu .
Konferensi pers perusahaan umumnya dipimpin oleh manajemen eksekutif perusahaan, penghubung pers, atau petugas komunikasi. Mengingat sumber daya yang terbatas, terutama selama periode pendapatan triwulanan atau tahunan, mungkin sulit untuk menarik perhatian media utama kecuali perusahaan memiliki pengumuman yang benar-benar unik atau layak diberitakan untuk dibagikan.
Konferensi pers diadakan oleh perusahaan dan bisnis lain, politisi, dan pejabat pemerintah lainnya.
Poin Penting
- Konferensi pers adalah acara dimana informasi disebarluaskan dan dimana media dapat mengajukan pertanyaan.
- Acara ini diadakan untuk menanggapi berita positif dan negatif, untuk peluncuran produk, atau untuk menginformasikan kepada media dan publik tentang informasi lain tentang perusahaan.
- Sebagian besar konferensi pers diumumkan melalui siaran pers, yang merupakan pernyataan tertulis yang dibuat dengan baik yang menguraikan sifat konferensi.
- Konferensi pers biasanya dilakukan oleh manajemen eksekutif perusahaan, penghubung pers, atau petugas komunikasi.
- Perusahaan yang kurang terkenal dapat mengadakan konferensi pers untuk meningkatkan kesadaran merek sementara perusahaan yang sudah mapan dapat berbagi berita dengan cara yang paling positif dan meningkatkan status mereka.
Memahami Konferensi Pers
Konferensi pers diadakan oleh perusahaan atau individu dan dihadiri oleh media. Selama acara, satu atau lebih pembicara dapat menyapa mereka yang hadir. Wartawan kemudian dapat mengajukan pertanyaan.
Sebelum konferensi pers berlangsung, perusahaan dapat mengeluarkan siaran pers, menguraikan sifat acara tersebut. Kadang-kadang, ini dikeluarkan jauh sebelum konferensi.
Sebuah perusahaan memiliki kesempatan untuk menyajikan berita yang paling menguntungkan dengan mengundang pers ke acara-acara khusus. Dalam kasus lain, perusahaan yang kurang terkenal mungkin ingin meningkatkan posisinya di media dengan mempermudah kantor berita meliput acara perusahaan.
Dengan mendapatkan eksposur media yang menguntungkan, perusahaan dapat memperoleh pengakuan merek dan otoritas yang lebih besar di pasar, biasanya dengan biaya yang jauh lebih rendah daripada yang dibutuhkan untuk kampanye iklan yang luas .
Konferensi pers juga disebut konferensi berita. Jika tidak ada pernyataan resmi atau tidak ada pertanyaan, acara tersebut disebut foto op.
Mengapa Mengadakan Konferensi Pers?
Ada banyak alasan mengapa perusahaan memilih mengadakan konferensi pers. Mereka mungkin dipanggil untuk melakukan salah satu dari yang berikut:
- Tanggapi penghasilan , berita lain, atau kontroversi
- Umumkan pengunduran diri atau penambahan eksekutif baru
- Singkap fasilitas produksi baru
- Mengumumkan rilis produk baru atau merger atau akuisisi
Tentu saja, ini hanyalah beberapa contoh ketika sebuah perusahaan dapat mengadakan konferensi. Dalam beberapa kasus, perusahaan mungkin mengatur waktu konferensi pers mereka sebelum berita muncul. Ini dapat bermanfaat untuk mengatasi berita negatif apa pun untuk menggambarkan perusahaan secara jujur dan jujur sebagai lawan dari perusahaan yang mencoba menyembunyikan berita negatif.
Hal-hal yang Perlu Dipertimbangkan Sebelum Konferensi Pers
Sebelum mengadakan konferensi pers — atau presser sebagaimana mereka dikenal para jurnalis — ada beberapa poin penting yang akan dipertimbangkan sebuah perusahaan.
Pertama, siaran pers. Selain mengumumkan konferensi, rilis harus dibuat dengan baik. Harus jelas, ringkas, dan langsung ke intinya. Tetapi itu juga harus mengatasi masalah yang ada, apakah itu pengumuman positif seperti peluncuran produk, atau sebagai tanggapan terhadap berita atau kontroversi negatif.
Referensi cepat
Tindak lanjut setelah konferensi pers sama pentingnya, jadi setiap pertanyaan yang dijawab setelahnya akan memiliki bobot yang sama.
Lokasi presser juga sangat penting. Itu harus dapat menampung jumlah peserta dan harus memiliki tautan ke apa yang diumumkan. Sebuah perusahaan dapat memutuskan untuk mengadakan konferensi di fasilitas produksi atau di toko ritel jika mengenai peluncuran produk baru.
Pertimbangan lainnya adalah siapa yang akan diundang. Perusahaan umumnya memiliki daftar media yang memberi tahu tentang konferensi dengan salinan siaran pers. Undangan, seperti peluncurannya, harus dibuat dengan baik untuk mendapatkan tingkat maksimum orang yang tertarik.