Affidavit of Loss.
Apa Affidavit of Loss?
Pernyataan kehilangan adalah dokumen yang menyatakan hilangnya keamanan biasanya melalui pencurian atau perusakan. Pernyataan tertulis tersebut berisi semua detail mengenai kerugian tersebut, seperti nama pemilik dan informasi apa pun yang berkaitan dengan keamanan. Informasi itu mungkin termasuk nomor seri atau tanggal keamanan diterbitkan. Setelah pernyataan dibuat, surat ganti rugi dapat dikeluarkan untuk meminta penggantian jaminan.
Poin Penting
- Affidavit of loss adalah dokumen yang menyatakan bahwa sekuritas, seperti sertifikat saham, hilang atau rusak.
- Penerbit sekuritas memerlukan pernyataan tertulis untuk mengganti rugi pemegang atau mengganti sertifikat.
- Individu dapat mengajukan pernyataan kehilangan untuk jenis dokumen lain, seperti paspor atau ijazah.
Memahami Affidavit of Loss
Selalu ada kemungkinan bahwa catatan fisik keamanan seperti sertifikat saham mungkin hilang. Jika catatan itu dicuri, salah tempat atau dihancurkan, pemilik diharuskan untuk bersumpah terkait dengan hilangnya item tersebut. Ini adalah sumpah yang menguraikan bahwa sejauh yang diketahui orang tersebut, catatan itu benar-benar hilang. Jika salinan yang hilang muncul setelah pemilik menerima jaminan pengganti, catatan asli harus diteruskan ke perusahaan untuk dibuang.
Penggunaan lainnya
Ada pernyataan yang sebanding untuk dokumen keuangan yang hilang yang bukan sekuritas. Surat pernyataan kehilangan diajukan ketika surat promes atau catatan hutang lain dihancurkan atau hilang. Jenis surat pernyataan ini akan mencakup nama debitur, saldo terutang, tingkat bunga hutang, rincian sejarah pembayaran kembali dan daftar properti apa pun yang disiapkan sebagai jaminan.
Surat pernyataan kehilangan dapat diajukan untuk jenis dokumen lain, seperti yang terkait dengan kepemilikan rumah, paspor, ijazah atau bahkan kartu ATM. Surat nikah yang hilang mungkin memerlukan dokumen seperti itu.
Setiap kali seseorang kehilangan catatan yang tidak dapat segera diganti dengan salinannya, dia mungkin perlu mengajukan pernyataan kehilangan. Misalnya, judul, registrasi, atau pelat kendaraan dapat dihancurkan, dicuri, atau dirusak sedemikian rupa sehingga tidak dapat digunakan lagi. Beberapa negara bagian memerlukan pernyataan tertulis untuk mencatat kerugian mereka. Pemilik atau pemegang hak harus memberikan informasi seperti merek, model dan nomor identifikasi kendaraan untuk kendaraan yang terkait dengan dokumen yang hilang.
Aturan dan persyaratan mengenai informasi yang diperlukan saat mengajukan pernyataan kerugian berbeda-beda di setiap yurisdiksi. Beberapa membutuhkan pernyataan tertulis kerugian untuk diaktakan.