Inventaris abadi

Apa Inventaris abadi?

Persediaan abadi adalah metode akuntansi untuk persediaan yang mencatat penjualan atau pembelian persediaan segera melalui penggunaan sistem titik penjualan terkomputerisasi dan perangkat lunak manajemen aset perusahaan. Persediaan abadi memberikan pandangan yang sangat rinci tentang perubahan persediaan dengan pelaporan langsung dari jumlah persediaan dalam persediaan, dan secara akurat mencerminkan tingkat barang yang ada. Dalam sistem ini, perusahaan tidak berusaha menyimpan catatan inventaris terperinci dari produk yang ada; sebaliknya, pembelian barang dicatat sebagai debit ke database persediaan. Secara efektif, harga pokok penjualan mencakup elemen-elemen seperti biaya tenaga kerja langsung dan bahan serta biaya overhead pabrik langsung.

Sistem persediaan perpetual dibedakan dari sistem persediaan periodik, yaitu metode dimana perusahaan menyimpan catatan persediaannya dengan penghitungan fisik yang dijadwalkan secara teratur.

Memahami Persediaan Abadi

Sistem persediaan perpetual lebih unggul daripada sistem persediaan periodik yang lebih lama karena memungkinkan pelacakan langsung dari penjualan dan tingkat persediaan untuk masing-masing barang, yang membantu mencegah kehabisan persediaan. Persediaan perpetual tidak perlu disesuaikan secara manual oleh akuntan perusahaan, kecuali jika tidak sesuai dengan jumlah persediaan fisik karena kehilangan, kerusakan atau pencurian.

Bagaimana Sistem Persediaan Abadi dan Berkala Bekerja

Sistem titik penjualan mendorong perubahan tingkat inventaris saat inventaris berkurang, dan biaya penjualan, akun pengeluaran, meningkat setiap kali penjualan dilakukan. Laporan inventaris diakses secara online kapan saja, yang mempermudah pengelolaan tingkat inventaris dan uang tunai yang diperlukan untuk membeli inventaris tambahan. Sistem periodik mengharuskan manajemen untuk berhenti melakukan bisnis dan secara fisik menghitung inventaris sebelum memposting entri akuntansi apa pun. Bisnis yang menjual barang berharga besar, seperti dealer mobil dan toko perhiasan, harus sering menghitung inventaris, tetapi perusahaan ini juga mempertahankan sistem tempat penjualan. Penghitungan persediaan sering dilakukan untuk mencegah pencurian aset, bukan untuk menjaga tingkat persediaan dalam sistem akuntansi.

Mempertimbangkan Kuantitas Pesanan Ekonomi

Menggunakan sistem persediaan perpetual membuat perusahaan lebih mudah menggunakan Economic Order Quantity (EOQ) untuk membeli persediaan. EOQ adalah rumus yang digunakan manajer untuk memutuskan kapan harus membeli persediaan, dan EOQ mempertimbangkan biaya untuk menyimpan persediaan, serta biaya perusahaan untuk memesan persediaan.

Contoh Sistem Biaya Persediaan

Perusahaan dapat memilih dari beberapa metode untuk memperhitungkan biaya persediaan yang dimiliki untuk dijual, tetapi total biaya persediaan yang dikeluarkan sama dengan menggunakan metode apapun. Perbedaan antara kedua metode tersebut adalah saat ketika biaya persediaan diakui, dan harga pokok persediaan yang dijual dibukukan ke akun beban pokok penjualan. Metode first in, first out (FIFO) mengasumsikan unit terlama terjual lebih dulu, sedangkan metode last in, first out (LIFO) mencatat unit terbaru sebagai unit yang terjual lebih dulu. Bisnis dapat menyederhanakan proses penetapan biaya persediaan dengan menggunakan biaya rata-rata tertimbang , atau total biaya persediaan dibagi dengan jumlah unit dalam persediaan.