Varians Anggaran

Apa Varians Anggaran?

Varians anggaran adalah ukuran periodik yang digunakan oleh pemerintah, perusahaan, atau individu untuk mengukur perbedaan antara angka yang dianggarkan dan angka aktual untuk kategori akuntansi tertentu. Varians anggaran yang menguntungkan mengacu pada varians atau keuntungan positif; sebuah varian anggaran yang tidak menguntungkan menjelaskan varians negatif, menunjukkan kerugian atau kekurangan. Varians anggaran terjadi karena peramal tidak dapat memprediksi biaya dan pendapatan di masa depan dengan akurat.

Varians anggaran dapat terjadi secara luas karena faktor yang terkontrol atau tidak terkendali. Misalnya, anggaran yang tidak direncanakan dengan baik dan biaya tenaga kerja merupakan faktor-faktor yang dapat dikendalikan. Faktor yang tidak dapat dikendalikan seringkali berasal dari luar dan muncul dari kejadian di luar perusahaan, seperti bencana alam.

Poin Penting

  • Varians anggaran adalah istilah akuntansi yang menggambarkan contoh di mana biaya aktual lebih tinggi atau lebih rendah dari biaya standar atau biaya yang diproyeksikan.
  • Varians anggaran yang tidak menguntungkan atau negatif merupakan indikasi dari kekurangan anggaran, yang mungkin terjadi karena kehilangan pendapatan atau biaya datang lebih tinggi dari yang diantisipasi.
  • Varians dapat terjadi karena alasan internal atau eksternal dan termasuk kesalahan manusia, ekspektasi yang buruk, dan perubahan kondisi bisnis atau ekonomi.

Memahami Varians Anggaran

Ada tiga penyebab utama perbedaan anggaran: kesalahan, kondisi bisnis yang berubah, dan ekspektasi yang tidak terpenuhi.

  1. Kesalahan pembuat anggaran dapat terjadi pada saat anggaran sedang disusun. Ada sejumlah alasan untuk hal ini, termasuk matematika yang salah, menggunakan asumsi yang salah, atau mengandalkan data yang usang atau buruk.
  2. Kondisi bisnis yang berubah, termasuk perubahan ekonomi secara keseluruhan atau perdagangan global, dapat menyebabkan perbedaan anggaran. Mungkin ada kenaikan biaya bahan mentah atau pesaing baru mungkin telah memasuki pasar untuk menciptakan tekanan harga. Perubahan politik dan peraturan yang tidak diramalkan secara akurat juga termasuk dalam kategori ini.
  3. Varians anggaran juga akan terjadi ketika tim manajemen melebihi atau melakukan underperforms ekspektasi. Harapan selalu didasarkan pada perkiraan dan proyek, yang juga bergantung pada nilai input dan asumsi yang dibangun ke dalam anggaran. Akibatnya, varians lebih umum daripada yang diinginkan manajer perusahaan.

Signifikansi Varians Anggaran

Varians harus diindikasikan dengan tepat sebagai “menguntungkan” atau “tidak menguntungkan.” Varians yang menguntungkan adalah ketika pendapatan datang lebih tinggi dari yang dianggarkan, atau ketika pengeluaran lebih rendah dari yang diperkirakan. Hasilnya bisa jadi pendapatan lebih besar dari perkiraan semula. Sebaliknya, varians yang tidak menguntungkan terjadi ketika pendapatan kurang dari jumlah yang dianggarkan atau biaya lebih tinggi dari yang diperkirakan. Sebagai hasil dari varians tersebut, laba bersih mungkin berada di bawah ekspektasi awal manajemen.

Jika varians dianggap material, maka akan diselidiki untuk menentukan penyebabnya. Kemudian, manajemen akan diberi tugas untuk melihat apakah dapat memperbaiki situasi tersebut. Definisi material bersifat subyektif dan berbeda tergantung pada perusahaan dan ukuran relatif dari varians. Namun, jika varians material tetap ada dalam periode waktu yang lama, manajemen kemungkinan perlu mengevaluasi proses penganggarannya.

Varians Anggaran dalam Anggaran Fleksibel Dibandingkan dengan Anggaran Statis

Anggaran yang fleksibel memungkinkan dilakukannya perubahan dan pembaruan ketika asumsi yang digunakan untuk menyusun anggaran diubah. Sebuah anggaran statis tetap sama, bagaimanapun, bahkan jika asumsi berubah. Anggaran fleksibel dengan demikian memungkinkan adaptasi yang lebih besar terhadap keadaan yang berubah dan harus menghasilkan lebih sedikit varians anggaran, baik positif maupun negatif.

Misalnya, dengan asumsi produksi dipotong, biaya variabel juga akan lebih rendah. Di bawah anggaran yang fleksibel, hal ini tercermin, dan hasilnya dapat dievaluasi pada tingkat produksi yang lebih rendah ini. Di bawah anggaran statis, tingkat produksi asli tetap sama, dan varian yang dihasilkan tidak begitu terbuka. Perlu dicatat bahwa sebagian besar perusahaan menggunakan anggaran fleksibel karena alasan ini.

Contoh Varians yang Tidak Menguntungkan

Sebagai contoh, katakanlah penjualan sebuah perusahaan  dianggarkan  menjadi $ 250.000 untuk kuartal pertama tahun ini. Namun, perusahaan hanya menghasilkan $ 200.000 dalam penjualan karena permintaan turun di antara konsumen. Varians yang tidak menguntungkan adalah $ 50.000, atau 20%.

Demikian pula, jika biaya diproyeksikan menjadi $ 200.000 untuk periode tersebut tetapi sebenarnya $ 250.000, akan ada varian yang tidak menguntungkan sebesar $ 50.000, atau 25%.