Penganggaran Berbasis Zero (ZBB)

Apa Penganggaran Berbasis Zero (ZBB)?

Penganggaran berbasis nol (ZBB) adalah metode penganggaran di mana semua biaya harus dijustifikasi untuk setiap periode baru. Proses penganggaran berbasis nol dimulai dari “basis nol”, dan setiap fungsi dalam organisasi dianalisis untuk kebutuhan dan biayanya. Anggaran kemudian dibangun berdasarkan apa yang dibutuhkan untuk periode mendatang, terlepas dari apakah setiap anggaran lebih tinggi atau lebih rendah dari yang sebelumnya.

Dasar-dasar Penganggaran Berbasis Nol (ZBB)

ZBB memungkinkan sasaran strategis tingkat atas untuk diimplementasikan ke dalam proses penganggaran dengan mengikatnya ke area fungsional tertentu dari organisasi, di mana biaya dapat dikelompokkan terlebih dahulu dan kemudian diukur terhadap hasil sebelumnya dan ekspektasi saat ini.

Karena sifatnya yang berorientasi pada detail, penganggaran berbasis nol mungkin merupakan proses bergulir yang dilakukan selama beberapa tahun, dengan beberapa area fungsional yang ditinjau pada satu waktu oleh manajer atau pemimpin grup. Penganggaran berbasis nol dapat membantu menurunkan biaya dengan menghindari kenaikan atau penurunan menyeluruh pada anggaran periode sebelumnya. Bagaimanapun, ini adalah proses yang memakan waktu yang memakan waktu lebih lama daripada penganggaran tradisional berbasis biaya. Praktik ini juga mendukung area yang mencapai pendapatan atau produksi langsung, karena kontribusinya lebih mudah dibenarkan daripada di departemen seperti layanan klien dan penelitian dan pengembangan .

Penganggaran Berbasis Nol vs. Penganggaran Tradisional

Penganggaran tradisional memerlukan peningkatan tambahan dari anggaran sebelumnya, seperti peningkatan 2% dalam pembelanjaan, sebagai lawan dari pembenaran untuk pengeluaran lama dan baru, seperti yang diminta dengan penganggaran berbasis nol. Penganggaran tradisional hanya menganalisis pengeluaran baru, sementara ZBB mulai dari nol dan membutuhkan pembenaran untuk pengeluaran lama dan berulang selain pengeluaran baru. Penganggaran berbasis nol bertujuan untuk memberikan tanggung jawab pada manajer untuk membenarkan pengeluaran, dan bertujuan untuk mendorong nilai bagi organisasi dengan mengoptimalkan biaya dan bukan hanya pendapatan.

Contoh Penganggaran Berbasis Nol

Misalkan sebuah perusahaan yang membuat peralatan konstruksi menerapkan proses penganggaran berbasis nol yang meminta pengawasan yang lebih cermat atas pengeluaran departemen manufaktur. Perusahaan memperhatikan bahwa biaya suku cadang tertentu yang digunakan dalam produk akhir dan dialihdayakan ke produsen lain meningkat 5% setiap tahun. Perusahaan memiliki kemampuan untuk membuat suku cadang tersebut di rumah dengan menggunakan pekerjanya sendiri. Setelah menimbang sisi positif dan negatif dari manufaktur in-house, perusahaan menemukan bahwa mereka dapat membuat suku cadang lebih murah daripada pemasok luar.

Alih-alih meningkatkan anggaran secara membabi buta dengan persentase tertentu dan menutupi kenaikan biaya, perusahaan dapat mengidentifikasi situasi di mana ia dapat memutuskan untuk membuat suku cadang itu sendiri atau membeli suku cadang dari pemasok eksternal untuk produk akhirnya. Penganggaran tradisional mungkin tidak memungkinkan penggerak biaya di dalam departemen untuk diidentifikasi. Penganggaran berbasis nol adalah proses yang lebih terperinci yang bertujuan untuk mengidentifikasi dan membenarkan pengeluaran. Namun, penganggaran berbasis nol juga lebih terlibat, sehingga biaya proses itu sendiri harus dibandingkan dengan penghematan yang mungkin diidentifikasi. (Untuk bacaan terkait, lihat ” Penganggaran Berbasis Nol: Manfaat dan Kerugian “)