Studi kelayakan

Apa Studi kelayakan?

Studi kelayakan adalah analisis yang memperhitungkan semua faktor proyek yang relevan — termasuk pertimbangan ekonomi, teknis, hukum, dan penjadwalan — untuk memastikan kemungkinan penyelesaian proyek dengan sukses. Manajer proyek menggunakan studi kelayakan untuk melihat pro dan kontra dari menjalankan proyek sebelum mereka menginvestasikan banyak waktu dan uang ke dalamnya.

Studi kelayakan juga dapat memberikan informasi penting kepada manajemen perusahaan yang dapat mencegah perusahaan memasuki bisnis yang berisiko secara membabi buta .

Memahami Studi Kelayakan

Studi kelayakan hanyalah penilaian kepraktisan rencana atau proyek yang diusulkan. Sesuai dengan namanya, studi ini menanyakan: Apakah proyek ini layak? Apakah kita memiliki orang, alat, teknologi, dan sumber daya yang diperlukan agar proyek ini berhasil? Akankah proyek memberi kita laba atas investasi (ROI) yang kita butuhkan dan harapkan?

Tujuan studi kelayakan adalah sebagai berikut:

  • Untuk memahami secara menyeluruh semua aspek proyek, konsep, atau rencana
  • Untuk mengetahui potensi masalah yang dapat terjadi saat melaksanakan proyek
  • Untuk menentukan apakah, setelah mempertimbangkan semua faktor penting, proyek tersebut layak — yaitu, layak dilakukan

Pentingnya Studi Kelayakan

Studi kelayakan penting untuk pengembangan bisnis. Mereka dapat mengizinkan bisnis untuk membahas di mana dan bagaimana bisnis itu akan beroperasi. Mereka juga dapat mengidentifikasi potensi hambatan yang dapat menghambat operasinya dan mengenali jumlah dana yang diperlukan untuk menjalankan bisnis. Studi kelayakan bertujuan untuk strategi pemasaran yang dapat membantu meyakinkan investor atau bank bahwa berinvestasi dalam proyek atau bisnis tertentu adalah pilihan yang bijaksana.

Referensi cepat

Saat melakukan studi kelayakan, selalu baik untuk memiliki rencana darurat yang juga Anda uji untuk memastikan itu adalah alternatif yang layak jika rencana pertama gagal.

Alat untuk Melakukan Studi Kelayakan

Praktik Terbaik yang Disarankan

Studi kelayakan mencerminkan tujuan dan kebutuhan unik proyek, sehingga masing-masing berbeda. Namun, tips di bawah ini dapat diterapkan secara luas untuk melakukan studi kelayakan. Anda mungkin, misalnya, ingin melakukan hal berikut:

  • Dapatkan umpan balik tentang konsep baru dari pemangku kepentingan yang sesuai
  • Analisis dan ajukan pertanyaan tentang data Anda untuk memastikannya solid
  • Lakukan survei pasar atau riset pasar untuk meningkatkan pengumpulan data
  • Tulis rencana organisasi, operasional, atau bisnis
  • Siapkan laporan laba rugi yang diproyeksikan
  • Siapkan neraca hari pembukaan
  • Buatlah keputusan awal “pergi” atau “tidak boleh” untuk melanjutkan rencana

Komponen yang Disarankan

Setelah Anda menyelesaikan uji tuntas dasar, Anda dapat mempertimbangkan elemen-elemen di bawah ini sebagai pola item untuk disertakan dalam penelitian Anda:

  • Ringkasan eksekutif : Merumuskan narasi yang menjelaskan detail proyek, produk, layanan, rencana, atau bisnis.
  • Pertimbangan teknologi : Tanyakan apa yang diperlukan. Apakah kamu memilikinya? Jika tidak, bisakah kamu mendapatkannya? Berapa biayanya?
  • Pasar yang ada : Periksa pasar lokal dan yang lebih luas untuk produk, layanan, rencana, atau bisnis.
  • Strategi pemasaran : Jelaskan secara rinci.
  • Kepegawaian yang diperlukan (termasuk bagan organisasi): Apa yang dibutuhkan sumber daya manusia untuk proyek ini?
  • Jadwal dan garis waktu : Sertakan penanda sementara yang signifikan untuk tanggal penyelesaian proyek.
  • Keuangan proyek .
  • Temuan dan rekomendasi : Dipecah menjadi subkumpulan teknologi, pemasaran, organisasi, dan keuangan.

Poin Penting

  • Studi kelayakan menilai kepraktisan rencana atau proyek yang diusulkan.
  • Perusahaan dapat melakukan studi kelayakan jika mempertimbangkan untuk meluncurkan bisnis baru atau mengadopsi lini produk baru.
  • Ada baiknya untuk memiliki rencana darurat jika terjadi keadaan yang tidak terduga, atau jika proyek aslinya tidak memungkinkan.

Contoh Studi Kelayakan Dunia Nyata

Sebuah perguruan tinggi elit di pinggiran kota Boston yang kaya sudah lama ingin memperluas kampusnya. Akan tetapi, proyek terus ditunda, karena administrasi memiliki beberapa keberatan, termasuk apakah ia mampu untuk memperluas. Perguruan tinggi juga mengkhawatirkan opini publik tentang lingkungan tersebut — rumah asli perguruan tinggi ini selama lebih dari 100 tahun. Seperti di masa lalu, pengurus komunitas telah menolak proposal pembangunan serupa. Akhirnya, perguruan tinggi bertanya-tanya apakah masalah hukum dan politik tertentu mungkin mengganggu rencananya.

Semua kekhawatiran dan ketidaktahuan ini adalah alasan yang tepat untuk melanjutkan dengan studi kelayakan, yang akhirnya dilakukan oleh perguruan tinggi. Akibatnya, sekolah tersebut sekarang terus melanjutkan rencana ekspansinya tanpa perlu meninggalkan rumah bersejarahnya. Jika tidak meluangkan waktu dan upaya untuk melakukan studi kelayakan, perguruan tinggi tidak akan pernah tahu apakah ekspansi yang diimpikannya bisa menjadi kenyataan yang layak.