Kapan biaya dan pendapatan dihitung dalam akuntansi akrual?

Di bawah basis akrual akuntansi, pendapatan dan beban dicatat segera setelah transaksi terjadi. Proses ini berlawanan dengan basis akuntansi kas, di mana transaksi dilaporkan hanya ketika kas benar-benar berpindah tangan. Secara umum, metode akuntansi akrual dianggap sebagai pendekatan superior untuk bisnis yang mencari metrik profitabilitas yang lebih akurat pada laporan laba rugi mereka. Untuk alasan ini, sebagian besar perusahaan menggunakan akuntansi akrual sebagai praktik akuntansi default mereka, meskipun bisa dibilang lebih rumit dan subjektif daripada akuntansi kas.

Memahami Akuntansi Akrual

Sebagian besar perusahaan menawarkan program hutang dagang tertunda dan piutang tertunda, yang memungkinkan pelanggan setia menikmati barang dan jasa sekarang, dan membayar nanti. Fleksibilitas ini membantu merangsang aliran pendapatan yang berkelanjutan yang berdampak positif pada laba perusahaan dalam jangka panjang, bahkan jika tidak ada uang tunai yang segera diterima. Misalnya, toko furnitur yang menggunakan metode akuntansi akrual dapat menjual sofa kepada pelanggan secara kredit, dan segera mencatat penjualan pada pembukuannya, jauh sebelum pelanggan akhirnya membayar tagihan untuk pembelian tersebut.

Akuntansi Akrual dan Prinsip Pencocokan

Salah satu konsep metode akuntansi akrual yang paling penting adalah prinsip pencocokan, yang menyatakan bahwa setiap pendapatan yang dihasilkan harus dipasangkan dengan biaya terkait, dalam periode pelaporan yang sama di mana keuntungan diperoleh, dalam upaya untuk menghilangkan kebingungan. Prinsip ini, seperti yang ditentukan oleh prinsip akuntansi yang berlaku umum (GAAP) , berlaku untuk penjualan barang dan pemberian jasa. Tanpa prinsip pencocokan, laporan keuangan akan mengungkapkan sedikit informasi yang berguna karena pembaca tidak akan mendapatkan penilaian aset dan kewajiban secara holistik.

Prinsip pencocokan berkaitan dengan komisi karyawan, bonus staf, dan pembayaran lainnya yang mungkin dilakukan selama periode waktu yang berbeda dari yang terjadi saat penjualan terjadi. Pertimbangkan butik perhiasan, di mana pada bulan Februari, seorang juru tulis menjual berlian senilai $ 20.000 kepada pelanggan secara kredit. Anggaplah juru tulis berhak mengumpulkan komisi 10% atas penjualan, yang akhirnya dibayar oleh pelanggan pada bulan April. Menurut aturan akuntansi akrual, butik harus mencatat pembayaran komisi keluar $ 2.000 kepada petugas, dalam laporan pengeluaran Februari, meskipun petugas tidak akan mengantongi uang sampai dua bulan kemudian.