Metode Akuntansi
Apa Metode Akuntansi?
Metode akuntansi mengacu pada aturan yang diikuti perusahaan dalam melaporkan pendapatan dan biaya. Dua metode akuntansi utama adalah akuntansi akrual (umumnya digunakan oleh perusahaan) dan akuntansi kas (umumnya digunakan oleh individu).
Akuntansi kas melaporkan pendapatan dan pengeluaran saat diterima dan dibayarkan melalui arus masuk dan arus kas keluar; akuntansi akrual melaporkan mereka seperti yang diperoleh dan dikeluarkan melalui penjualan dan pembelian secara kredit dan dengan menggunakan piutang & hutang dagang. Prinsip akuntansi yang berlaku umum (GAAP) membutuhkan akuntansi akrual.
Poin Penting
- Metode akuntansi terdiri dari aturan dan prosedur yang diikuti perusahaan dalam melaporkan pendapatan dan bebannya.
- Dua metode akuntansi utama adalah akuntansi kas dan akuntansi akrual.
- Akuntansi kas mencatat pendapatan dan pengeluaran saat diterima dan dibayarkan.
- Akuntansi akrual mencatat pendapatan dan beban saat terjadi. Prinsip akuntansi yang berlaku umum (GAAP) membutuhkan akuntansi akrual.
- Internal Revenue Services (IRS) membutuhkan akuntansi akrual untuk bisnis yang menghasilkan rata-rata $ 25 juta atau lebih dalam penjualan selama tiga tahun sebelumnya.
- Setelah perusahaan memilih metode akuntansi, ia harus tetap berpegang pada metode tersebut sesuai aturan yang ditetapkan oleh IRS dan memerlukan persetujuan jika ingin mengubah metode akuntansi.
Memahami Metode Akuntansi
Semua bisnis perlu menyimpan catatan akuntansi. Perusahaan publik diharuskan untuk melakukannya. Akuntansi memungkinkan bisnis untuk memantau setiap aspek keuangannya, mulai dari pendapatan hingga biaya hingga pajak dan banyak lagi. Tanpa pembukuan yang akurat, sebuah bisnis tidak akan tahu di mana posisinya secara finansial, kemungkinan besar mengakibatkan kehancurannya.
Akuntansi juga diperlukan untuk membayar pajak yang akurat ke Internal Revenue Service (IRS). Jika IRS pernah melakukan audit pada perusahaan, IRS akan melihat catatan dan metode akuntansi perusahaan. Selain itu, IRS mewajibkan wajib pajak untuk memilih metode akuntansi yang secara akurat mencerminkan pendapatan mereka dan konsisten dalam pilihan metode akuntansi dari tahun ke tahun.
Ini karena peralihan antar metode berpotensi memungkinkan perusahaan memanipulasi pendapatan untuk meminimalkan beban pajak mereka. Karena itu, persetujuan IRS diperlukan untuk mengubah metode. Perusahaan dapat menggunakan gabungan dari dua metode tersebut, yang diperbolehkan menurut aturan IRS jika persyaratan yang ditentukan terpenuhi.
Jenis Metode Akuntansi
Akuntansi Uang Tunai
Akuntansi tunai merupakan metode akuntansi yang relatif sederhana dan umum digunakan oleh usaha kecil. Dalam akuntansi kas, transaksi hanya dicatat pada saat kas dibelanjakan atau diterima.
Dalam akuntansi kas, penjualan dicatat pada saat pembayaran diterima dan beban dicatat hanya saat tagihan dibayar. Metode akuntansi kas tentu saja merupakan metode yang digunakan kebanyakan orang dalam mengelola keuangan pribadinya dan cocok untuk bisnis dengan ukuran tertentu.
Jika sebuah bisnis menghasilkan lebih dari $ 25 juta dalam penerimaan kotor tahunan rata-rata selama tiga tahun sebelumnya, bagaimanapun, itu harus menggunakan metode akrual, menurut aturan Internal Revenue Service.
Akuntansi Akrual
Akuntansi akrual didasarkan pada prinsip pencocokan, yang dimaksudkan untuk menyesuaikan waktu pengakuan pendapatan dan beban. Dengan mencocokkan pendapatan dengan pengeluaran, metode akrual memberikan gambaran yang lebih akurat tentang kondisi keuangan perusahaan yang sebenarnya.
Di bawah metode akrual, transaksi dicatat pada saat terjadinya daripada menunggu pembayaran. Artinya, pesanan pembelian dicatat sebagai pendapatan meskipun dananya tidak segera diterima. Hal yang sama berlaku untuk pengeluaran yang dicatat meskipun tidak ada pembayaran yang dilakukan.
Contoh Metode Akuntansi
Nilai akuntansi akrual menjadi lebih jelas untuk bisnis yang besar dan kompleks. Sebuah perusahaan konstruksi, misalnya, dapat melakukan proyek jangka panjang dan mungkin tidak menerima pembayaran tunai secara lengkap sampai proyek tersebut selesai.
Berdasarkan aturan akuntansi kas, perusahaan akan mengeluarkan banyak biaya tetapi tidak akan mengakui pendapatan sampai kas diterima dari pelanggan. Jadi, pembukuan perusahaan akan terlihat lemah sampai pendapatan benar-benar masuk. Jika perusahaan ini mencari pembiayaan hutang dari bank, misalnya, metode akuntansi tunai membuatnya terlihat seperti taruhan yang buruk karena mengeluarkan biaya tetapi tidak ada pendapatan.
Berdasarkan akuntansi akrual, perusahaan konstruksi akan mengakui persentase pendapatan dan beban yang sesuai dengan bagian dari proyek yang telah selesai. Ini dikenal sebagai metode persentase penyelesaian. Berapa banyak kas aktual yang masuk ke perusahaan, bagaimanapun, akan terlihat dalam laporan arus kas. Metode ini akan menunjukkan kepada calon pemberi pinjaman gambaran yang jauh lebih lengkap dan akurat tentang pipa pendapatan perusahaan.