Ensiklopedia keuangan

Anggaran Statis

Apa Anggaran Statis?

Anggaran statis adalah jenis anggaran yang memasukkan nilai-nilai yang diantisipasi tentang input dan output yang disusun sebelum periode yang dimaksud dimulai. Anggaran statis – yang merupakan perkiraan  pendapatan  dan  pengeluaran  selama periode tertentu – tetap tidak berubah bahkan dengan kenaikan atau penurunan volume penjualan dan produksi. Namun, jika dibandingkan dengan hasil aktual yang diterima setelah fakta, angka dari anggaran statis bisa sangat berbeda dari hasil sebenarnya. Anggaran statis digunakan oleh akuntan, profesional keuangan, dan tim manajemen perusahaan yang ingin mengukur kinerja keuangan perusahaan dari waktu ke waktu.

Memahami Anggaran Statis

Anggaran statis dimaksudkan untuk tetap dan tidak berubah selama periode, terlepas dari fluktuasi yang dapat mempengaruhi hasil. Saat menggunakan anggaran statis, beberapa manajer menggunakannya sebagai target pengeluaran, biaya, dan pendapatan sementara yang lain menggunakan anggaran statis untuk meramalkan angka perusahaan.

Misalnya, di bawah anggaran statis, sebuah perusahaan akan menetapkan biaya yang diantisipasi, katakanlah $ 30.000 untuk kampanye pemasaran, selama periode tersebut. Terserah manajer untuk mematuhi anggaran itu terlepas dari bagaimana biaya menghasilkan kampanye itu sebenarnya dilacak selama periode tersebut.

Anggaran statis sering digunakan oleh organisasi nirlaba, pendidikan, dan pemerintah karena mereka telah diberi sejumlah uang tertentu untuk dialokasikan untuk suatu periode.

Poin Penting

  • Anggaran statis menggabungkan nilai yang diharapkan tentang input dan output yang disusun sebelum dimulainya suatu periode.
  • Anggaran statis memperkirakan pendapatan dan pengeluaran selama periode tertentu tetapi tetap tidak berubah bahkan dengan perubahan dalam aktivitas bisnis.
  • Anggaran statis sering digunakan oleh organisasi nirlaba, pendidikan, dan pemerintah.
  • Tidak seperti anggaran statis, anggaran fleksibel berubah atau berfluktuasi dengan perubahan volume penjualan dan produksi.

Referensi cepat

Anggaran statis berdasarkan keluaran dan masukan yang direncanakan untuk setiap divisi perusahaan dapat membantu manajemen melacak pendapatan, pengeluaran, dan kebutuhan arus kas.

Manfaat Anggaran Statis

Anggaran statis membantu memantau pengeluaran, penjualan, dan pendapatan, yang membantu organisasi mencapai kinerja keuangan yang optimal. Dengan menjaga setiap departemen atau divisi sesuai anggaran, perusahaan dapat tetap pada jalur tujuan keuangan jangka panjang mereka. Anggaran statis berfungsi sebagai panduan atau peta untuk keseluruhan arah perusahaan.

Dalam sebuah organisasi, anggaran statis sering digunakan oleh akuntan dan chief financial officer (CFO) – memberikan mereka kendali keuangan. Anggaran statis berfungsi sebagai mekanisme untuk mencegah pengeluaran berlebih dan menyesuaikan pengeluaran – atau pembayaran keluar – dengan pendapatan yang masuk dari penjualan. Singkatnya, anggaran statis yang dikelola dengan baik adalah alat perencanaan arus kas bagi perusahaan. Manajemen arus kas yang tepat membantu memastikan perusahaan memiliki uang tunai yang tersedia jika terjadi situasi di mana uang tunai dibutuhkan, seperti kerusakan peralatan atau karyawan tambahan yang diperlukan untuk lembur.

Saat menggunakan anggaran statis, perusahaan atau organisasi dapat melacak ke mana uang dibelanjakan, berapa banyak pendapatan yang masuk, dan membantu tetap pada jalur dengan tujuan keuangannya.

Anggaran Statis vs. Anggaran Fleksibel

Tidak seperti anggaran statis, anggaran fleksibel berubah atau berfluktuasi dengan perubahan penjualan, volume produksi, atau aktivitas bisnis. Anggaran yang fleksibel dapat digunakan, misalnya, jika bahan baku tambahan diperlukan karena volume produksi meningkat karena musim dalam penjualan. Selain itu, staf sementara atau karyawan tambahan yang dibutuhkan untuk lembur selama waktu sibuk paling baik dianggarkan menggunakan anggaran fleksibel dibandingkan anggaran statis.

Misalnya, sebuah perusahaan memiliki anggaran statis untuk komisi penjualan di mana manajemen perusahaan mengalokasikan $ 50.000 untuk membayar komisi kepada staf penjualan. Terlepas dari total volume penjualan – apakah itu $ 100.000 atau $ 1.000.000 – komisi per karyawan akan dibagi dengan jumlah anggaran statis $ 50.000. Namun, anggaran yang fleksibel memungkinkan manajer untuk menetapkan persentase penjualan dalam menghitung komisi penjualan. Manajemen mungkin menetapkan komisi 7% untuk total volume penjualan yang dihasilkan. Meskipun dengan anggaran yang fleksibel, biaya akan meningkat karena komisi penjualan meningkat, begitu pula pendapatan dari penjualan tambahan yang dihasilkan.

Batasan Anggaran Statis

Penganggaran statis dibatasi oleh kemampuan organisasi untuk secara akurat memperkirakan biaya yang dibutuhkannya, berapa banyak yang harus dialokasikan untuk biaya tersebut dan pendapatan operasinya untuk periode yang akan datang.

Anggaran statis mungkin lebih efektif untuk organisasi yang memiliki penjualan dan biaya yang sangat dapat diprediksi, dan untuk periode jangka pendek. Misalnya, jika perusahaan melihat biaya yang sama dalam bahan, utilitas, tenaga kerja, iklan, dan produksi bulan demi bulan untuk mempertahankan operasinya dan tidak ada ekspektasi perubahan, anggaran statis mungkin sesuai untuk kebutuhannya.

Jika perencanaan prediktif seperti itu tidak memungkinkan, akan ada disparitas antara anggaran statis dan hasil aktual. Sebaliknya, anggaran fleksibel mungkin mendasarkan biaya pemasarannya pada persentase penjualan keseluruhan untuk periode tersebut. Artinya, anggaran akan berfluktuasi seiring dengan kinerja perusahaan dan biaya riil.

Ketika anggaran statis dibandingkan dengan aspek lain dari proses penganggaran (seperti anggaran fleksibel dan hasil aktual), dua jenis  varians anggaran  dapat diturunkan:

1. Varians Anggaran Statis: Perbedaan antara hasil aktual dan anggaran statis

2. Varians Volume Penjualan: Perbedaan antara anggaran fleksibel dan anggaran statis

Varians ini digunakan untuk menilai apakah perbedaan tersebut menguntungkan (keuntungan meningkat) atau tidak menguntungkan (keuntungan menurun). Jika biaya aktual organisasi berada di bawah anggaran statis dan pendapatan melebihi ekspektasi, peningkatan laba yang dihasilkan akan menjadi hasil yang menguntungkan. Sebaliknya, jika pendapatan tidak setidaknya memenuhi target yang ditetapkan dalam anggaran statis, atau jika biaya aktual melebihi batas yang telah ditetapkan sebelumnya, hasilnya akan menurunkan laba.