Akuntansi Akuntansi Accrual vs Akuntansi Tunai: Apa bedanya?
Apa Akuntansi Akuntansi Accrual vs Akuntansi Tunai: Apa bedanya?
Perbedaan utama antara akuntansi akrual dan cash basis terletak pada saat pengakuan pendapatan dan beban. Metode kas adalah pengakuan pendapatan dan beban yang lebih langsung, sedangkan metode akrual berfokus pada pendapatan dan biaya yang diantisipasi.
Poin Penting
- Akuntansi akrual berarti pendapatan dan beban diakui dan dicatat pada saat terjadinya, sedangkan akuntansi basis kas berarti item baris ini tidak didokumentasikan sampai pertukaran kas dilakukan.
- Akuntansi berbasis kas lebih mudah, tetapi akuntansi akrual menggambarkan potret kesehatan perusahaan yang lebih akurat dengan memasukkan hutang dan piutang.
- Metode akrual adalah metode yang paling umum digunakan, terutama oleh perusahaan yang diperdagangkan secara publik karena menghasilkan pendapatan dari waktu ke waktu.
Metode Akuntansi Akrual
Pendapatan diperhitungkan saat diperoleh. Biasanya, pendapatan dicatat sebelum uang berpindah tangan. Berbeda dengan metode tunai, metode akrual mencatat pendapatan ketika suatu produk atau layanan dikirimkan ke pelanggan dengan harapan uang akan dibayarkan di masa depan. Beban barang dan jasa dicatat meskipun belum ada kas yang dibayarkan untuk pengeluaran tersebut.
Akuntansi Basis Kas
Pendapatan dilaporkan pada laporan laba rugi hanya saat uang tunai diterima. Pengeluaran hanya dicatat saat uang tunai dibayarkan. Metode tunai banyak digunakan oleh keuangan pribadi .
Perbedaan Utama
Keuntungan utama dari metode kas adalah kesederhanaannya — metode ini hanya memperhitungkan uang tunai yang dibayarkan atau diterima. Melacak arus kas perusahaan juga lebih mudah dengan metode kas.
Tetapi kelemahan dari metode kas adalah bahwa metode ini mungkin melebih-lebihkan kesehatan perusahaan yang kaya akan uang tetapi memiliki hutang akun dalam jumlah besar yang jauh melebihi kas di pembukuan dan aliran pendapatan perusahaan saat ini. Seorang investor mungkin menyimpulkan bahwa perusahaan memperoleh untung ketika, pada kenyataannya, perusahaan itu merugi.
Sedangkan kelebihan dari metode akrual adalah memasukkan piutang dan hutang sehingga merupakan gambaran yang lebih akurat mengenai profitabilitas suatu perusahaan, khususnya dalam jangka panjang. Alasannya adalah bahwa metode akrual mencatat semua pendapatan saat diperoleh dan semua biaya saat terjadinya.
Misalnya, sebuah perusahaan mungkin memiliki penjualan di kuartal saat ini yang tidak akan dicatat dengan metode kas karena pendapatan tidak diharapkan hingga kuartal berikutnya. Seorang investor mungkin menyimpulkan bahwa perusahaannya tidak menguntungkan, padahal pada kenyataannya, perusahaan itu baik-baik saja.
Kerugian dari metode akrual adalah metode ini tidak melacak arus kas dan, akibatnya, mungkin tidak memperhitungkan perusahaan dengan kekurangan kas besar dalam jangka pendek, meskipun terlihat menguntungkan dalam jangka panjang. Kerugian lain dari metode akrual adalah penerapannya bisa lebih rumit karena perlu memperhitungkan item-item seperti pendapatan diterima di muka dan biaya prabayar .
Pertimbangan Khusus
Metode akrual paling umum digunakan oleh perusahaan, terutama perusahaan publik. Salah satu alasan popularitas metode akrual adalah bahwa metode ini memperhalus pendapatan dari waktu ke waktu karena memperhitungkan semua pendapatan dan biaya saat dihasilkan alih-alih dicatat sebentar-sebentar di bawah metode berbasis kas. Misalnya, dengan metode tunai, pengecer akan terlihat sangat menguntungkan di Q4 karena konsumen membeli untuk musim liburan tetapi akan terlihat tidak menguntungkan di Q1 karena belanja konsumen menurun setelah kesibukan liburan.
Kedua metode tersebut memiliki kelebihan dan kekurangan, dan masing-masing hanya menunjukkan sebagian dari kesehatan keuangan suatu perusahaan. Memahami metode akrual dan arus kas perusahaan dengan metode kas penting saat membuat keputusan investasi.
Contoh Akuntansi Akrual vs. Akuntansi Dasar Kas
Katakanlah Anda memiliki bisnis yang menjual mesin. Jika Anda menjual mesin senilai $ 5.000, dengan metode tunai, jumlah tersebut tidak dicatat dalam pembukuan sampai pelanggan memberikan uang kepada Anda atau Anda menerima cek. Di bawah metode akrual, $ 5.000 dicatat sebagai pendapatan segera saat penjualan dilakukan, bahkan jika Anda menerima uang tersebut beberapa hari atau minggu kemudian.
Prinsip yang sama berlaku untuk biaya. Jika Anda menerima tagihan listrik sebesar $ 1.700, dengan metode tunai, jumlahnya tidak ditambahkan ke pembukuan sampai Anda membayar tagihannya. Namun, dengan metode akrual, $ 1.700 dicatat sebagai pengeluaran pada hari Anda menerima tagihan.