Apa Inventaris berkala:?
Sistem persediaan periodik adalah metode penilaian persediaan untuk tujuan pelaporan keuangan dimana penghitungan fisik persediaan dilakukan pada interval tertentu. Metode akuntansi ini mengambil persediaan pada awal periode, menambahkan pembelian persediaan baru selama periode tersebut dan mengurangi persediaan akhir untuk mendapatkan harga pokok penjualan (COGS).
Memahami Persediaan Berkala
Di bawah sistem persediaan berkala, perusahaan tidak akan mengetahui tingkat persediaan unit atau HPP sampai proses penghitungan fisik selesai. Sistem ini mungkin dapat diterima untuk bisnis dengan jumlah SKU yang rendah di pasar yang bergerak lambat, tetapi untuk yang lainnya, sistem persediaan perpetual dianggap lebih unggul karena alasan utama berikut:
- Sistem perpetual terus-menerus memperbarui buku besar aset inventaris dalam sistem database perusahaan, memberikan gambaran instan tentang inventaris kepada manajemen; sistem periodik memakan waktu dan dapat menghasilkan nomor lama yang kurang berguna bagi manajemen.
- Sistem perpetual terus memperbarui COGS saat terjadi pergerakan inventaris; sistem periodik tidak dapat memberikan angka HPP yang akurat di antara periode penghitungan.
- Sistem perpetual melacak masing-masing item inventaris sehingga jika ada item yang rusak — misalnya, sumber masalah dapat dengan cepat diidentifikasi; sistem periodik kemungkinan besar tidak memungkinkan resolusi yang cepat.
- Sistem perpetual berbasis teknologi dan data dapat dicadangkan, diatur, dan dimanipulasi untuk menghasilkan laporan yang informatif; sistem periodik bersifat manual dan lebih rentan terhadap kesalahan manusia, dan data dapat salah tempat atau hilang.
Pertimbangan Khusus: COGS
Harga pokok penjualan, biasa disebut COGS, adalah akun laporan laba rugi fundamental, tetapi perusahaan yang menggunakan sistem persediaan periodik tidak akan mengetahui jumlah pencatatan akuntansinya sampai penghitungan fisik selesai.
Referensi cepat
HPP akan sangat bervariasi dengan tingkat inventaris, karena seringkali lebih murah untuk membeli dalam jumlah besar — jika Anda memiliki ruang penyimpanan untuk menampung.
Misalkan sebuah perusahaan memiliki persediaan awal $ 500.000 pada tanggal 1 Januari. Perusahaan membeli $ 250.000 persediaan selama periode tiga bulan, dan setelah akun persediaan fisik, ditentukan bahwa ia memiliki persediaan akhir sebesar $ 400.000 pada tanggal 31 Maret, yang menjadi persediaan awal. jumlah untuk kuartal berikutnya. COGS untuk kuartal pertama tahun ini adalah $ 350.000 ($ 500.000 awal + $ 250.000 pembelian – $ 400.000 berakhir).
Karena perbedaan waktu, itu menjadi tanggung jawab manajer atau pemilik bisnis yang bertanggung jawab untuk memantau persediaan periode jika masuk akal bagi intinya untuk mengalokasikan jam untuk menghitung persediaan harian, mingguan, bulanan, atau tahunan.