Potongan biaya

Apa Potongan biaya?

Pemotongan biaya mengacu pada tindakan yang diterapkan oleh perusahaan untuk mengurangi pengeluaran dan meningkatkan profitabilitas. Langkah-langkah pemotongan biaya biasanya diterapkan selama masa kesulitan keuangan bagi perusahaan atau selama kemerosotan ekonomi. Mereka juga dapat diberlakukan jika manajemen perusahaan mengharapkan masalah profitabilitas di masa depan, di mana pemotongan biaya kemudian dapat menjadi bagian dari strategi bisnis.

Memahami Pemotongan Biaya

Pemegang saham yang mencari keuntungan moneter maksimum atas investasi mereka di perusahaan berharap bahwa manajemen akan mempertahankan pertumbuhan laba. Ketika siklus bisnis sedang naik, perusahaan pada umumnya mampu menghasilkan pertumbuhan laba. Namun, pada saat penurunan, laba mungkin turun dan jika mereka tetap turun untuk waktu yang lama, manajemen akan merasakan tekanan dari pemegang saham untuk memangkas biaya dalam upaya menopang laba.

Langkah-langkah pemotongan biaya mungkin termasuk memberhentikan karyawan, mengurangi gaji karyawan, menutup fasilitas, merampingkan rantai pasokan, mengurangi kantor yang lebih kecil, atau pindah ke gedung atau area yang lebih murah, mengurangi atau menghilangkan layanan profesional dari luar, seperti biro iklan dan kontraktor., dll.

Menerapkan teknologi baru juga dapat dilihat sebagai metode pemotongan biaya. Misalnya, sebuah mesin baru dapat menggantikan sejumlah karyawan, memotong biaya tenaga kerja , di mana biaya mesin tersebut dibuat setelah jangka waktu tertentu tidak menimbulkan biaya tenaga kerja.

Strategi Pemotongan Biaya

Saat memulai pemotongan biaya, penting untuk menerapkan strategi sebelum memotong biaya secara sewenang-wenang. Beberapa biaya diperlukan, jadi penting untuk mengklasifikasikan biaya menjadi biaya baik, biaya buruk, dan biaya terbaik.

Biaya yang baik fokus pada pertumbuhan perusahaan dan selaras dengan pelanggan perusahaan dan bagaimana memenuhi kebutuhan pelanggan tersebut. Biaya buruk adalah biaya yang tidak sesuai dengan strategi pertumbuhan perusahaan, dan membuang sumber daya. Ketika biaya yang buruk dipotong, mereka dapat membebaskan sumber daya yang dapat digunakan dalam kapasitas yang lebih produktif. Biaya terbaik adalah biaya yang terkait dengan apa yang membuat perusahaan unik, bagaimana membedakan dirinya dari persaingan, dan bagaimana ia memberikan nilai sebenarnya kepada pelanggannya.

Setelah perusahaan dapat mengalokasikan biayanya ke dalam salah satu klasifikasi di atas, akan lebih mudah untuk fokus pada pemotongan biaya buruk dan memaksimalkan biaya terbaik.

Penting juga untuk dicatat bahwa pemotongan biaya tidak selalu berarti memotong biaya sepenuhnya. Ini juga bisa mengacu pada pengoptimalan dan efisiensi. Mengoptimalkan produktivitas sebenarnya mengurangi biaya, jadi penting untuk mengukur produktivitas. Saat ini ada aplikasi yang memungkinkan perusahaan memantau produktivitas karyawan serta waktu yang dihabiskan untuk berbagai pekerjaan dan proyek.

Risiko Pemotongan Biaya Terlalu Banyak

Karena gaji dan upah adalah pengeluaran yang sangat besar, banyak perusahaan melihat PHK  terlebih dahulu sebagai ukuran pemotongan biaya ketika masa-masa sulit. Namun, ada banyak biaya nyata atau potensial yang terkait dengan pemecatan, termasuk pesangon , tunjangan pengangguran , biaya perekrutan, tuntutan hukum pemutusan hubungan kerja yang salah, penurunan moral, dan risiko karyawan yang masih bekerja terlalu keras.

Selain itu, jika bisnis berbalik lebih cepat dari yang diharapkan manajemen, perusahaan dapat mengalami kekurangan tenaga kerja, menempatkan perusahaan pada posisi yang tidak menguntungkan dalam persaingan dalam lingkungan bisnis yang membaik. Juga, jika sebuah pabrik ditutup dalam putaran pemotongan biaya baru-baru ini, perusahaan mungkin tidak memiliki kapasitas produksi yang cukup untuk menanggapi peningkatan pesanan yang tiba-tiba. Ini semua faktor untuk memastikan perusahaan memiliki strategi pemotongan biaya yang baik dan dapat disesuaikan.