Otorisasi Saja
Apa Otorisasi Saja?
Otorisasi saja adalah jenis transaksi kartu pembayaran yang menyimpan dana dari rekening pemegang kartu untuk penyelesaian di kemudian hari. Ketika seseorang melakukan pembelian dengan kartu kredit atau debit, lembaga tempat pembelian dilakukan harus meminta otorisasi untuk memproses transaksi dari penerbit kartu kredit atau debit tersebut. Dalam transaksi otorisasi saja, lembaga penjual hanya meminta izin untuk memproses transaksi; mereka tidak benar-benar menyelesaikannya. Hal ini mengakibatkan tagihan “menunggu keputusan” atau “sedang diproses” pada laporan mutasi pelanggan. Hanya otorisasi, atau hanya otorisasi, transaksi biasanya kedaluwarsa kira-kira tujuh hari setelah transaksi diotorisasi.
Poin Penting
- Transaksi hanya otorisasi memungkinkan pedagang untuk mencadangkan dana dari pelanggan untuk pembayaran di masa depan.
- Hanya setengah dari proses transaksional yang dilakukan di muka dengan transaksi hanya otorisasi.
- Hanya dalam otorisasi, pedagang tidak memberikan otorisasi penerbit sampai nilai akhir disesuaikan untuk penutupan penjualan, yang kemudian mengirimkan dana ke bank pedagang.
Memahami Otorisasi Saja
Otorisasi saja adalah salah satu jenis aktivitas transaksional yang dapat terjadi saat kartu pembayaran digunakan. Ini adalah alternatif dari prosedur pemrosesan standar.
Biasanya, saat pelanggan melakukan pembelian menggunakan kartu kredit atau debit, permintaan dikirim dari pedagang ke penerbit kartu , yang menanggapi dengan persetujuan atau menolak. Pedagang menerima otorisasi, yang memicu penerbit untuk mengirimkan nilai transaksional ke bank pedagang. Dalam otorisasi standar, transaksi diproses sepenuhnya oleh pedagang di tempat penjualan dan dana dikurangkan dari rekening pemegang kartu. Mungkin perlu waktu beberapa hari untuk menyelesaikan dana sehingga pembayaran mungkin ditampilkan sebagai sedang diproses.
Dengan aktivitas hanya otorisasi, pedagang tidak memberikan persetujuan otorisasi untuk memindahkan transaksi ke langkah akhir penyelesaian. Transaksi dibiarkan terbuka oleh sistem pembayaran pedagang. Sebagian besar pedagang dapat membuka transaksi selama kurang lebih 30 hari, tetapi biasanya dana hanya dipegang oleh penerbit selama tujuh hari. Persyaratan mungkin berbeda tergantung pada perjanjian.
Setelah pedagang menentukan nilai akhir untuk ditagih kepada pemegang kartu, maka mengambil langkah terakhir untuk mengirim transaksi pada akhirnya. Ini diikuti dengan perutean dana dari penerbit ke bank pedagang untuk nilai akhir yang disesuaikan. Selama penangguhan otorisasi, nilai tertentu dicadangkan dari saldo pemegang kartu yang tersedia, membuat dana tersebut tidak dapat diakses untuk digunakan.
Referensi cepat
Pedagang memiliki kekuatan untuk menahan konsesi mereka atas suatu transaksi sampai telah disesuaikan dengan penutupan penjualan.
Transaksi Hanya Otorisasi Umum
Dengan transaksi otorisasi saja, hanya setengah dari proses transaksional yang dilakukan. Jenis otorisasi ini biasanya hanya digunakan dalam situasi tertentu. Terkadang mungkin untuk memberikan bentuk setoran untuk pedagang.
