Faktur pro forma

Apa Faktur pro forma?

Faktur pro forma adalah tagihan awal penjualan yang dikirim ke pembeli sebelum pengiriman atau pengiriman barang. Faktur biasanya akan menjelaskan barang yang dibeli dan informasi penting lainnya, seperti berat pengiriman dan biaya transportasi. Pro forma, bahasa Latin untuk “sebagai bentuk” atau “demi bentuk,” faktur sering berperan dalam transaksi internasional, terutama untuk keperluan bea cukai impor.

Bagaimana Faktur Pro Forma Bekerja

Faktur pro forma berbeda dari kutipan harga sederhana karena merupakan perjanjian yang mengikat, meskipun syarat penjualan dapat berubah. Bisnis di hampir semua industri menggunakan faktur pro forma untuk memenuhi proses persetujuan pembelian internal mereka. Faktur pro forma merampingkan proses penjualan dengan menghilangkan bolak-balik tambahan setelah penjualan dilakukan, karena semua persyaratan telah disepakati di muka.

Sebagian besar faktur pro forma memberi pembeli harga jual yang tepat. Ini mencakup perkiraan komisi atau biaya apa pun , seperti pajak atau biaya pengiriman yang berlaku. Meskipun faktur pro forma dapat berubah, ini mewakili perkiraan itikad baik untuk menghindari pembeli terkena biaya tak terduga dan signifikan setelah transaksi selesai.

Sebuah perusahaan dapat mengirimkan proforma invoice sebelum pengiriman setiap disepakati deliverables atau dengan barang-barang dikirimkan. Meskipun memang berisi detail biaya pasti yang terkait dengan penjualan, ini bukan permintaan pembayaran resmi. Tidak ada pedoman yang menentukan presentasi atau format yang tepat dari faktur pro forma, dan mungkin atau mungkin tidak menyerupai faktur komersial lainnya.

Pertimbangan Khusus

Dokumentasi khusus diperlukan sebelum barang dapat melewati bea cukai di AS. Faktur komersial tradisional harus mencantumkan informasi penting seperti pembeli dan penjual, deskripsi barang, kuantitas, nilai semua barang yang dikirim, dan lokasi barang yang dikirim. pembelian.

Faktur pro forma hanya membutuhkan informasi yang cukup untuk memungkinkan bea cukai menentukan bea yang diperlukan dari pemeriksaan umum barang yang disertakan. Jika perusahaan menggunakan faktur pro forma untuk bea cukai, ia harus menunjukkan faktur komersial dalam 120 hari.

Contoh Faktur Pro Forma

Jika para pihak telah menyelesaikan penjualan, faktur komersial mencatatnya. Jika transaksi belum terjadi, perusahaan penjual dapat menggunakan faktur pro forma. Perusahaan juga dapat menggunakan faktur pro forma jika persyaratan kontrak penjualan menentukan bahwa pembayaran penuh belum jatuh tempo sampai pembeli menerima barang tertentu. 

Misalnya, pelanggan toko roti mungkin menyetujui harga kue pada faktur pro forma, dan tukang roti akan mengirimkan kue setelah siap. Pelanggan akan membayar saat faktur diterima. Jumlah faktur akhir akan sama atau mendekati jumlah pada faktur pro forma.