Mengintip Rapat Pemegang Saham

Saat Anda mendengar istilah rapat pemegang saham, apa hal pertama yang Anda pikirkan? Jika Anda seperti kebanyakan orang, pemikiran paling langsung yang mungkin muncul di benak Anda mungkin adalah suasana karnaval atau festival yang mengelilingi pertemuan tahunan terkenal Berkshire Hathaway ( BRK.A, BRK.B ). Atau mungkin protes dan kontroversi yang sering menyertai rapat tahunan di perusahaan publik besar seperti Wal-Mart saat pemegang saham menentang berbagai kebijakan perusahaan dengan cara yang sangat publik.

Meskipun kedua skenario tersebut, pada kenyataannya, pada umumnya hanya mewakili sebagian kecil dari pengalaman rapat pemegang saham yang lengkap. Faktanya, sebagian besar pertemuan tahunan tidak terlalu glamor, menarik, atau bahkan kontroversial. Tetapi mereka adalah bagian penting dari kehidupan banyak perusahaan — baik publik maupun swasta. Jadi apa sebenarnya yang terjadi pada pertemuan-pertemuan ini? Sebelum kita membahas sendiri pertemuan itu, mungkin ada gunanya memberikan pemahaman tentang tujuan pertemuan.

Apa gunanya?

Dari perspektif perusahaan, rapat pemegang saham merupakan persyaratan regulasi, sehingga baik perusahaan swasta maupun publik harus mengadakan rapat tersebut. Aturan yang mengatur pertemuan ini bergantung pada negara bagian tempat perusahaan didirikan. Dan perusahaan publik memiliki standar yang lebih tinggi daripada perusahaan swasta.

Secara teknis, pemberitahuan tanggal rapat bahkan tidak perlu disampaikan kepada pemegang saham karena tanggal rapat tersebut tercantum dalam anggaran rumah tangga masing-masing perusahaan dan rapat tahunan dilakukan pada tanggal yang sama setiap tahun. Meskipun demikian, pemberitahuan resmi tentang tanggal dan waktu rapat umumnya dikirimkan kepada investor, karena tidak mungkin banyak pemegang saham telah membaca anggaran rumah tangga, dan media akan memiliki kesempatan untuk merasakan fakta bahwa suatu perusahaan bertindak dengan cara yang tidak etis – salah satu yang dapat diartikan sebagai upaya untuk menyembunyikan tanggal dan waktu pertemuannya.

Undangan Anda untuk Melihat Ke Dalam

Pemberitahuan tanggal dan waktu rapat akan menyertakan salinan agenda rapat, yang sering kali berpusat pada pemilihan anggota dewan direksi , persetujuan kantor akuntan untuk meninjau catatan keuangan perusahaan, dan kesempatan untuk memberikan suara pada setiap proposal yang diajukan ke dewan, baik oleh pemegang saham atau oleh manajemen perusahaan. Teks undangan seringkali kering dan diformulasikan. Pemberitahuan tipikal cenderung membaca sesuatu seperti ini:

ABC Corporation akan mengadakan Rapat Tahunan pada jam 9 pagi pada hari Rabu, 19 Juli di Hotel XYZ yang berlokasi di 123 Main Street, New York, NY. Para Pemegang Saham akan menindaklanjuti hal-hal yang diuraikan dalam Pemberitahuan Rapat Tahunan Pemegang Saham di atas, termasuk pemilihan dua direktur yang disebutkan dalam Pernyataan Kuasa , ratifikasi pemilihan Kantor Akuntan Publik Independen (“Auditor Independen”) dari ABC Corporation dan pertimbangan hal-hal lain yang mungkin diajukan ke dewan.

Notifikasi tersebut adalah pemberitahuan hukum, dengan sedikit gembar-gembor terlampir. Rapat diadakan selama jam kerja, sehingga tidak nyaman bagi pemegang saham yang memiliki pekerjaan penuh waktu untuk hadir. Pemegang saham yang tidak dapat menghadiri rapat secara langsung didorong untuk memberikan suara melalui kuasa , yang dapat dilakukan secara online atau dengan mengisi dan mengirimkan formulir.

Jelas, acara yang diiklankan dalam pemberitahuan resmi bukanlah pesta, melainkan fungsi administratif berdasarkan persyaratan peraturan. Tentu saja, pemegang saham memiliki hak hukum untuk menghadiri rapat tahunan. Bagaimanapun, ini adalah satu kali setiap tahun mereka memiliki kesempatan untuk duduk di ruangan yang sama dengan perwakilan dari perusahaan.

Di rapat

Rapat pemegang saham umumnya merupakan sesi administrasi yang mengikuti format tertentu yang ditetapkan jauh sebelum rapat. Formatnya menentukan prosedur parlementer, jumlah waktu yang dialokasikan untuk setiap pembicara, dan prosedur bagi pemegang saham yang ingin membuat pernyataan. Seorang sekretaris perusahaan, pengacara, atau pejabat lain sering kali memimpin proses tersebut. Bahkan untuk perusahaan besar dan populer seperti Warren Buffett’s Berkshire Hathaway, porsi bisnis dari agenda hanya membutuhkan waktu sekitar 20 menit. Pemilihan direktur dan suara pada proposal pemegang saham ditangani dengan cara yang sebagian besar diatur dalam skrip. Di akhir rapat, risalah dicatat secara resmi.

Dalam banyak kasus, publisitas seputar proposal pemegang saham jauh lebih menarik daripada rapat yang sebenarnya. Tingkat kehebohan seputar rapat pemegang saham umumnya memiliki korelasi langsung dengan seberapa luas saham perusahaan tersebut dimiliki.

Perusahaan publik besar seperti Walt Disney ( kebijakan lingkungan mereka , untuk menghilangkan keuntungan bagi pasangan sesama jenis, dan untuk sejumlah proposal lainnya.

CEO melonjak, perusahaan sekarang diharuskan untuk mencari suara pemegang saham tidak mengikat yang menyetujui paket kompensasi eksekutif. Sementara paket kompensasi sering kali melibatkan jumlah astronomis dan fasilitas mewah mulai dari jet perusahaan hingga tempat tinggal yang didanai perusahaan, pemungutan suara tidak mengikat. Ini berarti paket kompensasi eksekutif hampir selalu disetujui, terlepas dari hasil pemungutan suara.

Pertimbangan Khusus

Penting untuk diingat bahwa reksa dana , dana lindung nilai , dan sarana investasi lain yang dikendalikan oleh perusahaan jasa keuangan biasanya mengendalikan mayoritas saham perusahaan yang diperdagangkan secara publik. Sementara investor individu mungkin memiliki pendapat tentang berbagai topik dan dapat mengungkapkan pendapat tersebut dengan mengajukan proposal, blok pemungutan suara terbesar seringkali adalah lembaga keuangan, dana pensiun, dan entitas serupa — semuanya dikenal sebagai investor institusional — yang memegang saham besar di perusahaan.

Membuat segelintir firma Wall Street setuju dengan posisi firma tersebut, baik mendukung atau menentang proposal yang diberikan, biasanya lebih dari cukup untuk mendukung setiap perbedaan pendapat.