Ambil satu contoh transaksi sewa mobil. Seorang pengemudi yang menyewa mobil mungkin memiliki kartu yang diotorisasi untuk menampung jumlah yang melebihi biaya sewa. Perusahaan rental mobil meminta otorisasi dari penerbit untuk nilai tertentu, tetapi ketika persetujuan diterima, itu tidak menyelesaikan transaksi. Begitu mobil dikembalikan, nilai dana cadangan disesuaikan. Dalam kasus persewaan mobil, nilai akhir biasanya hanya sebagian kecil dari total cadangan. Namun, jika mobil rusak — atau jika dikenakan biaya tambahan — maka nilai akhir yang ditransaksikan akan lebih tinggi. Pada saat pengembalian, perusahaan persewaan mobil menyesuaikan nilainya dan mengajukan konsesi untuk jumlah yang disesuaikan.
Hotel juga dapat mengenakan biaya cadangan untuk menutupi kemungkinan biaya tak terduga selama masa inap pelanggan. Di hotel, dana mungkin dibebankan untuk layanan kamar atau item à la carte yang ditemukan di dalam kamar. Sama seperti mobil sewaan, jumlah akhir yang diambil dari rekening pemegang kartu disesuaikan saat tamu check-out.
Yang juga umum adalah penangguhan otorisasi singkat yang digunakan oleh pompa bensin dan restoran yang memungkinkan pemegang kartu menambahkan tip.
Bisnis juga dapat menggunakan transaksi penjualan hanya otorisasi jika item yang diinginkan pelanggan sementara waktu habis. Transaksi akan menahan jumlah biaya produk saat dipesan, dengan transaksi diselesaikan saat barang akhirnya diberikan kepada pelanggan.
Untuk konsumen, penting untuk mengetahui biaya otorisasi saja. Otorisasi hanya menahan dana dari rekening pemegang kartu sampai jumlah sebenarnya disesuaikan atau berpotensi dilepaskan jika tidak ada transaksi yang terjadi. Selama penahanan, dana dikurangkan dari saldo pemegang kartu yang dapat diakses.
Bank dan lembaga keuangan dapat membebankan biaya kepada bisnis menggunakan transaksi otorisasi saja jika transaksi belum diselesaikan dalam jangka waktu tertentu. Dengan demikian, bisnis harus mempertimbangkan kemungkinan menimbulkan biaya dengan manfaat finansial dari menahan akun pelanggan.
Hanya Otorisasi vs. Jenis Transaksi Lainnya
Sebagian besar transaksi kartu pembayaran adalah standar, yang melibatkan otorisasi langsung dan penyelesaian akhir di tempat penjualan. Setiap perusahaan yang menggunakan teknologi kartu pembayaran akan memiliki fungsi dasar untuk meminta otorisasi dan membuat konsesi akhir untuk pemrosesan pembayaran mereka. Namun, beberapa alternatif lain, aktivitas fungsional mungkin juga diperlukan dalam skenario khusus seperti beberapa dari berikut ini:
Void: Pedagang memiliki opsi untuk membatalkan transaksi sebelum transaksi tersebut diselesaikan. Ini memungkinkan pedagang membatalkan tagihan. Biasanya, tidak ada biaya pemrosesan yang berlaku dalam situasi ini. Pedagang dapat membatalkan transaksi sama sekali atau segera mengulangnya.
Pengembalian dana: Pedagang mungkin perlu mengembalikan dana pemegang kartu. Jenis transaksi ini terjadi setelah penyelesaian penuh selesai. Pedagang harus memproses transaksi secara terbalik, yang mengirimkan uang dari bank pedagang kembali ke bank penerbit pemegang kartu.
Verifikasi: Transaksi verifikasi dapat dilakukan untuk memberikan bukti bahwa sebuah kartu valid. Jenis transaksi ini mungkin tidak memiliki nilai sama sekali. Terkadang sejumlah kecil ditampilkan di akun pemegang kartu. Jumlah ini mungkin perlu dimasukkan oleh pemegang kartu untuk verifikasi. Dalam verifikasi, tidak ada dana yang diambil dari rekening pemegang kartu dan hanya sejumlah kecil yang dicadangkan.