Akun Neraca Zero (ZBA)

Apa Akun Neraca Zero (ZBA)?

Akun saldo nol (ZBA) hampir persis seperti namanya: rekening giro di mana saldo nol dipertahankan. Ketika dana dibutuhkan di ZBA, jumlah persis uang yang dibutuhkan secara otomatis ditransfer dari akun pusat atau master. Demikian pula, simpanan disapu ke rekening induk setiap hari. Perusahaan terkadang menggunakan akun saldo nol untuk memastikan bahwa dana tersedia di seluruh departemen yang berbeda, untuk menghilangkan saldo berlebih di akun terpisah, dan untuk mempertahankan kontrol yang lebih besar atas pencairan dana. Akun-akun ini menangani barang-barang seperti penggajian, kas kecil dan kebutuhan serupa lainnya.

Poin Penting

  • Akun saldo nol (ZBA) adalah akun di mana saldo nol dipertahankan dengan mentransfer dana ke dan dari akun master.
  • Akun ZBA bukanlah produk konsumen tetapi digunakan oleh bisnis yang lebih besar.
  • Sebuah organisasi mungkin memiliki beberapa sub-akun saldo nol.

Bagaimana Akun Zero Balance Bekerja

Akun master menyediakan tempat terpusat untuk mengelola dana organisasi. Kapanpun dana diperlukan di rekening giro ZBA untuk menutupi biaya atau transaksi, dana tersebut ditransfer dari rekening induk dalam jumlah yang tepat. Tidak perlu seorang karyawan melakukan ini secara manual, karena prosesnya sepenuhnya otomatis.

Dengan memusatkan dana di rekening induk, lebih banyak uang tersedia untuk investasi, daripada hanya menganggur dalam jumlah kecil dalam berbagai sub rekening. Seringkali, akun induk memiliki manfaat tambahan, seperti tingkat bunga yang lebih tinggi pada saldo, dibandingkan dengan sub rekening. Rekening induk bukanlah rekening giro, melainkan jenis rekening bank lain yang lebih menguntungkan. Dengan demikian, ZBA memaksimalkan dana yang tersedia untuk investasi dan meminimalkan risiko biaya cerukan.

Referensi cepat

Aktivitas ZBA terbatas pada pemrosesan pembayaran dan tidak digunakan untuk menjaga saldo berjalan.

Menggunakan ZBA untuk mendanai kartu debit yang diterbitkan oleh organisasi membantu memastikan bahwa semua aktivitas di kartu telah disetujui sebelumnya. Karena dana menganggur tidak ada dalam ZBA, tidak mungkin untuk menjalankan transaksi kartu debit sampai dana disuplai ke akun. Ini dapat membantu mengelola pengeluaran bisnis dengan membatasi risiko terjadinya aktivitas yang tidak disetujui.

Penggunaan ZBA sebagai mekanisme kontrol pengeluaran sangat membantu saat mengelola biaya tak terduga di seluruh organisasi besar. Meskipun biaya operasional seringkali lebih mudah untuk diprediksi dan didanai, biaya tak terduga dapat bervariasi secara alami. Dengan membatasi akses cepat ke dana melalui kartu debit, kemungkinan besar prosedur persetujuan yang tepat akan diikuti sebelum penyelesaian pembelian. Ini memungkinkan pelacakan transfer dan rekonsiliasi antar akun dengan mudah

Pertimbangan Khusus ZBA

Suatu organisasi mungkin memiliki beberapa akun saldo nol untuk meningkatkan manajemen anggaran dan membuat proses pengalokasian dana lebih efisien. Ini dapat termasuk membuat ZBA terpisah untuk setiap departemen atau fungsi sebagai cara untuk memantau biaya harian, bulanan, atau tahunan.

Alasan lain untuk membuat ZBA terpisah mungkin melibatkan manajemen keuangan proyek jangka pendek tertentu atau yang berisiko tertentu untuk kelebihan yang tidak terduga. Penggunaan akun saldo nol membantu mencegah biaya berlebih tanpa pemberitahuan dan persetujuan yang tepat.