Voting proxy memberi pemegang saham dana
Sebagai pemegang saham, Anda berhak untuk memberikan suara secara proxy pada masalah besar yang berdampak pada keuangan perusahaan meskipun Anda tidak dapat menghadiri rapat secara langsung.
Sebelum rapat umum tahunan perusahaan atau reksa dana, pemegang saham akan menerima paket melalui pos yang berisi berbagai dokumen yang melaporkan data keuangan dan hasil operasi serta mengumumkan masalah penting – seperti usulan perubahan struktur saham perusahaan atau merger dan akuisisi .
Ini semua adalah hal-hal yang akan dipilih oleh pemegang saham atau unitholders, pemilik sebenarnya dari perusahaan atau reksa dana, pada rapat umum. Namun, jika pemegang saham tidak dapat menghadiri rapat tahunan (atau khusus), mereka dapat memberikan suara pada proposal melalui proxy, salah satu dokumen yang disertakan dalam paket surat pra-rapat.
Apa Voting proxy memberi pemegang saham dana?
- Voting proxy adalah surat suara yang diberikan oleh satu orang atau firma atas nama pemegang saham perusahaan yang mungkin tidak dapat menghadiri rapat pemegang saham, atau yang sebaliknya ingin tidak memberikan suara pada suatu masalah.
- Sebelum rapat tahunan perusahaan, pemegang saham yang memenuhi syarat dapat menerima pemungutan suara dan informasi proksi sebelum pemungutan suara pemegang saham mereka.
- Daripada menghadiri rapat pemegang saham secara fisik, investor dapat memilih orang lain – seperti anggota tim manajemen perusahaan – untuk memberikan suara menggantikan mereka.
Tujuan dari Proxy Voting
Pemungutan suara pemegang saham adalah cara utama pemegang saham dapat mempengaruhi operasi perusahaan atau reksa dana, tata kelola perusahaan, dan bahkan aktivitas tanggung jawab sosial yang mungkin berada di luar pertimbangan keuangan. Oleh karena itu, sangat penting bagi pemegang saham untuk berpartisipasi dalam pemungutan suara dan membuat keputusan berdasarkan pemahaman penuh atas informasi dan dokumentasi hukum yang disajikan kepada mereka.
Pada rapat pemegang saham, investor dengan saham biasa (atau unit reksa dana) biasanya menerima satu suara per saham (atau unit), kecuali mereka memiliki saham yang membawa ketentuan pemungutan suara tambahan. Suara pemegang saham yang tidak hadir dalam rapat dan tidak menggunakan proxy card yang bertanda tangan dianggap abstain – tidak ada yang mendukung maupun menentang usulan yang diajukan dalam rapat tersebut.
Tetapi pemungutan suara proksi memungkinkan pemegang saham untuk memberikan suara ketika mereka tidak dapat menghadiri rapat pemegang saham, sehingga investor benar-benar dapat memiliki dan memberikan suara pada ekuitas di perusahaan dan reksa dana yang mungkin berlokasi dan terdaftar di seluruh dunia.
Di era internet, investor tidak hanya dapat membeli dan menjual saham secara online tetapi juga memilih pernyataan proxy mereka. Seluruh proses pengiriman dokumentasi dapat diotomatisasi secara elektronik. Dokumentasi resmi dikirimkan kepada pemegang saham dalam bentuk elektronik, dan kemudian mereka masuk ke sistem dengan nomor kontrol atau nomor identifikasi pribadi dan memberikan suara untuk atau menentang resolusi yang diberikan.
Panduan Proxy Voting
Internet juga sangat membantu pemegang saham dalam meneliti keputusan mereka. Banyak investor institusional sekarang memposting keputusan pemungutan suara mereka secara online sebelum tanggal rapat, memberikan investor individu kesempatan untuk melihat posisi pemegang saham institusional besar dalam suatu masalah. Institusi yang sama ini juga dapat memberikan penjelasan ekstensif tentang keputusan mereka dengan memposting “pedoman pemungutan suara proxy” mereka. Misalnya, lembaga dapat memberikan suaranya pada kriteria nilai jangka panjang, akuntabilitas perusahaan, tanggung jawab, keberlanjutan, dan sebagainya.
Investor institusional yang paling proaktif memainkan peran pendukung dalam menjaga tanggung jawab direktur atas resolusi yang diperkenalkan pada rapat penting. Institusi tidak hanya akan menetapkan pedoman pemungutan suara proxy modelnya, tetapi jika keputusan awalnya tidak jelas, ia akan mencari informasi tambahan dari perusahaan itu sendiri. Misalnya, lembaga mungkin menghubungi manajemen secara langsung untuk membahas proposal tertentu, menyarankan modifikasi sifat proposal, atau dalam kasus ekstrim, mendesak penarikan proposal secara keseluruhan. Pengaruh seperti itu umumnya hanya dipegang oleh investor institusional yang kuat, sehingga peran lembaga dalam proses pemungutan suara proxy tidak ternilai harganya.
Inovasi pada Sistem Proxy Voting
Setelah skandal perusahaan yang banyak dipublikasikan yang dilakukan oleh manajemen dan direktur berbagai perusahaan publik selama bertahun-tahun, lebih banyak pertimbangan telah diberikan untuk revisi sistem pemungutan suara proxy – yang paling signifikan, memungkinkan pemegang saham untuk mengambil peran aktif dalam memperkenalkan resolusi ke proxy. Saat ini, setiap pemegang saham (atau sekelompok pemegang saham) yang telah memiliki setidaknya $ 2.000, atau 1% dari saham perusahaan secara terus menerus selama setidaknya satu tahun dapat mengajukan proposal. Proposal ini sering disebut “akses proxy langsung” dan fokus paling menonjol pada memungkinkan pemegang saham untuk mencalonkan calon direktur. Di satu sisi, hal ini menghadirkan perspektif segar bagi jajaran direksi; Namun di sisi lain, kurangnya pengalaman (di antara faktor-faktor lain) dapat menyebabkan pemegang saham mencalonkan direktur yang benar-benar tidak pantas untuk menjadi direktur.
Garis bawah
Pemungutan suara proxy sering kali menjadi satu-satunya cara bagi investor untuk memiliki suara dalam operasi bisnis dan aktivitas sosial perusahaan atau reksa dana mereka. Para pemegang saham tidak perlu menghadiri rapat penting secara langsung, tetapi mereka pasti harus berusaha untuk membaca dan memahami resolusi hukum dan menggunakan semua sumber daya yang tersedia untuk membuat pemungutan suara yang berpendidikan berdasarkan pengetahuan dan informasi terbaik mereka.