Manual akuntansi.
Apa Manual akuntansi?
Manual akuntansi berisi aturan akuntansi terkait dan informasi lain untuk bisnis atau organisasi. Ini adalah manual yang dikembangkan secara internal dan berisi informasi khusus untuk organisasi yang dikembangkannya.
Poin Penting
- Manual akuntansi berisi kebijakan dan prosedur akuntansi perusahaan.
- Dikembangkan secara internal, manual akuntansi berisi informasi akuntansi khusus perusahaan untuk diikuti oleh perusahaan.
- Manual akuntansi berfungsi sebagai pedoman bagi personel akuntansi dan sebagai manual pelatihan bagi karyawan baru.
- Manual akuntansi biasanya berisi informasi seperti berbagai departemen di perusahaan, jenis akuntansi yang digunakan, instruksi khusus untuk memelihara buku besar, persyaratan pelaporan, dan informasi anggaran.
Memahami Manual Akuntansi
Manual akuntansi berisi garis besar dari semua aturan, prosedur, dan pedoman akuntansi terkait untuk suatu organisasi. Ini dikembangkan secara internal oleh organisasi dan dapat digunakan sebagai alat referensi, untuk melatih rekan, atau untuk melatih personel yang baru dipekerjakan. Manual akuntansi berbeda dalam ukuran dan konten dari satu organisasi ke organisasi lainnya tergantung pada jenis dan ukuran organisasi.
Manual akuntansi suatu perusahaan dapat mencantumkan posisi atau departemen dalam organisasi, daftar akun, instruksi khusus untuk memelihara buku besar atau catatan transaksi, atau aturan lain yang perlu diikuti oleh staf akuntansi.
Ini mungkin sering berisi informasi anggaran atau contoh formulir yang perlu diisi dan dipelihara di tempat untuk tujuan pencatatan atau dikirim secara eksternal untuk tujuan pelaporan. Pada dasarnya, manual akuntansi adalah garis besar dari semua informasi dan prosedur akuntansi penting untuk bisnis.
Komponen Manual Akuntansi
Manual akuntansi biasanya dibuka dengan pendahuluan, menjelaskan tujuan dari manual, dan apa yang harus diperoleh dari pembacanya, serta tanggung jawab manajemen dalam kaitannya dengan akun perusahaan.
Bagian selanjutnya biasanya membahas berbagai departemen perusahaan dan menyoroti bagaimana mereka memperhitungkan proses akuntansi. Bagian ini menjelaskan struktur perusahaan dan tanggung jawab masing-masing departemen.
Setelah itu, prosedur dan kebijakan akuntansi dijelaskan dan bagaimana pelaporan harus dilakukan. Mengikuti bagian ini, manual akuntansi merinci proses perencanaan, persyaratan pelaporan, dan personel yang berwenang yang mengawasi fungsi-fungsi ini.
Proses setelah ini mungkin fokus pada aspek akuntansi yang berbeda, seperti audit internal, akuntansi biaya , akuntansi persediaan , dan akuntansi kas. Manual akuntansi biasanya diakhiri dengan berbagai sumber untuk membantu dalam keseluruhan proses.
Contoh Manual Akuntansi
Perusahaan XYZ memproduksi dan menjual widget. Perusahaan XYZ memiliki departemen akuntansi yang melacak semua fakta dan angka yang terkait dengan pemeliharaan fasilitas manufaktur, inventaris pergudangan , dan pengelolaan operasi penjualan dan distribusi.
Semua akun perusahaan yang sesuai untuk area bisnis ini, termasuk pedoman untuk memeliharanya dan formulir yang perlu diisi, semuanya dapat ditemukan di manual akuntansi XYZ.
Manual akuntansi dikembangkan secara internal oleh staf akuntansi senior perusahaan XYZ dan digunakan sebagai titik referensi untuk karyawan yang sudah mapan dan alat pelatihan untuk karyawan baru.