Ensiklopedia keuangan

Kemajuan Billings

Apa Kemajuan Billings?

Progress billings adalah tagihan yang meminta pembayaran untuk pekerjaan yang diselesaikan hingga saat ini. Progress billings disiapkan dan diserahkan untuk pembayaran pada tahapan yang berbeda dalam proses proyek besar.

Jenis penagihan ini biasa terjadi dalam proyek yang berlangsung lama. Ini memungkinkan orang yang menagih — biasanya kontraktor — untuk mendanai proyek dan diri mereka sendiri saat proyek berlanjut.

Faktur tagihan kemajuan dapat mencakup jumlah kontrak asli, jumlah yang telah dibayar klien hingga saat ini serta berapa persentase pekerjaan yang telah diselesaikan. Namun, tagihan kemajuan dapat mencakup item lain yang harus dipahami dan dikerjakan oleh pemilik dan kontraktor sebelum pekerjaan dimulai.

Poin Penting

  • Progress billings adalah tagihan yang diajukan untuk pekerjaan yang diselesaikan hingga saat ini untuk proyek yang panjang.
  • Tagihan kemajuan terutama digunakan untuk proyek-proyek jangka panjang yang seringkali datang dengan anggaran yang besar.
  • Kemajuan tagihan biasa untuk proyek konstruksi skala besar, dan industri kedirgantaraan dan pertahanan.

Memahami Progress Billings

Progress billings memungkinkan kontraktor untuk menagih klien mereka secara bertahap saat proyek sedang berlangsung. Untuk kemajuan penagihan bekerja, klien dan kontraktor harus menyetujui jadwal pembayaran saat faktur akan dikirimkan untuk pembayaran.

Mereka berguna untuk proyek jangka panjang yang seringkali datang dengan anggaran besar. Kemajuan tagihan mencegah klien dari keharusan mendanai proyek dimuka. Kontraktor juga mendapat keuntungan dengan dibayar secara berkala dan juga dapat membayar biaya seperti bahan baku selama proyek dengan menagih di berbagai tahap.

Pembayaran didasarkan pada persentase penyelesaian proyek yang diverifikasi. Dengan kata lain, pembayaran dapat dibagi seiring kemajuan proyek berdasarkan pencapaian tertentu yang ditetapkan oleh salah satu atau kedua belah pihak. Sisa saldo akhir biasanya disetorkan ke kontraktor setelah proyek selesai, dan klien puas dengan pekerjaannya.

Apa yang Termasuk dalam Progress Billings

Informasi yang termasuk dalam tagihan kemajuan berbeda dari praktik penagihan biasa di banyak perusahaan. Beberapa detail keuangan mungkin termasuk:

  • Jumlah total kontrak yang jatuh tempo untuk proyek tersebut
  • Setiap perubahan yang disetujui serta jumlah yang disesuaikan hutangnya
  • Jumlah total yang ditagih hingga saat itu
  • Persentase penyelesaian proyek saat ini
  • Sisa saldo terhutang pada penyelesaian proyek

Jadwal Nilai

Tagihan kemajuan mencakup teknik yang disebut jadwal nilai, yang menguraikan biaya atau nilai yang berbeda untuk setiap tugas proyek. Jadwal nilai adalah hal biasa dalam industri konstruksi di mana pemilik dan kontraktor bekerja sama untuk menentukan berapa banyak yang akan dibelanjakan pada setiap fase proyek. Selama proses penagihan kemajuan, sebuah nilai ditetapkan ke setiap fase sebagai bagian dari jadwal. Selain itu, persentase penyelesaian dapat ditetapkan untuk setiap fase seiring kemajuan yang dibuat pada keseluruhan proyek.

Jadwal nilai juga membantu untuk menentukan apakah ada pembengkakan biaya atau proyek berada di bawah anggaran. Misalnya, jadwal nilai akan menunjukkan apa yang dibayarkan untuk setiap tugas serta perkiraan awal. Akibatnya, dapat ditentukan pada titik mana dalam tahap konstruksi proyek tersebut melebihi perkiraan biaya proyek. 

Memiliki jadwal nilai yang disertakan dalam proses penagihan kemajuan membantu kontraktor dan pemilik mengembangkan proses transparan di mana semua detail keuangan diketahui sebelumnya. Ia juga melindungi perusahaan konstruksi secara legal dan finansial dengan memiliki perkiraan secara tertulis sehingga tidak ada kejutan dalam penyelesaian proyek. 

