Ensiklopedia keuangan

Cara menghitung saldo kredit dan debit dalam buku besar

Buku besar bertindak sebagai catatan dari semua akun di perusahaan dan transaksi yang terjadi di dalamnya. Menyeimbangkan buku besar melibatkan pengurangan jumlah debit dari total jumlah kredit. Untuk menghitung kredit dan debit dengan benar, beberapa aturan harus dipahami terlebih dahulu.

Apa Cara menghitung saldo kredit dan debit dalam buku besar?

  • Buku besar adalah catatan semua akun dalam bisnis dan transaksinya.
  • Menyeimbangkan buku besar melibatkan pengurangan total debit dari total kredit.
  • Semua akun debit dimaksudkan untuk dimasukkan di sisi kiri buku besar sedangkan kredit di sisi kanan.
  • Agar buku besar seimbang, kredit dan debit harus sama.
  • Debit meningkatkan akun aset, beban, dan dividen, sementara kredit menguranginya.
  • Kredit meningkatkan akun liabilitas, pendapatan, dan ekuitas, sementara debit menguranginya.

Bagaimana Menghitung Saldo

Untuk memulai, masukkan semua akun debit di sisi kiri neraca dan semua akun kredit di sisi kanan. Sertakan saldo untuk masing-masing. Pertimbangkan rekening debit mana yang dipengaruhi setiap transaksi dan apakah pada akhirnya meningkatkan atau menurunkan rekening itu. Misalnya, apakah itu mengurangi persediaan atau menambah uang tunai? Terakhir, hitung saldo untuk setiap akun dan perbarui neraca.

Jika Anda telah selesai, periksa apakah kredit tersebut memiliki debit yang sama untuk memastikan pembukuannya seimbang. Cara lain untuk memastikan bahwa pembukuan seimbang adalah dengan membuat neraca saldo. Ini berarti mencantumkan semua akun di buku besar dan saldo dari setiap debit dan kredit. Setelah saldo dihitung untuk debit dan kredit, keduanya harus cocok. Jika angkanya tidak sama, ada sesuatu yang terlewat atau salah perhitungan dan pembukuan tidak seimbang.

Aturan Penting untuk Diikuti

Pertama, debit pada akhirnya harus sama dengan kredit. Meskipun ini mungkin membingungkan pada awalnya, dan mungkin tergoda untuk hanya menggunakan angka positif dan negatif untuk memperhitungkan transaksi, pada akhirnya hubungan debit dan kredit lebih akurat mengungkapkan apa yang terjadi dalam bisnis.

Kedua, debit meningkatkan akun aset, beban, dan dividen sementara kredit menguranginya. Mungkin berguna untuk menggunakan mnemonic DEAD untuk mengingat ini. D ebits meningkatkan E xpenses, A set, dan D ividen.

Ketiga, hal sebaliknya berlaku untuk akun liabilitas, pendapatan, dan ekuitas. Kredit meningkatkan ini sementara debit menguranginya. Mnemonik untuk mengingat hubungan ini adalah Rekening GIRLS yang menyebabkan peningkatan adalah G ains, I ncome, R evenues, L iabilities, dan S tockholders ‘equity .

Karena ini memiliki efek berlawanan pada akun pelengkap, pada akhirnya kredit dan debit sama satu sama lain dan menunjukkan bahwa akun tersebut seimbang. Setiap transaksi dapat dijelaskan menggunakan format debit / kredit, dan pembukuan harus tetap seimbang sehingga setiap debit cocok dengan kredit yang sesuai.

Praktik Akuntansi

Perangkat lunak akuntansi seperti QuickBooks, FreshBooks, dan Xero berguna untuk menyeimbangkan buku karena program semacam itu secara otomatis menandai area mana pun di mana kredit atau debit terkait hilang. Sebagian besar perusahaan akan memiliki akuntan internal yang akan menangani semua ini, tetapi jika Anda menangani keuangan Anda sendiri, ada baiknya untuk menjalankan nomor penting melalui konsultan akuntansi luar seperti akuntan publik bersertifikat (CPA) atau agen terdaftar (EA).

Debit tanpa kredit yang sesuai disebut debit menjuntai. Ini mungkin terjadi ketika entri debit dimasukkan di sisi kredit atau ketika perusahaan diakuisisi tetapi transaksi itu tidak dicatat. Demikian pula, tiket kredit dapat dimasukkan ke dalam buku besar ketika setoran dilakukan, tetapi tiket tersebut membutuhkan tiket debit yang saling menggantikan, baik pada saat yang sama atau segera setelahnya, untuk menyeimbangkan pembukuan.