Akuntansi uang tunai dan contoh

Apa Akuntansi Uang Tunai?

Akuntansi kas adalah metode akuntansi di mana penerimaan pembayaran dicatat selama periode penerimaannya, dan pengeluaran dicatat dalam periode pembayaran sebenarnya. Dengan kata lain, pendapatan dan beban masing-masing dicatat pada saat kas diterima dan dibayarkan.

Akuntansi kas juga disebut akuntansi berbasis kas ; dan dapat dikontraskan dengan akuntansi akrual, yang mengakui pendapatan pada saat pendapatan diperoleh dan mencatat beban saat liabilitas timbul terlepas dari kapan kas benar-benar diterima atau dibayarkan.

Poin Penting

  • Akuntansi kas itu sederhana dan lugas. Transaksi dicatat hanya ketika uang masuk atau keluar dari akun.
  • Akuntansi kas tidak berfungsi dengan baik untuk perusahaan besar atau perusahaan dengan inventaris besar karena dapat mengaburkan posisi keuangan yang sebenarnya.
  • Alternatif untuk akuntansi kas adalah akuntansi akrual, di mana transaksi dicatat sebagai pendapatan yang diperoleh dan biaya terjadi, terlepas dari pertukaran uang tunai.

Memahami Akuntansi Kas

Akuntansi kas adalah salah satu dari dua bentuk akuntansi. Yang lainnya adalah akuntansi akrual, di mana pendapatan dan beban dicatat pada saat terjadinya. Bisnis kecil sering menggunakan akuntansi tunai karena lebih sederhana dan lebih lugas dan memberikan gambaran yang jelas tentang berapa banyak uang yang sebenarnya dimiliki bisnis. Perusahaan, bagaimanapun, diharuskan untuk menggunakan akuntansi akrual di bawah Prinsip Akuntansi yang Diterima Umum (GAAP).

Ketika transaksi dicatat secara tunai, hal itu mempengaruhi pembukuan perusahaan dengan penundaan sejak transaksi diselesaikan. Akibatnya, akuntansi kas seringkali kurang akurat dibandingkan akuntansi akrual dalam jangka pendek. 

Sebagian besar bisnis kecil diizinkan untuk memilih antara metode akuntansi tunai dan akrual, tetapi IRS mewajibkan bisnis dengan penerimaan kotor tahunan lebih dari $ 25 juta untuk menggunakan metode akrual.  Selain itu,  Undang-Undang Reformasi Pajak tahun 1986  melarang metode akuntansi kas digunakan untuk  perusahaan C , tempat penampungan pajak, jenis perwalian tertentu, dan kemitraan yang memiliki mitra Korporasi C.  Perhatikan bahwa perusahaan harus menggunakan metode akuntansi yang sama untuk pelaporan pajak seperti yang mereka lakukan untuk pembukuan internal mereka sendiri.

Contoh Akuntansi Kas

Berdasarkan metode akuntansi kas, katakanlah Perusahaan A menerima $ 10.000 dari penjualan 10 komputer yang dijual ke Perusahaan B pada tanggal 2 November, dan mencatat penjualan tersebut terjadi pada tanggal 2 November. Fakta bahwa Perusahaan B sebenarnya memesan kembali komputer tersebut pada 5 Oktober dianggap tidak relevan, karena tidak membayar mereka sampai mereka dikirim secara fisik pada 2 November.

Di bawah akuntansi akrual, sebaliknya, Perusahaan A akan mencatat penjualan $ 10.000 pada 5 Oktober, meskipun belum ada kas yang berpindah tangan. 

Demikian pula, di bawah kas perusahaan akuntansi mencatat biaya pada saat mereka benar-benar membayarnya, bukan pada saat mereka mengeluarkannya. Jika Perusahaan C menyewa Perusahaan D untuk pengendalian hama pada 15 Januari, tetapi tidak membayar faktur untuk layanan yang diselesaikan hingga 15 Februari, biaya tidak akan diakui hingga 15 Februari dalam akuntansi kas. Namun, dalam akuntansi akrual, biaya tersebut akan dicatat dalam pembukuan pada tanggal 15 Januari ketika dimulai.

Batasan Akuntansi Kas

Kelemahan utama dari akuntansi kas adalah bahwa hal itu mungkin tidak memberikan gambaran yang akurat tentang kewajiban yang telah terjadi (yaitu yang masih harus dibayar ) tetapi belum dibayar, sehingga bisnis tersebut mungkin tampak lebih baik daripada yang sebenarnya. Di sisi lain, akuntansi tunai juga berarti bahwa bisnis yang baru saja menyelesaikan pekerjaan besar yang menunggu pembayarannya mungkin tampak kurang berhasil daripada yang sebenarnya karena telah menghabiskan bahan dan tenaga untuk pekerjaan itu tetapi belum dikumpulkan. pembayaran. Oleh karena itu, akuntansi kas dapat melebih-lebihkan atau mengecilkan kondisi bisnis jika penagihan atau pembayaran kebetulan sangat tinggi atau rendah dalam satu periode versus periode lainnya.

Ada juga beberapa konsekuensi pajak yang berpotensi negatif untuk bisnis yang mengadopsi metode akuntansi tunai.Secara umum, bisnis hanya dapat memotong biaya yang diakui dalam tahun pajak berjalan.  Jika perusahaan mengeluarkan biaya pada bulan Desember 2019, tetapi tidak melakukan pembayaran terhadap biaya tersebut hingga Januari 2020, maka perusahaan tersebut tidak dapat mengklaim pengurangan untuk tahun fiskal yang berakhir pada tahun 2019, yang dapat secara signifikan memengaruhi laba bisnis. Demikian pula, perusahaan yang menerima pembayaran dari klien pada tahun 2020 untuk layanan yang diberikan pada tahun 2019 hanya akan diizinkan untuk memasukkan pendapatan dalam laporan keuangannya untuk tahun 2020.