Resi
Apa Resi?
Tanda terima adalah pengakuan tertulis bahwa sesuatu yang berharga telah ditransfer dari satu pihak ke pihak lain. Selain tanda terima yang biasanya diterima konsumen dari vendor dan penyedia layanan, tanda terima juga diterbitkan dalam transaksi bisnis-ke-bisnis serta transaksi pasar saham. Misalnya, pemegang kontrak berjangka umumnya diberikan instrumen pengiriman, yang berfungsi sebagai tanda terima yang dapat ditukar dengan aset yang mendasarinya ketika kontrak berjangka berakhir.
Fakta Cepat
Pencetakan termal adalah bentuk pencetakan tanda terima fisik yang paling umum digunakan karena biayanya rendah dan mudah digunakan.
Tanda Terima Dijelaskan
Selain untuk menunjukkan kepemilikan, tanda terima juga penting karena alasan lain. Misalnya, banyak pengecer bersikeras bahwa pelanggan harus menunjukkan tanda terima untuk menukar atau mengembalikan barang sementara yang lain meminta tanda terima — biasanya dikeluarkan dalam jangka waktu tertentu — dibuat untuk tujuan jenis penerimaan jika dihasilkan, disimpan oleh usaha kecil:
- Penerimaan kotor seperti kaset kasir, informasi setoran (penjualan tunai dan kredit), buku tanda terima, faktur, formulir 1099-MISC
- Tanda terima dari pembelian dan bahan mentah (Ini harus menunjukkan jumlah yang dibayarkan dan mengonfirmasi bahwa itu adalah pembelian bisnis yang diperlukan; dokumen dapat mencakup cek yang dibatalkan atau dokumen lain yang mengidentifikasi penerima pembayaran, jumlah, dan bukti pembayaran / transfer dana elektronik.)
- Tanda terima pita kasir
- Tanda terima dan laporan kartu kredit
- Faktur
- Slip kas kecil untuk pembayaran tunai kecil
Praktik menyimpan tanda terima untuk tujuan perpajakan diperkirakan berasal dari Mesir kuno. Para petani dan pedagang mencari cara untuk mendokumentasikan transaksi untuk menghindari eksploitasi pajak. Papirus digunakan sebagai pengganti kertas. Di zaman yang lebih modern, bank London menggunakan mesin cetak revolusi industri untuk mencetak kuitansi dengan merek mereka sendiri.
Poin Penting
- Kwitansi adalah dokumen yang mewakili bukti transaksi keuangan.
- Tanda terima dikeluarkan dalam urusan bisnis-ke-bisnis serta transaksi pasar saham.
- Tanda terima juga diperlukan untuk keperluan perpajakan sebagai bukti pengeluaran tertentu.
Persyaratan IRS untuk Tanda Terima Digital
Tanda terima digital menjadi norma. Sejak 1997, IRS telah menerima tanda terima pindaian dan digital sebagai catatan yang valid untuk keperluan pajak. Prosedur Pendapatan 97-22 menyatakan bahwa tanda terima digital harus akurat, mudah disimpan, diawetkan, diambil, dan direproduksi. Pemilik bisnis harus dapat memberikan salinan ke IRS.
Referensi cepat
Untuk tujuan pemeriksaan pajak, tidak semua dokumentasi valid. IRS menerima berbagai dokumentasi asalkan merinci jumlah, tempat, tanggal, dan jenis biaya.
Rekaman digital tidak dapat rusak seperti halnya tanda terima fisik, tetapi dapat hilang jika hard drive rusak. Oleh karena itu, bijaksana untuk menyimpannya di cloud atau di mana pun mereka selalu dapat diakses.
Tanda terima kertas dapat disimpan secara digital menggunakan pemindai desktop dan aplikasi ponsel. Jenis teknologi ini dapat mengatur, membuat laporan pengeluaran, dan mengintegrasikan data dengan software pembukuan.