Daftar muatan

Apa Daftar muatan?

Bill of lading (BL atau BoL) adalah dokumen resmi yang dikeluarkan oleh pengangkut kepada pengirim yang merinci jenis, jumlah, dan tujuan barang yang diangkut.Bill of lading juga berfungsi sebagai tanda terima pengiriman ketika pengangkut mengirimkan barang ke tujuan yang telah ditentukan.Dokumen ini harus menemani produk dikirim, tidak peduli bentuk transportasi, dan harus ditandatangani oleh perwakilan resmi dari operator, pengirim dan penerima.1

Sebagai contoh, sebuah  perusahaan logistik bermaksud mengangkut, melalui truk berat, bensin dari pabrik di Texas ke pompa bensin di Arizona. Seorang perwakilan pabrik dan pengemudi menandatangani bill of lading setelah memuat gas ke truk. Setelah pengangkut mengirimkan bahan bakar ke pompa bensin di Arizona, pengemudi truk meminta petugas stasiun juga menandatangani dokumen tersebut.

Bill of Lading Dijelaskan

Bill of lading adalah dokumen yang mengikat secara hukum yang memberikan pengangkut dan pengirim semua rincian yang diperlukan untuk memproses pengiriman secara akurat.Ini memiliki tiga fungsi utama.Pertama, ini adalah dokumen kepemilikan barang yang dijelaskan dalam bill of lading.Kedua, ini adalah tanda terima untuk produk yang dikirim.Akhirnya, bill of lading mewakili syarat dan ketentuan yang disepakati untuk pengangkutan barang.1

Pemisahan tugas

Setiap bisnis perlu memiliki  kontrol internal  untuk mencegah pencurian. Salah satu komponen kunci dari pengendalian internal adalah pemisahan tugas, yang mencegah satu karyawan memiliki terlalu banyak kendali dalam bisnis.

Tidak ada dua sistem kontrol internal yang sama. Namun, sebagian besar mengikuti seperangkat filosofi inti standar yang telah menjadi praktik manajemen standar. Penerapan pengendalian internal dapat membantu merampingkan operasi dan mencegah penipuan .

Contoh Dunia Nyata

Bill of lading adalah salah satu dari beberapa dokumen penting yang harus dikelola dan ditinjau dengan benar untuk mencegah pencurian aset. Misalnya, XYZ Fine Dining menerima pengiriman daging dan ikan segar lima kali seminggu. Manajer restoran menentukan jenis dan jumlah daging dan ikan yang perlu dipesan restoran. Dia kemudian mengisi pesanan pembelian, dan pemilik XYZ meninjau dan memberi inisial setiap PO sebelum dikirim melalui email ke penjual makanan. Penjual mengumpulkan daging dan ikan, dan dia dan perwakilan dari pengangkut semalam menandatangani bill of lading.

Selanjutnya, operator mengantarkan makanan ke restoran, dan manajer membandingkan informasi pada bill of lading dengan apa yang dia minta pada PO. Jika informasinya cocok, PO dan bill of lading dikirim ke pemilik, yang meninjau dokumen dan menulis cek yang dibayarkan kepada penjual makanan.

Dalam contoh ini, pemilik tidak mengeluarkan cek ke vendor tanpa meninjau pesanan pembelian (PO) dan bill of lading. Langkah ini memastikan XYZ hanya membayar apa yang dipesan dan diterima. Jika kedua dokumen tidak cocok ketika manajer restoran membandingkannya, manajer akan menanyakan vendor tentang pengecualian. Karyawan ketiga merekonsiliasi laporan bank dan membuat simpanan perusahaan. Semua langkah ini harus dilakukan untuk mencegah pencurian.