Persentase Dipertahankan

Dalam beberapa proyek, jumlah atau persentase tertentu mungkin ditahan oleh pemilik hingga proyek selesai. Jumlah retensi atau retensi bisa 5% hingga 10% dari total proyek atau untuk setiap nilai kemajuan. Pada dasarnya, uang disimpan sebagai cadangan jika ada masalah selama proyek berlangsung. Retensi juga membantu melindungi pemilik jika proyek tidak selesai, kontrak diikuti dengan benar, atau jika ada masalah dengan kontraktor dan subkontraktor. Namun, jumlah retensi dapat menimbulkan masalah arus kas bagi perusahaan konstruksi. Akibatnya, baik pemilik maupun kontraktor harus mencapai jumlah retensi yang disepakati di awal proses. 

Siapa yang Menggunakan Progress Billings?

Kemajuan tagihan cukup umum di sejumlah industri yang berbeda termasuk proyek konstruksi. Banyak tukang atap, tukang ledeng, kontraktor umum, pelukis, tukang listrik, dan tukang ledeng akan menggunakan tagihan kemajuan sebagai bagian dari bisnis mereka. Biaya bahan baku, tenaga kerja, dan keterlambatan konstruksi adalah beberapa alasan mengapa industri menggunakan tagihan kemajuan.

Mereka juga digunakan dalam bidang kedirgantaraan dan pertahanan karena proyek-proyek ini biasanya memiliki anggaran yang sangat besar dan dapat memakan waktu bertahun-tahun untuk menyelesaikannya. Hasilnya, tagihan progres adalah solusi alami.

Referensi cepat

Baik klien dan kontraktor harus menandatangani dokumen setiap kali pembayaran dikirimkan.

Pertimbangan Khusus: Mempertimbangkan Perubahan Biaya

Biasanya biaya proyek berubah, mengingat total dolar yang terlibat dan kompleksitas proyek. Kontrak pembangunan menyatakan bagaimana klien menyetujui perubahan biaya, dan biasanya, pelanggan harus memberi inisial atau menandatangani dokumen yang menunjukkan perubahan spesifik. Namun, beberapa pembengkakan biaya tidak dapat dihindari sementara yang lain karena kurangnya perencanaan. Beberapa pembengkakan biaya yang umum dapat mencakup:

  • Pemilik mengubah ruang lingkup tugas proyek atau meminta pekerjaan tambahan
  • Kerusakan yang tidak terduga pada proyek atau bangunan seperti rayap, jamur, atau kerusakan air
  • Kesalahan desain atau perencanaan proyek yang buruk
  • Perubahan harga pada tenaga kerja atau material terutama jika itu adalah proyek yang diperpanjang

Banyak kontraktor memperhitungkan tunjangan harga, seperti persentase kecil yang memberikan kemampuan untuk menaikkan harga proyek. Pemilik harus berdiskusi dengan kontraktor sejauh mana tunjangan harga.

Contoh Progress Billings

Setelah klien memilih kontraktor, keduanya akan menegosiasikan persyaratan kontrak. Proses ini termasuk menetapkan jadwal pembayaran atau frekuensi pembayaran sesuai dengan milestone tertentu yang disepakati oleh kedua belah pihak. Setelah pekerjaan dimulai, dan pencapaian tercapai, kontraktor kemudian dapat mulai mengirimkan faktur ke klien.

Asumsikan ABC Construction menandatangani perjanjian untuk membangun gedung perkantoran seharga $ 1,6 juta selama periode dua tahun dan laba ABC adalah $ 600.000.

Total biaya dan keuntungan proyek akan diuraikan sebagai berikut:

  • $ 1.000.000 biaya
  • $ 600.000 keuntungan

Tahun Pertama

  • Pada tahun pertama, 40% proyek selesai
  • Perusahaan menagih klien $ 640.000 (40% x $ 1.600.000)
  • Perusahaan mencatat laba $ 240.000 dalam satu tahun (40% x $ 600.000 dalam laba total).

Tahun Kedua

  • Di tahun kedua, 100% proyek selesai
  • Perusahaan menagih klien sisa 60% hutangnya atau $ 960.000 (60% x $ 1.600.000)
  • Perusahaan mencatat laba $ 360.000 di tahun kedua (60% x $ 600.000 dalam laba total).