Beban yang masih harus dibayar

Apa Beban yang masih harus dibayar?

Beban yang masih harus dibayar adalah istilah akuntansi yang mengacu pada biaya yang diakui dalam pembukuan sebelum dibayar; beban tersebut dicatat dalam periode akuntansi saat terjadinya. Karena biaya yang masih harus dibayar mewakili kewajiban perusahaan untuk melakukan pembayaran tunai di masa depan, maka biaya tersebut ditampilkan di neraca perusahaan sebagai kewajiban lancar; biaya yang masih harus dibayar juga dikenal sebagai kewajiban yang masih harus dibayar. Biaya yang masih harus dibayar hanyalah perkiraan, dan kemungkinan besar akan berbeda dari faktur pemasok yang akan diterima di kemudian hari.

Mengikuti metode akuntansi akrual, beban diakui pada saat terjadinya, tidak harus pada saat pembayaran. Kecuali suatu beban besar, umumnya tidak diakui karena akuntansi akrual memerlukan pekerjaan beberapa entri jurnal.

Poin Penting

  • Beban yang masih harus dibayar diakui dalam pembukuan pada saat terjadinya, bukan pada saat pembayaran.
  • Akuntansi akrual membutuhkan lebih banyak entri jurnal daripada akuntansi saldo kas sederhana.
  • Akuntansi akrual memberikan gambaran keuangan yang lebih akurat daripada akuntansi berbasis kas.

Memahami Beban yang Masih Harus Dibayar

Contoh biaya yang masih harus dibayar adalah ketika perusahaan membeli persediaan dari vendor tetapi belum menerima faktur untuk pembelian tersebut. Bentuk lain dari biaya yang masih harus dibayar termasuk pembayaran bunga atas pinjaman, jaminan atas produk atau layanan yang diterima, dan pajak; semuanya telah dikeluarkan atau diperoleh, tetapi tidak ada faktur yang diterima atau pembayaran yang dilakukan. Komisi, gaji, dan bonus karyawan diakru pada periode terjadinya meskipun pembayaran sebenarnya dilakukan pada periode berikutnya.

Referensi cepat

Ketika perusahaan menambah (mengakumulasi) biaya, bagian dari tagihan yang belum dibayar juga terakumulasi.

Biaya yang masih harus dibayar adalah kebalikan dari biaya dibayar dimuka. Biaya dibayar di muka adalah pembayaran yang dilakukan di muka untuk barang dan jasa yang diharapkan akan disediakan atau digunakan di masa depan. Sementara biaya yang masih harus dibayar merupakan kewajiban, biaya dibayar dimuka diakui sebagai aset di neraca.

Contoh Beban yang Masih Harus Dibayar

Perusahaan membayar gaji karyawannya pada hari pertama bulan berikutnya untuk layanan yang diterima di bulan sebelumnya. Jadi, karyawan yang bekerja sepanjang November akan dibayar pada Desember. Jika pada tanggal 31 Desember laporan laba rugi perusahaan hanya mengakui pembayaran gaji yang telah dilakukan, maka biaya yang masih harus dibayar dari jasa karyawan untuk bulan Desember akan dihilangkan.

Karena perusahaan sebenarnya mengeluarkan biaya gaji selama 12 bulan, jurnal penyesuaian dicatat pada akhir periode akuntansi untuk biaya bulan lalu. Jurnal penyesuaian akan bertanggal 31 Desember dan akan memiliki debit ke akun biaya gaji pada laporan laba rugi dan kredit ke akun hutang gaji di neraca.

Ketika departemen akuntansi perusahaan menerima tagihan untuk jumlah total gaji, akun hutang dagang dikreditkan. Hutang usaha ditemukan di bagian kewajiban lancar di neraca dan merupakan kewajiban jangka pendek perusahaan. Setelah hutang dilunasi, akun hutang dagang didebet dan akun kas dikreditkan.

Akuntansi Akrual vs. Akuntansi Dasar Kas

Meskipun metode akuntansi akrual padat karya karena membutuhkan penjurnalan yang luas. Metode ini adalah ukuran yang lebih akurat dari transaksi dan peristiwa perusahaan untuk setiap periode. Gambaran yang lebih lengkap ini membantu pengguna laporan keuangan untuk lebih memahami kesehatan keuangan perusahaan saat ini dan memprediksi posisi keuangannya di masa depan.

Akuntansi akrual berbeda dari akuntansi basis kas , yang mencatat peristiwa dan transaksi keuangan hanya ketika kas dipertukarkan — seringkali mengakibatkan kelebihan penyajian dan pernyataan yang terlalu rendah dari pendapatan dan saldo akun.